이중 예약? 지워진 일정? 놓친 회의?
좋은 일정 관리 소프트웨어가 없으면, 당신의 캘린더는 골칫거리가 됩니다. 누가 회의에 참석 가능한지 확신할 수 없고, 예약이 누락되며, 모든 것이 완전히 혼란스러워 보입니다.
Doodle과 같은 도구가 예약 일정을 정리하는 데 도움을 주지만, 제한된 기능 때문에 복잡한 팀 회의를 관리할 도구가 부족하다는 것을 느낄 수 있습니다. 대신, 약속 장소와 시간을 확인하기 위해 여러 도구를 번갈아 사용하게 됩니다.
이 글에서는 Doodle보다 더 효과적으로 일정 관리를 돕고 포용적이며 생산적인 회의를 촉진하는 몇 가지 대안을 살펴보겠습니다.
두들(Doodle)이란 무엇인가요?
Doodle은 1:1 및 그룹 회의를 조직하는 데 도움이 되는 온라인 일정 도구입니다.
사용자 지정 가능한 예약 페이지와 팀 가용성 투표를 통해 회의 일정을 간소화하는 것을 목표로 합니다.
가장 좋은 기능은 모두가 자신의 가용성 선호도를 선택할 수 있는 회의 시간에 대한 그룹 투표입니다. 다른 주요 기능으로는 이벤트 등록 시트, 화상 회의 링크, 자동 알림 및 캘린더 통합이 포함됩니다.
약 3천만 명의 사용자가 사용하는 인기 있는 도구입니다. 대부분의 사용자는 온라인 서비스 기반 회사의 중소기업(SMB) 및 프리랜서입니다.
Doodle이 매우 인기 있는 이유는 기본 일정 관리를 간단하게 사용할 수 있는 방식으로 제공하기 때문입니다. 계정이 없는 사람도 쉽게 회의 시간을 조정할 수 있습니다. 이는 외부 고객 및 이해관계자와 회의를 조직해야 하는 회사에 매우 유용합니다.
하지만 유용한 도구이긴 하지만 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다. 고급 기능이나 더 통합된 솔루션이 필요한 경우 다른 가치 있는 대안이 많이 있습니다.
왜 Doodle 대안을 고려해야 하나요?
Doodle은 표준 일정 관리 도구입니다. 유용한 기능도 제공하지만 몇 가지 단점이 있습니다.
다른 일정 관리 솔루션이 더 적합할 수 있는 이유는 다음과 같습니다.
무료 버전의 광고
Doodle의 무료 버전에는 광고가 포함되어 있습니다. 이 광고들은 성가시고 산만합니다. 일정 관리 과정을 느리게 할 뿐만 아니라, 도구를 사용해 회의를 예약하는 고객에게 전문적이지 않은 경험을 제공합니다.
혼란스러운 새로운 인터페이스 변경
최근 업데이트로 인해 Doodle의 사용자 인터페이스(UI)가 이전보다 덜 직관적이 되었습니다.
특히, 여러 개의 이메일 주소를 한 번에 추가하는 것이 어려워 다시 로그인하는 데 불편함을 겪는 사용자가 많습니다.
전반적으로 UI가 다소 불명확하게 느껴집니다. 사용자는 원하는 기능을 찾기 위해 여러 버튼을 클릭해야 합니다.
모바일 앱 사용의 어려움
Doodle의 웹 버전은 모바일 앱보다 훨씬 사용자 친화적입니다.
문제는 기능이 줄어든 것이 아니라, 앱의 인터페이스가 너무 불명확해 이동 중에 회의를 조직하기가 어렵다는 점입니다.
모바일 일정 관리 솔루션에 의존하는 바쁜 전문가들에게 Doodle은 부정적인 평가를 받습니다.
더 이상 완전 무료가 아님
Doodle은 예전에는 무료 도구였습니다. 이제는 많은 최고의 기능이 유료로 전환되었습니다.
다른 많은 도구들이 무료 패키지에서 유사하거나 더 나은 기능을 제공하여 Doodle의 무료 버전이 매우 기본적으로 느껴집니다.
복제 기능 부재
Doodle에는 이벤트 복제 기능이 없습니다.
대신 반복 회의를 만들기 위해 같은 반복 작업을 수행해야 합니다.
두들을 대체할 서비스를 찾을 때 무엇을 고려해야 하나요?
Doodle 대안을 찾고 계신가요? 필요에 맞는 일정 관리 플랫폼을 찾기 위해 다음 요소들을 고려해 보세요.
다재다능함과 유연성
귀사의 비즈니스 모델에 맞춘 투표 도구와 맞춤형 예약 양식을 제공하는 소프트웨어를 찾아보세요.
통합
원활한 일정 관리를 위해서는 사용하는 다른 앱 및 도구와 쉽게 통합되는 도구가 필요합니다. 특히 캘린더 동기화가 중요합니다.
커뮤니케이션과 프로젝트 관리 기능을 결합한 올인원 일정 관리 도구인 Lark를 고려해 보세요. 이렇게 하면 여러 앱을 번갈아 사용할 필요가 없습니다.
사용 편의성
직관적인 인터페이스를 가진 도구는 빠르게 적응할 수 있습니다. 팀은 플랫폼에서 빠르게 가치를 얻어 거의 즉시 회의를 예약할 수 있습니다.
AI 및 자동화 기능
AI와 자동화는 시간을 절약하고 정확성을 높이며 사용자 경험을 간소화할 수 있습니다.
AI 기반 회의 녹취, 실시간 번역, 반복 이벤트, 자동 알림과 같은 고급 기능을 고려해 보세요.
비용
예산과 필요를 신중히 생각하세요.
일정을 더 잘 관리하기 위한 기본 소프트웨어가 필요하다면 제한이 있는 무료 도구를 사용해 보세요. 더 복잡한 기능이 필요하다면 고급 도구에 대한 비용을 계획해야 합니다.
확장성도 고려하세요.
무료 요금제로 시작해 회사가 성장하면 프리미엄 요금제로 전환하는 비용은 얼마인가요? 업그레이드 비용이 너무 비싸서 도구를 바꿔야 하는 상황은 피하고 싶을 것입니다.
회의 일정을 간소화하는 7가지 Doodle 대안
Doodle은 훌륭한 기본 도구이지만, 많은 대안들이 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 원활한 일정 관리를 위해 이 대안들을 시도해 보세요.
1. Lark: 최고의 종합 대안
Lark은 일반적인 직원용 일정 관리 앱을 뛰어넘습니다.
여러 앱을 전환하지 않고도 팀을 조직하고 프로젝트와 작업을 협업할 수 있는 올인원 스위트입니다.
Lark 캘린더를 통해 본인과 팀의 캘린더를 완벽하게 확인할 수 있어 모두에게 적합한 시간에 회의를 조직할 수 있습니다. 팀의 캘린더를 나란히 비교하고, 그룹 초대를 보내며, 채팅 기능을 통해 지침, 정보, 문서를 미리 전달하여 팀을 준비시킬 수 있습니다.
또한, Lark Meeting은 1:1 또는 그룹 회의를 주최하여 강력한 협업 경험을 제공합니다.
참가자들은 문서를 함께 공유 가능하며 작업할 수 있고, 회의는 자동으로 번역 및 기록되어 모두가 업무에 집중하면서도 나중에 이벤트 기록을 확인할 수 있습니다.
대면 회의를 조직하나요? 문제없습니다. Lark Rooms는 회의를 생성하고 참석자를 초대하며 회의실 예약 및 관리를 돕고 체크인 조율까지 지원합니다.
주요 기능:
팀 캘린더 가시성 — 팀의 캘린더를 한 곳에서 관리
모바일 최적화가 적용된 인앱 화상 회의
회의 준비를 위한 채팅 및 문서 공유. 문서 댓글에 대한 알림을 채팅에서 받기
이중 시간대 지원과 함께 실시간 AI 기반 회의 번역
자동 전사 및 협업 메모 작성
누구에게 가장 적합한가: 다양한 도구를 번갈아 사용하는 데 지친 팀에 특히 유용합니다. 모든 회의와 프로젝트 워크플로우를 한 곳에서 조율하고 싶다면, Lark는 회의를 생성하고 문서를 공유하며 원격으로 협업하고 이를 프로젝트 워크플로우와 연계할 수 있는 기능을 제공합니다. 그리고 여러 언어를 사용하는 전 세계 분산 팀이 있다면, Lark의 자동 번역 기능 덕분에 팀원들의 모국어와 상관없이 쉽게 협업할 수 있습니다.
장점:
모두에게 적합한 1:1 및 그룹 회의를 쉽게 설정
회의 주최와 메모 작성 시 도구를 전환할 필요 없음
자동 메모 작성으로 팀이 회의에 집중 가능
자동 번역으로 매우 포용적인 회의 환경 조성
문서 공유로 모두가 사전에 회의 준비 가능
단점:
기능이 많아 배우는 데 약간의 시간이 필요합니다
일부 기능은 무료 요금제에서 제한됩니다
가격: Lark에는 세 가지 요금제가 있습니다:
최대 50명까지 사용할 수 있는 무료 스타터 요금제
사용자당 월 $12의 프로 요금제
맞춤 가격의 엔터프라이즈 요금제
무료 체험: Lark는 스타터 요금제에 대해 60분 회의 지속 시간, 무제한 채팅, 메시지 기록의 전체 맥락을 포함한 무료 체험을 제공합니다.
리뷰: G2 평점: 4.6/5
“이 도구는 내부 및 고객과의 회의를 다른 어떤 도구보다 더 잘 진행할 수 있게 도와주어 직장 내 커뮤니케이션에 크게 기여합니다.” Cody H, CEO/창립자
“이 도구 덕분에 회의 일정을 조율하기 위해 동료에게 가능 시간을 묻는 일이 없어졌습니다. 참가자들의 캘린더를 한눈에 확인하여 복잡함 없이 약속을 잡을 수 있습니다.” Jesus Antonio O, 채용 담당자
Doodle과 비교했을 때: Lark는 회의를 예약하고 참가자들이 도구를 전환하지 않고도 채팅, 문서 공유, 메모 작성이 가능한 매우 협업적인 회의를 진행할 수 있는 올인원 도구입니다. 나란히 배치된 캘린더 기능 덕분에 직원들에게 투표할 필요 없이 모두에게 적합한 시간을 선택하여 즉시 회의를 조직할 수 있습니다.
2. Calendly: 1인 창업자에게 가장 적합한 무료 대안
Calendly는 예약 페이지를 만들고 다양한 앱에서 회의를 조직할 수 있는 예약 링크를 생성할 수 있는 인기 있는 일정 관리 도구입니다.
다양한 이벤트 유형을 제공하여 참가자들은 예약 페이지나 채팅 또는 이메일을 통한 링크를 통해 필요한 회의 유형을 선택할 수 있습니다. 예약 페이지는 맞춤 설정이 가능하며, 팀은 각 회의 후 대화를 이어갈 수 있도록 자동화된 워크플로를 만들 수 있습니다.
주요 기능:
맞춤형 예약 페이지 및 일정 링크
이벤트 유형에 따른 다양한 예약 유형
자동 약속 후속 조치
자동 알림
재예약 기능
누구에게 가장 적합한가요: 개인 프리랜서나 1인 창업자라면, Calendly는 기본 일정 관리와 이벤트 알림 자동화를 돕는 무료 패키지를 제공합니다.
장점:
개인에게 무료입니다
주최자는 참가자가 선택할 수 있는 다양한 회의 유형을 제공할 수 있습니다
참석자는 쉽게 일정을 변경할 수 있습니다
사전 제작된 이메일 템플릿 라이브러리
단점:
앱 내 영상 회의 기능이 없으며, 일정 관리만 지원합니다
무료 패키지는 한 가지 회의 유형과 한 개의 캘린더만 포함됩니다
가격: Calendly는 개인용 무료 패키지를 제공하며, 유료 패키지는 사용자당 월 $10부터 시작합니다.
무료 체험: Teams 패키지를 무료로 체험할 수 있습니다.
리뷰: G2 평점: 4.7/5
Doodle과의 비교: 이 도구는 캘린더 접근 권한이 없는 외부 사람들과 회의를 설정하는 데 적합합니다. 하지만 다른 캘린더를 확인하거나 그룹의 이상적인 시간을 투표로 조사하는 기능이 없어 그룹 회의에는 적합하지 않습니다.
3. Picktime: 예약 관리에 최적
Picktime은 예약, 직원 및 서비스를 관리할 수 있는 저비용 스케줄링 앱입니다.
객실 관리, 수업 등록 또는 장비 대여 등 모든 종류의 예약을 관리할 수 있는 올인원 솔루션입니다.
주요 기능:
맞춤형 예약 양식 및 페이지
24시간 연중무휴 온라인 예약
자동 알림 및 통지
내장 결제 및 청구서 발행
반복 예약
적합 대상: Picktime은 예산이 제한된 중소기업이 예약을 관리할 때 가장 적합합니다. 미용실, 튜터, 치료사 등 고객 예약이 필요한 회사에 적합합니다. 또한 코워킹 허브나 차량 대여 회사처럼 공간 및 장비 예약을 관리해야 하는 경우에도 훌륭한 솔루션입니다.
장점:
포괄적인 무료 버전과 매우 저렴한 유료 패키지
Zoom 및 Google Meet 같은 인기 화상 회의 도구와 통합
캘린더를 통한 앱 내 결제 지원
모든 패키지에서 무제한 예약 가능
단점:
모든 기능 설정 및 사용에 대한 학습 곡선
모든 통화를 지원하지 않음
가격: Picktime은 필수 기능이 포함된 무료 버전을 제공하며, 유료 요금제는 사용자당 월 $2.25부터 시작합니다.
무료 체험: 기능을 체험할 수 있는 무료 버전이 있습니다.
리뷰: G2 평점: 4.8/5
Doodle과의 비교: Picktime은 다양한 유형의 예약에 대해 더 직관적이며, Doodle은 전통적인 회의에 중점을 둡니다. 또한 Picktime은 앱을 통해 결제할 수 있습니다.
4. Zoho Bookings: 라운드로빈 스케줄링에 최적
Zoho Bookings는 약속 관리를 효율적으로 도와 스케줄 충돌과 미팅 누락을 줄여줍니다.
라운드로빈 기능은 약속을 공정하게 분배해야 하는 영업 및 지원 팀에 적합합니다.
주요 기능:
라운드로빈 스케줄링
맞춤형 예약 페이지
Google 캘린더, O365, Zoho 캘린더와 양방향 동기화
자동 언어 번역 및 시간대 변환
온라인 결제 처리
적합 대상: Zoho Bookings는 신뢰할 수 있고 유연한 스케줄링이 필요하며 라운드로빈 방식으로 약속을 분배하는 팀에 이상적입니다. 예를 들어, 모든 문의 약속을 무작위로 배정하는 영업팀이라면 Zoho Bookings가 공정한 일정으로 모든 사람이 약속을 받을 수 있도록 보장합니다.
장점:
온라인 및 오프라인 회의 예약 가능
수익성 평가를 위한 고급 보고 기능
맞춤형 예약 페이지
세 가지 유형의 예약 페이지 제공
단점:
인터페이스가 다소 복잡함
제한된 맞춤 설정 옵션
가격: Zoho Bookings는 직원 1인당 월 $6부터 시작하는 기본 요금제를 제공합니다.
무료 체험: 15일간 무료 체험이 가능합니다.
리뷰: G2 평점: 3.8/5
Doodle과 비교했을 때: Zoho Bookings는 라운드로빈 예약을 제공하는 반면, Doodle은 제공하지 않습니다. 또한 예약 시스템 내에서 결제를 받을 수 있습니다.
5. Setmore: 무제한 예약에 최적
Setmore는 세련된 캘린더 시스템과 개인화된 예약 페이지를 갖춘 온라인 약속 예약 소프트웨어입니다.
고객은 24시간 언제든지 예약하고 서비스 비용을 결제할 수 있으며, 모든 유료 패키지에서 무제한 예약이 가능합니다.
주요 기능:
개인화된 예약 페이지 및 웹사이트 위젯
비디오 회의 앱과의 원활한 통합
자동 이메일 및 문자 알림
대부분의 결제 처리기와 안전한 결제
반복 예약 및 수업 예약 옵션
적합한 대상: Setmore는 다양한 플랫폼에서 많은 예약을 받는 서비스 기반 비즈니스에 완벽한 대안입니다. 웹사이트, 소셜 미디어, 이메일 또는 문자로 고객을 예약한다면, Setmore는 예약 페이지를 통합하여 원활한 경험을 제공합니다.
장점:
무제한 미팅 예약
여러 기기와 플랫폼에서 사용하기 쉬운 인터페이스
더 많은 예약을 유도하기 위한 리뷰 표시 가능
예약 페이지용 QR 코드
노쇼를 줄이기 위한 자동 확인 메시지
단점:
온라인 결제에 할인 코드 적용 불가
특정 요일에 서비스 제공 불가
가격: 무료 제한 버전이 있으며, 유료 요금제는 사용자당 월 $5부터 시작합니다.
무료 체험: Setmore는 도구를 체험할 수 있는 무료 버전을 제공합니다.
리뷰: G2 평점: 4.5/5
Doodle과의 비교: Setmore는 무제한 미팅 예약 관리, 더 다양한 통합 기능, 그리고 안전한 결제 처리를 위한 고급 기능을 제공합니다.
6. SimplyBook: 사용 편의성 최고
SimplyBook은 서비스 기반 비즈니스를 위해 특별히 설계된 간단하면서도 포괄적인 예약 소프트웨어입니다.
고객은 24시간 언제든지 온라인으로 예약할 수 있으며, 예약 미이행을 줄이기 위해 SMS 또는 이메일 알림을 받습니다.
주요 기능:
사용하기 쉬운 온라인 예약 시스템
SMS/이메일 예약 알림
결제 처리기 및 회계 도구와의 통합
맞춤형 예약 양식 및 고객 접수 양식
이벤트 예약 및 대기자 명단
적합 대상: SimplyBook은 서비스 제공자를 위해 만들어졌습니다. 사용하기 쉬운 예약 일정 관리 소프트웨어와 포괄적인 무료 요금제가 필요하다면 훌륭한 선택입니다.
장점:
광범위한 기능을 갖춘 무료 요금제
다양한 플랫폼과의 쉬운 통합
온라인 결제 및 보증금 지원
개인 및 그룹 예약과 이벤트 관리에 적합
단점:
일부 사용자는 인터페이스가 혼란스럽다고 느낍니다
언어 옵션이 제한적입니다
가격: SimplyBook은 무료 버전을 제공하며, 유료 요금제는 사용자당 월 $9.50부터 시작합니다.
무료 체험: SimplyBook은 유료 요금제에 대해 14일 무료 체험을 제공합니다.
리뷰: G2 평점: 4.4/5
Doodle과의 비교: SimplyBook은 Doodle만큼 사용하기 쉽지만 결제 처리 및 여러 채널에서의 직접 예약과 같은 더 다양한 기능을 제공합니다.
7. Square Appointments: 전자상거래 Square 사용자에게 최적
Square Appointments는 Square의 POS(판매 시점 관리) 시스템과 원활하게 통합되도록 설계되었습니다.
고객은 24시간 언제든지 귀하의 예약 가능 시간을 확인하고 온라인으로 예약할 수 있습니다. 이는 고객 경험을 간소화하고 영업시간 외에도 신규 고객을 유치하는 훌륭한 방법입니다.
주요 기능:
개인, 수업 및 자원 예약
고객에게 자동 응답하는 Square Assistant
대기자 명단
자동 문자 및 이메일 알림
무료 비즈니스 디렉토리 등록
최적 대상: 전자상거래 비즈니스가 이미 Square를 사용 중이라면, 예약, 결제 및 비즈니스 관리를 위한 훌륭한 통합 솔루션입니다.
장점:
Square POS와 원활한 통합
노쇼 수수료 부과 기능
통합 고객 관리 도구
팀 관리 도구 접근
단점:
다른 예약 플랫폼에 비해 매우 비쌈
SMS 메시지 발송을 위한 추가 동의 필요
요금제: 기본 무료 패키지가 있습니다. 유료 요금제는 위치당 월 $29부터 시작합니다.
무료 체험: 유료 요금제에 대해 무료 체험이 제공됩니다.
리뷰: G2 평점: 4.3/5
Doodle과의 비교:
Doodle이 회의를 위한 상호 가능한 시간을 찾는 데 중점을 두는 반면, Square Appointments는 고객 중심적입니다. Square 사용자가 예약을 고객 여정에 통합하여 더 나은 구매자 경험을 제공하도록 돕습니다.
회의를 넘어 Lark가 어떻게 도와줄 수 있는지
Lark는 단순한 회의 일정 관리 도구 그 이상입니다.
협업, 프로젝트 관리, 워크플로우 자동화를 하나의 통합된 플랫폼에서 제공하는 올인원 도구입니다.
Lark가 회의 예약을 넘어 어떻게 비즈니스를 향상시킬 수 있는지 소개합니다.
올인원 협업 및 커뮤니케이션
Lark의 제품군은 커뮤니케이션과 협업을 향상시키는 다양한 도구를 갖추고 있습니다.
Lark 메신저와 이메일 도구는 커뮤니케이션을 통합하고 다양한 형식으로 대화를 진행할 수 있게 합니다. 메신저는 서식 있는 텍스트 포맷, 화면 캡처 주석, 이모지 반응을 지원하며, 자동 번역 기능을 통해 다양한 언어로 실시간 토론이 가능합니다.
Lark 회의는 강력한 화상 회의 도구로, 글로벌 및 다양한 팀 간 원활한 회의를 위해 실시간 번역을 제공합니다. 이를 통해 참가자들은 모국어와 상관없이 효과적으로 소통할 수 있습니다. Lark의 글로벌 캘린더 지원 덕분에 팀은 시간대에 관계없이 협업하고 회의를 진행할 수 있습니다.
프로젝트 협업이 필요한 팀을 위해 Lark 문서는 실시간 공동 편집과 댓글 기능을 제공합니다. 또한 문서를 공유하고 메신저 내에서 권한을 관리할 수 있습니다.
협업 관리를 위해 Lark 캘린더는 팀의 일정을 조율하고 동기화하는 데 도움을 주며, 나란히 보는 캘린더 뷰와 공공 캘린더 구독 기능을 지원합니다.
프로젝트 진행을 위해 승인이 필요한 경우, Lark는 승인 도구를 통해 고위 직원과의 상호작용을 자동화하고 가속화하여 이 과정을 간소화합니다.
프로젝트 관리 및 워크플로우 빌더
단순히 업무 관련 회의를 예약하는 데 그치지 말고, Lark Base를 사용해 자동화된 워크플로우를 구축하고 프로젝트를 관리하세요.
Lark Base를 사용하면 통합 워크플로를 생성하고, 작업을 할당 및 관리하며, 운영 프로세스를 간소화하고 작업 완료를 추적할 수 있습니다. 또한 재고를 추적하고 실행 가능한 보고서를 작성하며 자원과 요청을 관리할 수 있습니다.
칸반, 간트, 목록 등 다양한 대시보드 뷰를 통해 워크플로를 쉽게 관리하고 팀 전체가 작업에 집중할 수 있습니다.
OKR 추적
Lark의 OKR(목표 및 핵심 결과) 도구는 전략을 측정 가능한 결과로 전환하는 데 도움을 줍니다.
이 도구는 개인과 팀 목표를 정렬하여 기업의 집중력과 투명성 문화를 조성하는 데 이상적입니다.
목표를 설정, 정렬 및 추적할 수 있으며, Docs에서 직접 업데이트하여 통합된 경험을 제공합니다.
템플릿 라이브러리
Lark는 다양한 리소스를 포함한 포괄적인 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 양식부터 요금제, 워크플로까지 템플릿 라이브러리는 프로세스 생성 속도를 높이고 기업 전반에 걸쳐 관행을 표준화하는 데 도움을 줍니다.
한 곳에서 일정 관리, 상호작용 및 추적
회의 일정을 잡는 것은 한 가지 일입니다. 모두가 최대한 참여할 수 있도록 효과적이고 집중된 회의를 조직하고 진행하는 것은 또 다른 일입니다.
Doodle이 회의나 예약 시스템을 조금 더 잘 조직하는 데 확실히 도움이 될 수 있지만, 기능이 제한적이어서 도구 간에 계속 전환해야 합니다.
대신, Lark는 회의를 쉽게 일정 잡고 상호작용적이며 결론적인 방식으로 진행할 수 있는 포괄적인 협업 및 커뮤니케이션 도구 모음을 제공합니다.
게다가 팀은 참가자를 통역하거나 메모를 작성하는 대신 회의에 집중할 수 있습니다. Lark가 모든 것을 대신 처리해 줍니다.
시도해 볼 준비가 되셨나요? 지금 Lark를 사용해 보세요.
