최근 렉스 프리드먼과의 팟캐스트에서 제프 베조스는 아마존 6페이지 메모 스타일의 회의를 다음과 같이 설명합니다:

회의를 원활하게 하는 한 페이지 내러티브:

“나는 완벽한 회의가 명확한 문서에서 시작되도록 합니다. 문서는 마치 천사가 높은 곳에서 보는 것처럼 명확하게 작성되어야 합니다. 나는 명확한 문서와 혼란스러운 회의를 좋아합니다. 회의는 아무도 답을 모르는 질문을 던지고 해결책을 찾아 헤매는 과정입니다. 그리고 그 과정이 제대로 이루어지면 다른 모든 회의가 가치 있게 느껴집니다. 기분이 좋고, 일종의 아름다움, 미학적 아름다움이 있습니다. 그런 회의에서 진정한 돌파구가 나옵니다.”

모두가 같은 이해를 갖도록 하는 스터디 홀 문화:

“일반적인 회의에서는 6페이지 분량의 내러티브 구조 메모로 시작하고 스터디 홀을 진행합니다. 30분 동안 회의실에서 조용히 함께 앉아 메모를 읽고, 여백에 메모를 하며, 그 후 토론을 합니다. 미리 메모를 읽어오라고 할 수도 있지만, 사람들은 시간이 없어서 메모를 대충 훑거나 아예 읽지 않고 회의에 참석하는 경우가 많습니다... 그래서 모두가 같은 이해를 갖도록 시간을 따로 마련하는 것이 더 낫습니다. 이제 모두 메모를 읽었고, 정말 수준 높은 토론을 할 수 있습니다.”

파워포인트의 문제점

“그리고 이것은 슬라이드쇼 발표나 어떤 종류의 파워포인트 발표를 하는 것보다 훨씬 낫습니다. 그것에는 많은 어려움이 있습니다. 하지만 문제 중 하나는 파워포인트가 실제로 설득을 위해 설계되었다는 점입니다. 일종의 판매 도구입니다. 그리고 내부적으로는, 가장 피하고 싶은 것이 판매입니다. 진실을 찾으려는 것이죠. 파워포인트의 또 다른 문제는 작성자에게는 쉽지만 청중에게는 어렵다는 점입니다. 메모는 그 반대입니다. 6페이지 분량의 메모를 쓰는 것은 어렵습니다; 좋은 6페이지 메모는 작성하는 데 2주가 걸릴 수도 있습니다. 작성하고, 다시 쓰고, 편집하고, 사람들과 이야기해야 합니다. 그들이 그것의 허점을 지적해 줘야 하죠. 다시 작성하면 2주가 걸릴 수도 있습니다. 그래서 작성자에게는 정말 매우 어려운 작업입니다. 하지만 청중에게는 훨씬 낫습니다. 그래서 반 시간 동안 읽을 수 있고, 파워포인트 발표에도 작은 문제들이 있습니다.”