에버노트와 원노트는 시장에서 최고의 메모 작성 앱 중 하나입니다. 인상적인 기능, 사용자 친화적인 인터페이스, 그리고 일상 업무와의 원활한 통합 덕분에 두 도구 모두 사용자들로부터 좋은 평가를 받고 있습니다.
하지만 이들은 주로 개인 메모용으로 사용되기 때문에 다음과 같은 질문이 생깁니다:
이 앱들은 전문적인 환경에서 어떻게 작동할까요?
에버노트와 원노트가 많은 부분에서 잘 작동하지만, 비즈니스 용도로는 다소 아쉬운 점이 있습니다.
이 글에서는 에버노트와 원노트를 비교하며 주요 기능, 강점, 약점을 분석하여 이 앱들이 전문적으로 어떻게 작동하는지 살펴보고, 올바른 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다.
에버노트와 원노트 간단 비교
OneNote와 Evernote는 신생 제품이 아닙니다. Microsoft의 OneNote는 2003년에 출시되었고, Evernote의 베타 버전은 5년 후인 2008년에 시장에 나왔습니다.
요즘 Evernote는 사용자 친화적인 기능으로 알려져 있으며, OneNote는 더 비용 효율적인 솔루션으로 평가받고 있습니다. 전반적으로 두 앱은 핵심 기능 면에서 많은 유사점을 공유하지만, 몇 가지 중요한 차이점도 존재합니다.
Lark가 이 노트 작성 앱들보다 우위를 점하는 한 가지 요소가 있는데, 그것이 바로 전문적인 용도에 더 적합한 선택이 되게 합니다:
Evernote와 OneNote는 독립형 제품으로, 기존 기술 스택에 통합되어야 합니다.
반면 Lark는 올인원 솔루션으로, 이미 모든 기능과 그 이상이 내장되어 있습니다.
에버노트와 원노트: 어떤 것이 최고의 기능을 가지고 있나요?
두 앱은 여러 메모 형식 지원, 웹 클리핑, 고급 서식 지정, 광학 문자 인식(OCR), 그리고 크로스 플랫폼 기능 등 많은 공통 기능을 가지고 있습니다.
다음은 에버노트의 주요 기능입니다:
웹 클리퍼로 기사, PDF, 웹 페이지의 화면 캡처를 클리핑, 편집, 저장하며 태그, 설명, URL을 추가할 수 있는 기능
기본 협업 기능으로 실시간 동기화가 가능한 메모 공유와 다양한 권한 수준 설정
주석 도구를 사용해 화면 캡처(이미지 및 PDF 파일 포함)에 텍스트, 그림, 하이라이트를 추가할 수 있는 기능
오디오 메모로 녹음 및 재생 기능 포함
AI 기능으로 자연어를 사용해 메모를 필터링하는 AI 기반 검색과 서식, 오타, 가독성을 자동으로 정리하는 AI 메모 정리 기능 포함
고급 검색 기능으로 필터 및 불리언 연산자 사용, 실시간 제안, 자주 찾는 검색 저장, 지리적 검색, 이미지, PDF, MS 오피스 문서, 손글씨 메모, 프레젠테이션 내 텍스트 검색 옵션 제공
작업 관리 기능으로 할 일 목록 작성, 알림 및 마감일 추가, 작업 할당, 진행 상황 추적, 반복 작업 생성 가능
이제 원노트의 주요 기능을 살펴보겠습니다:
디지털 잉크는 필기 인식과 자동 잉크-타이핑 텍스트 변환 기능을 통해 손글씨 메모를 작성할 수 있게 해줍니다.
웹 클리핑 기능은 웹 클리퍼 브라우저 애드온을 통해 사용할 수 있습니다.
실시간 협업 기능은 여러 사용자가 동시에 메모를 편집할 수 있으며, 모든 기기와 계정에서 자동으로 동기화됩니다.
OCR 지원은 사진과 파일 출력물에서 텍스트를 추출할 수 있습니다.
오디오 및 비디오 녹음 기능은 음성 및 비디오 메모를 녹음할 수 있으며, 음성을 텍스트로 전사하는 받아쓰기 도구도 포함되어 있습니다.
고급 서식 옵션, 배경 색상 및 기타 시각적 요소(테이블, 링크, 사진, 이모지)
몰입형 리더 모드는 추가 텍스트 및 읽기 환경 설정과 문법 옵션을 제공하는 전체 화면 보기로 전환되며, 가독성 향상을 위해 설계되었습니다.
편리한 키보드 단축키가 많이 있어 맞춤법 검사, 빠른 메모 생성, 서식 지정, 새 요소 삽입, 태그 적용 또는 해제 등을 할 수 있습니다.
비밀번호 보호 섹션은 추가 보안 계층으로 제공됩니다.
두 앱 모두 Windows와 Mac용 데스크톱 버전과 Android 및 iOS용 모바일 앱을 포함한 다양한 데스크톱 및 모바일 기기에서 사용할 수 있습니다.
주요 차이점은 Evernote와 달리 OneNote는 Linux에서 사용할 수 없다는 점입니다.
또한, macOS, iOS, Android용 OneNote 버전은 Windows용 데스크톱 앱만큼 강력하지 않습니다.
Evernote와 OneNote: 어느 쪽이 통합 기능이 더 뛰어난가?
OneNote는 마이크로소프트 제품군의 일부로, Microsoft Word 및 Outlook과의 이메일 통합을 포함한 MS 생태계 내 다른 앱들과 잘 작동할 것으로 기대할 수 있습니다.
또한 Zapier를 통한 서드파티 통합을 지원하며, 구독에 Copilot 프로 또는 Microsoft 365용 Copilot을 추가하면 OneNote에도 자동으로 통합됩니다.
두 앱 모두 다른 도구 및 서비스와 통합되지만, Evernote가 더 광범위한 통합을 제공합니다.
Evernote는 더 나은 협업을 위해 Slack 및 Microsoft Teams와 연결할 수 있으며, Google Drive와도 연동되어 Google Drive 파일을 메모에 첨부하기가 더 쉽고, 캘린더도 지원합니다. 또한 Outlook 및 Gmail과의 이메일 통합을 지원하여 관련 이메일을 Evernote에 저장하고 메모를 이메일에 첨부할 수 있습니다.
마지막으로, Evernote는 Zapier와 IFTTT(If This Then That)와 같은 자동화 플랫폼과도 통합되어 지원되는 통합 및 작업 흐름 자동화 목록을 더욱 확장합니다.
기술 스택에 더 많은 앱을 추가하는 것을 피하고 싶다면 Lark를 사용해 보세요.
여러 서드파티 서비스에 의존하는 대신, Lark는 영상 통화, 메시징, 프로젝트 관리, 문서 편집 등 기본 내장 기능을 갖춘 중앙 집중형 생산성 앱입니다.
Evernote와 OneNote: 어느 쪽이 더 나은 가격 정책을 가지고 있나요?
에버노트는 무료 버전을 제공하지만 가장 기본적인 기능에만 제한되어 있습니다 — 최대 50개의 메모와 메모당 최대 크기 25MB, 월간 업로드 용량 60MB로 제한되어 있어, 가끔 빠르게 메모를 하는 사용자 외에는 사실상 사용하기 어렵습니다.
에버노트의 유료 요금제 중 하나로 업그레이드해야 합니다:
개인 요금제는 사용자당 월 $10.83부터 시작하며, 월간 업로드 및 메모 크기 제한이 더 높아지고, 맞춤 설정 옵션과 오프라인 접근을 제공하며 무제한 기기 동기화를 지원합니다.
프로 요금제는 사용자당 월 $14.17부터 시작하며, 작업 관리, 공유 및 협업을 위한 고급 기능과 강력한 검색 기능을 포함합니다.
팀 요금제는 사용자당 월 $20.83부터 시작하며, 계정 관리 및 사용자 관리를 위한 강력한 기능의 잠금을 해제합니다.
에버노트와 원노트는 가격 면에서 명확한 차이가 있으며 — 원노트가 더 비용 효율적인 솔루션입니다.
장점으로는, 에버노트가 팀 요금제에 대해 30일 무료 체험을 제공한다는 점입니다.
반면, 원노트는 이미 마이크로소프트 365 구독에 포함되어 있습니다. 더 중요한 점은, 마이크로소프트 365를 사용하지 않더라도 원노트 앱을 다운로드할 수 있으며 — 완전히 무료입니다. 필요한 것은 마이크로소프트 계정뿐입니다.
에버노트의 무료 요금제와 비교할 때, 원노트의 무료 버전은 매우 관대하며 사실상 거의 모든 원노트 기능을 포함하고 — 제한이 거의 없습니다.
유일한 잠재적 제한은 OneDrive 클라우드 저장 서비스에서 5GB의 저장 공간만 제공된다는 점입니다. 따라서 추가 저장 공간이 필요하다면 OneNote의 프리미엄 버전으로 업그레이드하거나 단순히 Lark를 사용해 보세요.
Lark의 무료 요금제는 10GB의 클라우드 저장 공간을 제공하며, 이는 OneNote의 두 배에 해당합니다.
에버노트와 원노트: 어느 쪽이 고객 서비스가 더 우수한가요?
많은 Evernote의 프리미엄 요금제에 한정된 기능과 마찬가지로, 고객 지원 옵션은 구독 수준에 따라 다릅니다.
무료 사용자는 Evernote 포럼에만 접근할 수 있으며, 여기서 다른 사용자들과 문제를 논의하고, 버그를 신고하며, 해결책을 찾고, 기능 요청도 남길 수 있습니다. 또한, 사용 방법 안내서와 문제 해결 팁이 포함된 도움말 및 학습 센터 같은 추가 자료도 이용할 수 있습니다.
하지만 고객 지원에 직접 연락할 방법은 없습니다. 지원 티켓 제출과 같은 추가 고객 서비스 옵션은 유료 사용자에게만 제공되며, 라이브 채팅은 Evernote Teams 사용자만 이용할 수 있습니다.
OneNote의 경우, 사용자는 도움말 센터와 추가 학습 자료를 결합한 포괄적인 지식 기반에 접근할 수 있으며, 여기에는 비디오 교육과 Microsoft OneNote용 무료 전자책도 포함됩니다. 또한, Microsoft 커뮤니티에 가입하여 질문을 하고 다른 OneNote 사용자로부터 조언을 받을 수 있습니다.
자가 도움 자료 외에도, 위치에 따라 이메일, 라이브 채팅 또는 전화로 Microsoft 지원에 연락할 수 있습니다.
고객 지원 접근이 우선순위라면 — 특히 비즈니스 사용자에게는 — Lark가 훨씬 더 나은 선택일 것입니다.
광범위한 지식 기반과 비디오 강좌가 포함된 Lark 아카데미 외에도, Lark 사용자는 24시간 연중무휴 온라인 고객 지원, 기술 지원, 고객 성공 관리(CSM)를 받으며, 전문 서비스와 컨설팅도 추가 옵션으로 이용할 수 있습니다.
에버노트와 원노트: 어느 쪽이 사용하기 가장 쉬운가요?
디지털 메모 작성 앱에 관해서는 가끔 사용하는 사용자이든 전문가이든 사용 편의성, 간단한 탐색, 주요 기능에 대한 빠른 접근이 우선되어야 합니다.
두 앱 모두 사용하기 쉬운 것으로 평가받고 있지만, 전반적인 사용자 경험에는 차이가 있습니다. 이런 이유로 에버노트가 더 사용자 친화적인 옵션으로 꼽힐 수 있습니다.
앱을 열면 위젯과 메모 및 최근에 캡처한 이미지에 빠르게 접근할 수 있는 완전히 맞춤 설정 가능한 기능적인 홈 화면이 나타납니다. 게다가 에버노트는 매번 메모를 처음부터 만들 필요 없이 맞춤 설정할 수 있는 수십 가지 템플릿을 제공합니다. 이는 사용 편의성에 크게 기여합니다.
원노트가 직관적이지 않다는 뜻은 아닙니다.
마이크로소프트 오피스 365 도구를 이전에 사용해본 경험이 있다면 원노트의 사용자 인터페이스가 익숙하게 느껴질 것이며, 탐색하는 데 어려움이 없을 것입니다.
창 상단에는 홈, 삽입, 그리기, 보기, 도움말, 파일 탭이 포함된 마이크로소프트의 시그니처 리본 메뉴가 자리 잡고 있으며, 각 탭은 더 많은 기능을 제공합니다.
사용자 경험에 관한 작은 불만 사항 중 하나는 처음 사용하는 사용자를 위한 주요 기능을 안내하는 튜토리얼이나 빠른 소개가 없다는 점입니다.
에버노트와 원노트: 어느 쪽이 가장 안전하고 규정을 준수합니까?
에버노트와 원노트 모두 보안 모범 사례를 따르며, 이중 인증(2FA), 싱글 사인온(SSO), 전송 중 및 저장 중 데이터 암호화와 같은 공통 기능을 포함하고 있습니다.
에버노트는 전송 중 암호화에 GCM-AES-128을, 저장 중에는 AES-256을 사용하여 원노트보다 약간의 우위를 점합니다. 원노트는 전송 중 암호화에 AES-256을 사용하는 전송 계층 보안(TLS)을 적용하며, 저장 중에는 마이크로소프트의 비트로커 256비트 암호화를 사용합니다. 안타깝게도 에버노트와 원노트 모두 제로 지식 암호화를 제공하지 않습니다.
장점으로는 원노트가 개별 노트북과 노트북 내 특정 섹션을 비밀번호로 보호할 수 있게 해줍니다.
데이터 소유권과 관련하여, 에버노트는 세 가지 데이터 보호 법률을 준수하여 사용자의 데이터가 보호되고 접근 가능하며 광고 목적으로 제3자와 공유되지 않도록 보장하는 보다 개인정보 중심적인 선택지로 보입니다.
반면, 마이크로소프트는 사용자의 개인 데이터를 수집하며 이를 제3자 공급업체 및 법 집행 기관과 공유할 수 있습니다.
하지만 원노트는 마이크로소프트의 온라인 서비스 준수 프레임워크의 적용을 받습니다.
에버노트와 원노트: 다른 사용자들은 무엇이라고 말하고 있나요?
기능 개요는 이 두 앱을 비교하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 사용자가 이러한 기능적 특징과 실제 사용 및 효율성에 대해 어떻게 느끼는지를 보는 것이 기대할 수 있는 바를 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.
그래서, 다른 사용자들이 Evernote와 OneNote 사용 경험에 대해 어떻게 말하는지 살펴보겠습니다:
대부분의 사용자는 OneNote가 특히 무료 버전이 많은 기능을 제공한다는 점에서 비용 효율적인 선택이라고 동의합니다. Evernote의 무료 기본 버전은 매우 제한적이며, 많은 고급 기능이 유료로 제공됩니다. 게다가 OneNote는 정보를 탐색 가능한 노트북으로 정리할 수 있어 더 복잡한 메모에 이상적입니다.
반면에 Evernote는 세련되고 직관적인 인터페이스, 사용의 용이성, 그리고 다재다능함으로 보통 칭찬받습니다. 이는 업무 관련 프로젝트와 연구부터 요리법과 장보기 목록에 이르기까지 메모 작성이 더 즐거워지고 정리하는 데 도움이 됩니다.
안타깝게도 Evernote와 OneNote는 원활한 프로젝트 관리와 협업을 위한 올인원 경험을 제공하지 못해, Lark가 비즈니스에 더 우수한 선택이며 G2 플랫폼에서 5점 만점에 4.5점 평가를 받았습니다.
에버노트와 원노트: 어느 쪽이 당신에게 적합한가요?
Evernote와 OneNote는 사용자가 자세한 메모를 작성하고, 웹에서 정보를 수집하며, 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있도록 설계된 대표적인 디지털 메모 작성 앱입니다.
두 앱 모두 놀라운 기능과 독특한 강점을 많이 가지고 있습니다.
Evernote는 사용자 친화적인 옵션과 웹 클리핑에서 뛰어나며, OneNote는 비디오 녹화와 음성 입력 같은 고급 기능을 자랑하고 개별 메모를 논리적인 구조로 조직하는 데 탁월합니다.
다음 사항을 기억하세요:
Evernote와 OneNote 모두 비즈니스 전문가를 위해 특별히 개발된 것은 아닙니다.
또한 Evernote의 가격 정책과 OneNote의 메모 다양성 부족 같은 단점도 간과해서는 안 됩니다.
Lark는 살펴볼 가치가 있는 대안입니다. Evernote와 OneNote 같은 메모 작성 도구의 고급 기능과 함께 다른 생산성 및 협업 기능도 갖추고 있습니다:
결론
Evernote와 OneNote는 노트 작성 소프트웨어 시장에서 두 가지 주요 이름입니다 — 하지만 이들은 놀라운 기능과 다양한 노트 형식을 지원함에도 불구하고, 비즈니스에 가장 적합한 선택이 아닐 수 있습니다.
기본적인 노트 작성 도구를 넘어 팀의 생산성과 협업을 향상시키고 싶다면, Lark와 같은 올인원 솔루션을 고려해 보세요.
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