템플릿과 소프트웨어는 직원 출석 추적 시스템을 쉽게 구현할 수 있는 두 가지 최고의 방법입니다. 각각을 살펴보겠습니다.

1. 직원 출석 추적기 템플릿

맞춤 설정이 가능하고 사용자 친화적인 솔루션을 찾고 있다면 출석 추적 템플릿을 도입하는 것을 고려해 보세요.

템플릿은 데이터 입력을 간소화하는 미리 서식이 지정된 스프레드시트입니다. 선택하는 템플릿 유형은 비즈니스 요구와 추적하려는 정보에 따라 달라집니다.

직접 감독자, 관리자, 팀 리더 및 인사 담당자가 일반적으로 직원 출석을 추적합니다.

다음은 직원 출석 추적기 템플릿의 몇 가지 예입니다:

일일 직원 출석 추적기

이 유형의 출석 시트는 단순히 직원 출석을 일별로 추적합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 추적하려는 각 직원에 대해 행을 만듭니다.

2. 왼쪽 열에 이름, 직책, 부서 및 기타 관련 정보를 추가합니다.

3. 다음 열은 출석 상태를 반영합니다. “출석”, “개인 휴가”, “병가”, “휴가”, “무단 결근”을 나타내는 간단한 코드를 만듭니다.

4. 그런 다음 “출근 시간”과 “퇴근 시간”을 위한 두 개의 열을 추가합니다. 직원이 휴식 시간을 가질 권리가 있다면 마지막에 “휴식 시간” 열을 추가할 수도 있습니다.

월간 직원 출석 추적기

직원 출석에 대한 더 넓은 관점을 얻기 위해 매월 추적하는 방식을 선호할 수 있습니다. 이 추적기는 직원들의 결근률을 자동으로 집계하여 누가 사무실에 있는지, 그리고 다른 직원들이 왜 결근했는지 명확하게 보여줍니다.

1. 월과 연도를 확인합니다.

2. 각 직원별로 행을 만듭니다.

3. 왼쪽 열에 직원의 이름, 직책, 부서, 그리고 기타 관련 정보를 추가합니다.

4. 해당 월의 각 날짜에 대한 열을 추가합니다.

5. 직원이 출석했는지, 휴가 중인지, 무단 결근인지 반영하기 위해 선호하는 코드를 사용합니다.

일일 교대 근무 출석 추적기

교대 근무가 여러 개인 경우 교대 근무 기반 출석 추적기가 효과적입니다.

1. 해당 날짜를 확인합니다.

2. 각 직원별로 행을 만듭니다.

3. 왼쪽 열에 직원의 이름, 직책, 부서, 그리고 관련 정보를 추가합니다.

4. 관련 교대 근무에 대한 열을 추가합니다. 교대 근무 유형(예: 주간, 스윙, 야간)이나 교대 근무 시간(예: 오전 8시부터 오후 8시, 오후 8시부터 오전 8시 등)으로 지정할 수 있습니다.

5. 직원이 출석한 시점을 반영하기 위해 선호하는 코드를 사용합니다. 원한다면 다른 열에 대해 '근무 예정 아님'에 대한 회색조 표시나 코드를 추가할 수 있습니다.

직원 휴가 출석 추적기

직원들의 휴가 요청을 별도로 추적하고 싶을 수도 있습니다.

1. 해당 연도를 확인하세요.

2. 각 직원별로 행을 만드세요.

3. 왼쪽 열에는 직원의 이름, 직책, 부서, 그리고 기타 관련 정보를 추가하세요.

4. 병가, 휴가, 개인 휴가, 배심원 의무, 또는 FMLA와 같이 추적하는 각 휴가 유형에 대한 열을 추가하세요.

5. 각 직원별로 각 열 안에 사용한 휴가와 남은 휴가에 대한 하위 행을 추가하세요. 이 하위 행들은 최종 열에서 월별 합계를 생성합니다.

출석 추적기 템플릿의 프로

직원 출석 시트 또는 직원 출석 추적기 템플릿을 사용하는 데에는 몇 가지 장점이 있습니다:

• 추적 템플릿은 쉽게 구현하고 사용할 수 있으며, 학습 곡선이 작습니다.

• 관리자와 인사 담당자는 공유 클라우드 기반 시스템을 통해 템플릿에 빠르게 접근할 수 있습니다.

• 템플릿은 맞춤 설정 가능하며 적응성이 뛰어나 어떤 유형의 추적 시스템에도 적용할 수 있습니다.

• 템플릿은 직원 출석을 추적하는 소규모 또는 예산에 민감한 기업에 경제적인 선택입니다.

출석 추적기 템플릿 사용의 어려움

추적기 템플릿 사용에는 다음과 같은 어려움이 있습니다:

• 수동 입력이 시간이 많이 소요됩니다.

• 수동 데이터 입력은 인간 오류와 부정확성에 더 취약합니다.

• 클라우드 기반 시스템에 저장된 템플릿은 데이터 유출에 더 취약할 수 있습니다.

• 사용자는 템플릿으로 고급 기능과 분석에 접근할 수 없습니다.

직원 출석 추적기 템플릿 설정 방법

직원 출석 추적기 템플릿 설정은 특히 다양한 무료 제공 옵션 덕분에 빠르고 쉽습니다.

Lark의 직원 출석 시트는 설정, 모니터링 및 유지 관리가 쉽습니다. 이를 통해 다음을 할 수 있습니다:

• 직원들의 각 예정된 근무일 또는 교대 근무에 대한 출근 시간을 모니터링하세요.

• 초과 근무를 모니터링하고 과로를 방지하여 노동 및 고용 법규를 준수하세요.

• 급여 계산을 위해 각 직원의 근무 시간과 휴가 시간을 산출하세요.

• 결근이나 기타 출석 관련 문제의 징후를 신속하게 파악하세요.

• 성과 평가, 징계 사유 또는 감사 목적으로 정확한 기록을 유지하세요.

• 몇 번의 클릭만으로 출석 관리를 간소화하고 소중한 시간을 절약하세요.

Lark 직원 출석 시트를 시작하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 오른쪽 상단에 있는 파란색 “템플릿 사용” 버튼을 클릭하여 Lark에 가입하세요.

2. 가입을 완료하면 Lark Base에서 Lark 출근 시트 템플릿을 확인할 수 있습니다. “템플릿 사용”을 다시 클릭하여 작업 공간에 복사하세요.

3. 비즈니스 요구에 맞게 템플릿을 맞춤 설정하세요.

Lark의 출근 시트를 사용하면 몇 가지 간단한 단계만으로 바로 시작할 수 있습니다. 정확하고 규정을 준수하는 직원 출근 기록을 유지하는 데 필요한 모든 것을 갖추게 됩니다.

2. 직원 출근 추적 소프트웨어

템플릿은 직원 출근을 빠르고 쉽게 추적할 수 있는 방법이지만 한계가 있습니다. 더 나은 솔루션을 원한다면 직원 출근 추적 소프트웨어를 고려해 보세요.

Lark 출근 앱은 인사 담당자와 관리자가 근무조를 관리하고, 출근을 기록하며, 휴가 및 초과근무 요청을 검토하고, 데이터 기반 인사이트를 얻을 수 있도록 합니다. 직원들은 출근 앱을 사용해 출퇴근 시간을 기록하고, 출근 기록을 확인하며, 휴가, 초과근무 또는 수정 요청을 제출할 수 있습니다.

더 많은 증거가 필요하신가요? Lark 출근 앱이 직원 출근을 추적하는 최고의 방법인 이유는 다음과 같습니다:

출근 추적 소프트웨어의 장점

이 앱은 관리자와 직원 모두에게 여러 명확한 이점을 제공합니다:

• 관리자는 처음부터 직원 출근에 대한 회사 규칙을 설정합니다.

• 고용주와 직원 모두 실시간으로 현장 및 원격 출근을 관리하고 검토할 수 있습니다.

• 직원들은 다양한 방법으로 근무일의 출퇴근 시간을 기록할 수 있습니다.

• 휴가 및 초과근무 요청은 모두 출근 앱을 통해 제출, 검토되며 승인되거나 거부됩니다.

• 관리자는 원하는 출석 데이터를 기반으로 보고서를 즉시 맞춤 설정하고 내보낼 수 있습니다.

출석 추적 소프트웨어의 기능

Lark 출근 앱에는 출석 추적 과정을 간소화하는 여러 기능도 포함되어 있습니다:

• 직원의 출근/퇴근 규칙을 설정합니다.

• 직원의 출퇴근 위치 및 GPS 규칙을 결정합니다.

• 사진 출근/퇴근 방식을 활성화합니다.

• 모바일 또는 데스크톱 출근/퇴근 시스템을 제공합니다.

• 출석 수정, 휴가, 초과근무, 출장 등 요청을 작성, 검토 및 승인합니다.

• 모니터링 및 승인 필요에 따라 여러 명의 관리자를 추가하세요.

• 필요에 따라 출석 데이터, 휴가 잔여일수, 초과 근무 누적을 내보내세요.

출석 추적 유형

Lark 출근 앱은 다음을 포함한 다양한 직원 출석 유형을 쉽게 추적할 수 있습니다:

• 고정 근무 출석

• 대소 근무 출석

• 원격 또는 외부 출석

• 자유 근무 출석

• 신속 출석

기록 및 통계 보고

Lark 출근 앱을 통해 직원 출석 데이터를 확인하고 비즈니스 필요에 따라 보고서를 실행할 수 있습니다. 이를 통해 다음을 할 수 있습니다:

• 특정 기간, 출석 그룹, 부서, 퇴사 또는 전근 직원, 또는 현재 직원만 필터링하여 출석 보고서 설정을 맞춤화하세요.

• 각 직원의 직무 설명, 부서, 직속 상사에 대한 최신 정보를 포함한 일일 통계를 생성하세요.

• 출석 시간, 결과 및 메모에 관한 정보를 수집하세요. 예를 들어, 직원이 출석 수정 요청을 했는지 확인할 수 있습니다.

• 필요한 지속 시간, 실제 지속 시간, 지급 가능한 지속 시간을 포함한 직원 출석 지속 시간 통계를 검토하세요. 지각, 매우 지각, 조기 퇴근과 같은 문제를 모니터링하세요.

• 휴가 유형 및 지속 시간, 출장 일수, 교대 근무 교환 일수 및 횟수, 외근 및 초과 근무 지속 시간 등 예외 사항을 확인하세요.

• 필요한 일수, 실제 근무 지속 시간 및 예외 사항을 포함한 직원별 월간 통계를 생성하세요.

• 전체 팀의 출석 데이터를 확인할 수 있습니다.

• 원격 또는 글로벌 직원들을 위한 다양한 시간대 규칙을 설정할 수 있습니다.

• 직원들이 신속하게 완료하고 필요 시 수정 사항을 제출할 수 있도록 근무 시간표 확인 요청을 보낼 수 있습니다.

Lark 출근 추적 기능 설정 방법

Lark 계정을 설정한 후, 출석 관리를 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 데스크톱에서 오른쪽 상단에 있는 Lark 프로필 사진을 클릭하고 “관리 콘솔”을 선택하세요.

2. 왼쪽 메뉴에서 “작업 공간”을 선택한 다음 “앱 관리”를 클릭하세요. 거기서 출근 앱을 찾아 클릭합니다.

3. 앱은 자동으로 모든 구성원 또는 직원을 포함합니다. 접근을 제한하려면 “구성”을 클릭하고 범위를 변경하여 원하는 직원 수를 선택하세요.

4. 메인 앱 페이지에서 “앱 관리자 콘솔로 이동”을 클릭하여 출석 관리자를 설정하세요.

5. 이제 이 페이지의 왼쪽 메뉴를 사용하여 다음 작업을 완료할 수 있습니다.

• 그룹 또는 교대 근무에 대한 출석 규칙을 설정합니다.

• 일별 및 월별 통계를 포함한 출석 보고서를 확인합니다.

• 휴가 및 초과 근무 요청을 관리합니다.

• 접근 권한이 있어야 하는 출석 관리자를 지정합니다.

다음은 이러한 작업을 더 자세히 완료하는 방법입니다:

출석 규칙 설정

1. 새 출석 그룹을 만듭니다.

2. 그룹의 기본 정보를 작성합니다. 여기에는 그룹 이름과 관련 부서가 포함됩니다.

3. 계속해서 교대 선택으로 이동하여 고정, 예정 또는 자유 교대 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 각 옵션에 대해 기본 선택을 유지하거나 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

그룹을 설정한 후에는 유형을 변경할 수 없으므로 교대에 따라 안내를 완료하세요.

4. 그룹의 출석 방법을 지정합니다. GPS 또는 WiFi를 통한 출퇴근 기록 중에서 선택할 수 있습니다.

구성원이 선택할 수 있도록 그룹별로 여러 출석 방법을 설정할 수 있습니다.

5. 추가 규칙을 원하시면 출석 설정으로 이동하세요. 예를 들어, 회사에서 원격 근무 옵션을 제공하는 경우 이 설정을 여기서 지정할 수 있습니다.

정보 입력을 완료하면 “확인”을 클릭하여 직원들이 접근할 수 있도록 하세요.

출석 데이터 보기

“출석 관리자”로 이동한 다음 “출석 통계”를 선택하세요.

1. 시간 범위와 출석 그룹을 포함한 필터 조건을 설정하세요.

2. “일일 통계” 또는 “월간 요약”을 선택하세요.

3. 각 직원의 이름, 직원 유형, 입사일, 상태, 직속 상사, 부서, 직원 ID 및 연락처 정보를 포함한 기본 정보를 확인하세요.

4. 출석 정보를 확인하세요:

출석 시간은 각 출퇴근 기록이 생성된 시점입니다.

출석 결과는 직원의 휴무일이나 비근무일에 대한 “출석 불필요”와 같은 추가 정보를 제공합니다.

출석 메모에는 지각, 조기 퇴근 및 직원의 수정 요청에 관한 정보가 포함됩니다.

5. 지속 시간 통계를 확인하세요:

필요 지속 시간 또는 근무 지속 시간은 휴가, 초과 근무, 교대 근무 교환에 따라 변경되지 않습니다.

실제 출석 지속 시간은 출퇴근 시간을 반영합니다.

지급 가능 지속 시간은 필요 지속 시간과 실제 지속 시간을 결합하여 직원들이 근무한 시간에 대해 정확히 급여를 받을 수 있도록 합니다. 예를 들어, 필요 지속 시간보다 한 시간 늦게 출근한 경우, 그 비근무 시간에 대해서는 자동으로 급여가 지급되지 않습니다.

6. 예외 통계에는 휴가 지속 시간, 휴가 유형, 교대 근무 교환 일수 및 횟수, 외근 및 초과 근무 지속 시간, 수정 사항, 출퇴근 기록 누락이 포함됩니다.

출석 보고서도 사용자 지정할 수 있습니다.

1. 오른쪽 상단에서 “보고서 설정”을 선택하여 사용 가능한 옵션을 확인하세요.

2. 원하는 필드를 선택(또는 선택 해제)한 후, “저장”을 클릭하세요.

3. 필드 순서는 클릭하여 원하는 위치로 드래그하여 조정할 수 있습니다.

4. 각 필드 위에 마우스를 올리고 “편집” 아이콘을 클릭하여 필요에 따라 필드를 수정하세요.

5. 만족하면 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

직원 휴가 및 초과근무 관리

출석 관리자 페이지에서 “휴가 관리”와 “휴가 유형”을 선택하여 직원 휴가를 관리할 수 있습니다.

1. “새 휴가 유형”을 클릭하고 적절한 템플릿을 선택하여 휴가 유형을 만드세요.

2. 원하는 휴가 유형을 만들기 위한 단계를 따르세요. 예를 들어, “일반 휴가”를 선택하려면 먼저 일반 템플릿을 선택하고 편집 페이지에서 설정을 완료합니다. 그런 다음 제한된 휴가에 대한 적립 규칙을 추가하고 휴가 규칙을 설정합니다.

연차 휴가, 간호 휴식, 보상 휴가도 설정할 수 있습니다.

3. 휴가 유형 페이지 오른쪽에서 “편집”을 선택하여 휴가 규칙을 변경하세요.

다양한 휴가 유형을 정렬하거나 비활성화할 수도 있습니다. 또한 출석 관리자에서 “휴가 관리”를 선택한 후 “휴가 잔여일수”를 통해 휴가 잔여일수를 관리할 수 있습니다.

휴가 잔여일수를 확인하고 업데이트하거나 데이터를 엑셀 문서로 직접 내보낼 수 있습니다.

출석 관리자 지정

관리자 설정에서 밝은 파란색 버튼인 “관리자 추가”를 클릭하세요. 그런 다음 각 사람의 그룹 내 관리 범위와 권한을 선택합니다.