직원의 시간 및 생산성 추적에 도움이 필요하십니까?
직원 출석표를 사용하면 이 작업이 매우 간단해집니다. 그리고 적절한 지식과 도구를 갖추면 모든 직원이 일정 및 회사 정책을 준수하도록 쉽게 보장할 수 있습니다.
출석표를 정확하게 사용하면 급여 처리에서 비용이 많이 드는 오류를 줄이고 전체 팀을 올바른 궤도에 유지하는 데 도움이 됩니다.
이 가이드는 직원 출석표를 만들어 팀의 시간을 더 잘 관리하는 방법을 보여줄 것입니다 — 그리고 현대 기술이 시간 추적을 더 정확하게 만들고 직원 생산성에 대한 실시간 통찰력을 제공하는 방법을 알려줄 것입니다.
Lark에서 무료 직원 출석표를 만드는 방법
Lark는 직원 출석 추적을 위한 여러 도구를 제공합니다.
Sheets를 사용하면 사용자가 자유롭게 직원 출석 시트 템플릿을 디자인할 수 있습니다. 그런 다음 파일을 Lark Drive에 저장할 수 있으며, 200개 이상의 파일 유형을 지원합니다.
Lark Base에 출석 데이터를 가져와 데이터 시각화 및 유용한 분석을 생성합니다. 인사이트를 얻어 팀 성능에 영향을 줄 수 있는 인력 부족이나 기타 문제가 있는 곳을 파악하고 직원 일정을 개선할 기회를 찾으십시오.
Lark를 사용하여 직원 출석 시트 파일 생성
Lark의 Sheets 도구를 사용하면 직원 출석 시트를 쉽게 만들 수 있습니다.
인터페이스는 직관적이고 사용자 친화적이어서 출석 추적 및 기타 목적을 위한 스프레드시트를 쉽게 생성할 수 있습니다.
Lark Docs 내에서 이 무료 리소스를 사용하는 단계별 가이드입니다.
Sheets를 시작하려면 다음 단계를 따르십시오:
www.larksuite.com으로 가서 무료 계정을 설정하거나 로그인하십시오.
계정에 들어간 후 조금 아래로 스크롤하여 “Lark Sheets”라고 표시된 상자를 보면 그 상자에서 “시트 생성”을 클릭하십시오.
다음 화면에서는 맞춤형 출석 기록을 생성할 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 처음부터 자신의 시트를 만들거나 기존 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
Lark Docs 인터페이스 내에서 사용할 기존 템플릿을 업로드하거나 가져올 수도 있습니다.
여기에 위치한 유용한 "시작하기" 가이드가 있습니다.
직원 출석 시트에 쉽게 링크를 연결하고, 공유하며, 협업자를 추가하세요
Lark Docs 공유 기능을 사용하면 팀과 출석 기록을 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한 협업자를 추가하고 이메일 및 메시징에서 사용할 접근 링크를 생성할 수 있습니다.
직원 출석 추적 간소화
연간 $74 billion이 손실된다는 것을 알고 계셨나요? 이는 업무 활동 추적 부족 때문입니다.
자동 출석 추적 시스템에 투자하면 직원 출석을 수동으로 추적하는 데 따른 손실을 크게 줄일 수 있습니다.
현대 기술을 활용하여 출석 추적을 최적화하기 위한 몇 가지 주요 팁은 다음과 같습니다:
원격 근무 직원의 시간 기록 접근성 제공
미국에서 열에 다섯 명의 직원이 적어도 일부 시간을 집에서 일하고 있기 때문에, 클라우드 기반 출석 추적 소프트웨어는 접근성을 위한 필수 도구입니다.
직원들이 사무실이나 외부에서 쉽게 시간과 출석을 기록할 수 있다면 효율성이 증가하고 좌절감이 감소할 것입니다.
출석 정책을 명확히 전달
명확한 기대치를 가진 출석 정책을 사전에 전달해야 합니다.
예를 들어, 직원들은 언제 일터에 있어야 하는지, 얼마나 오래 있어야 하는지 알아야 합니다. 시간 준수에 대한 기대와 결석이나 휴가를 어떻게 보고해야 하는지 명확히 해야 합니다. 또한 출석 문제나 비준수에 대한 결과도 설명해야 합니다.
교육에 투자
자동 직원 출석 시스템으로 전환할 때 인사 담당자와 직원들은 추가 교육이 필요할 것입니다.
하이브리드 또는 원격 근무 직원을 교육 기회에 포함시킬 방법을 고려해 보세요. 교육에 추가 시간과 투자가 필요하지만, 장기적으로 직원들이 시스템을 쉽고 효율적으로 사용할 수 있게 될 때 그 가치를 느낄 수 있습니다.
일부 소프트웨어는 학습 곡선이 있지만, 대부분은 직원 교육, 소프트웨어 통합 및 기타 문제 해결을 도와줄 지원 팀이 함께 제공됩니다.
직원 출석 프로세스를 자동화로 전환할 때 피드백에 열려 있어야 합니다. 시간이 지남에 따라 확장되는 직원 수용을 위해 조정이 필요할 수 있습니다.
성의 있게 통합 연구하기
귀사의 출석 추적 시스템이 회사의 회계 및 급여 소프트웨어와 호환되는 통합을 제공하는지 확인하세요.
간편한 통합은 소중한 시간을 절약하고 업무 부담을 줄입니다. 또한 오류도 적게 발생합니다.
직원 출석 프로세스를 정기적으로 분석하고 감사하세요
출석 프로세스와 기록에 대해 정기적으로 분석하고 감사를 실시하세요. 이 데이터는 귀사에 유용한 직원 출석 추세를 제공할 수 있습니다. 또한 발생할 수 있는 문제를 더 잘 파악하고 대처할 수 있는 위치에 있게 됩니다.
직원 출석부에 의존하는 것의 한계
기본 직원 출석 추적 템플릿은 직원 출석을 추적하는 한 가지 방법일 뿐이며 일정한 제한이 있습니다.
출석표를 수동으로 계속 추적함으로써 팀에게 더 많은 일(그리고 더 많은 두통)을 줄 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
급여 오류
부정확의 결과는 심각할 수 있습니다.
인쇄된 출석 기록은 인사 사무실로 이동하는 도중에 손상되거나 분실될 수 있어 급여 계산이 잘못되고 기타 시간이 많이 걸리거나 비용이 많이 드는 실수가 발생할 수 있습니다.
수동 스프레드시트의 입력 오류는 잘못된 계산과 일관성이 없는 결과를 초래할 수 있으며, 이를 찾아내고 수정하는 데 시간과 노력이 필요합니다. 이러한 피할 수 있는 오류는 근로자의 불만을 초래할 수 있으며, 결국 기업의 이직률에 영향을 미칠 수 있습니다.
그뿐만 아니라 부정확함은 준수 문제를 초래할 수 있으며, 이는 기업에 법적 문제를 야기할 수 있습니다. 2022년부터 급여 오류는 IRS에 의해 회사로부터 징수된 거의 $7 billion의 벌금을 차지했습니다.
기능 또는 접근성 부족
급여 실수 외에도 기본 직원 출석 스프레드시트는 직원의 직장 생산성을 평가하는 데 필요한 기능이 일반적으로 부족합니다.
출석 관리 시스템에 구축되면 이러한 유용한 기능은 기업에 생산성 및 기타 중요한 정보를 측정하고 추적할 수 있는 의미 있는 지표를 제공합니다.
직원 생산성을 추적하면 팀이 비용 절감 일정 변경을 할 수 있습니다.
직원 일정, 하이브리드 일정 또는 9/80 일정과 같은 더 구체적인 일정을 다루는 경우, 생산성 추적은 어떤 직원이 어느 정도의 능력으로 일하고 있는지 분석합니다.
또한, 수동으로 추적된 스프레드시트는 근무 시간의 필요성을 검토할 수 없습니다. 근무 시간의 필요성을 잘못 계산하면 직원 부족, 초과 근무 비용, 생산성 감소 및 과로 직원이 발생할 수 있습니다.
신뢰성 부족
표준 Excel 스프레드시트는 출석, 휴가 및 휴가 일수를 추적하는 가장 신뢰할 수 있는 소스가 아닙니다.
Excel에서 몇 가지 기본 계산을 돕기 위해 설정할 수 있는 수식이 있습니다. 그러나 Excel 스프레드시트는 자동 출석 추적 시스템을 통해 종종 제공되는 일부 사용자 정의 기능이 부족합니다.
Excel 스프레드시트를 사용하여 직원의 출석 상태를 추적하는 것은 이 시스템이 근무 인력 일부에게 얼마나 접근 가능한지에도 제한을 둡니다.
원격 위치에 있는 근로자가 스프레드시트에 접근할 수 없는 경우 어떻게 됩니까? 이는 근로자, 관리자, 인사 부서 및 IT 직원이 스프레드시트가 올바르게 업데이트되었는지 확인하기 위해 이메일을 교환하면서 생산성이 손실될 수 있습니다.
자동화된 직원 출석 관리 시스템은 정확성, 접근성 및 신뢰성을 제공합니다. 하루가 끝날 때, 이는 출석 추적에 대한 시간 낭비를 줄이고 더 많은 마음의 평화를 의미합니다.
직원 출석 추적을 Lark로 다음 단계로 끌어올리세요
관리자, 팀원 및 인사 부서 간에 공유되는 스프레드시트 이상의 것으로, Lark는 직원 출석 및 생산성을 추적하고 유지 관리하기 위한 여러 도구를 제공합니다.
예를 들어, Lark는 팀을 제시간에, 제대로 관리하는 데 도움이 되는 채팅, 양식 및 프로젝트 관리 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 자동화, 협업, 접근성 및 분석 추적을 통해 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
Lark Suite에 구축된 것이 무엇인지 자세히 살펴보고 이러한 기능을 사용하여 근로자 관리를 최적화하는 방법을 살펴봅시다.
Lark에서 통합 채팅 사용
Lark의 통합 채팅은 표준 메신저 도구보다 훨씬 더 많은 것을 제공합니다. 채팅 기능을 사용하면 조직 내 팀을 쉽게 관리할 수 있습니다.
통합 Lark 메신저를 통해 모든 사용자가 언제든지 회의에 참여하거나 시작하고 팀 회의실을 조직할 수 있습니다.
인사 부서나 관리자가 출석에 대해 질문이 있는 경우, 채팅을 통해 직원에게 빠르게 연락할 수 있습니다. 원격 팀원은 채팅에서 바로 응답할 수 있으므로 이메일을 검색하여 응답을 찾는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
스케줄링 협업도 매우 쉽습니다. 직원은 휴가 또는 스케줄 변경 요청을 공유 가능하며, 관리자는 중앙 집중식 공간에서 모든 사람과 생산성 및 워크플로우 요구 사항을 논의할 수 있습니다.
직원은 상태 업데이트도 설정할 수 있어, 바로 그들이 방해 금지 모드에 있는지, 책상을 비운 상태인지, 회의 중인지 알 수 있습니다.
채팅 대화에서는 작업을 위임하고, 문서를 공유하고, 출석 및 휴가 요청을 승인하는 것이 쉽습니다. Lark의 사용하기 쉬운 플랫폼을 통해 어떤 작업에 대해서도 정보, 명확한 설명 또는 구체적인 조치를 쉽게 요청할 수 있습니다.
출석 기록 및 직원 요청 처리, Lark Forms와 함께
Lark Forms는 데이터 수집, 자동화 및 출석 기록을 새로운 차원으로 끌어올립니다.
Forms 기능을 사용하면 비즈니스 요구에 맞게 준비된 템플릿 중 하나를 선택하여 다양한 양식을 맞춤 설계하고 구성할 수 있습니다.
Lark Forms의 최적 활용 사례는 다음과 같습니다:
직원 출석 추적
휴가 요청 처리
직원 설문조사 및 피드백 수집
모든 것이 편리하게 Lark Base에 위치해 있어 실행 가능한 인사이트를 얻고 정보에 기반한 결정을 내리는 데 필요한 모든 것을 갖추게 됩니다.
Lark 모바일 앱으로 접근성 옵션 제공
사실상 모든 스마트폰과 호환되는 Lark 모바일 앱은 비즈니스 내 직원 출석을 추적하는 강력한 도구입니다.
MacOS, Apple Store, Google Play, Linux에서 다운로드할 수 있는 이 앱은 다음과 같은 여러 기능을 손안에 제공합니다:
업무 위임: 달력 기능을 사용하여 업무를 쉽게 할당하고 회의를 설정하세요.
채팅 조직: 이 앱 내 채팅 기능은 빠른 질문과 답변에 접근을 제공합니다.
문서 및 이메일 공유: Lark 모바일 앱은 필요한 문서에 쉽게 접근할 수 있습니다. 여기에 필수 출석 관련 문서도 저장할 수 있습니다.
프로젝트 추적: 앱에 내장된 보고 기능을 통해 데이터를 분석하고 프로젝트에 필요한 변경을 즉시 수행할 수 있습니다.
맞춤 설정: Lark의 출석 기능을 팀의 요구와 선호에 맞게 맞춤 설정하세요.
Lark Base로 생산성 추적
Lark Base는 직원 출석, 생산성 및 워크플로우를 추적하는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 이러한 기능은 프로세스 최적화를 용이하게 합니다.
또한, Lark Base는 내장된 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구로 팀이 계획을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
다음은 Lark Base의 주요 기능입니다:
수월한 콘텐츠 자동화
Base x OpenAI를 사용하면 팀이 소셜 미디어 캘린더 계획 및 블로그 및 웹사이트 업데이트와 같은 작업을 완전히 자동화할 수 있습니다.
간단한 Excel 가져오기
기존 Excel 스프레드시트에 중요한 데이터가 있습니까? Lark Base로 쉽게 가져와서 정보적인 통계와 실행 가능한 항목으로 변환하세요.
개선된 필드 작업
재고 및 필드 요청을 추적합니다. 필요한 보고서를 효율적으로 제출하고 일선 문제를 해결하세요.
유용한 데이터 및 분석
일일 판매 수치, 생산 총량 및 공급 변동을 통찰력 있는 차트와 그래프로 변환합니다. 귀하의 팀은 솔루션을 만들고 그에 따라 관행을 조정할 수 있습니다.
프로세스 자동화
Lark Base를 사용하여 워크플로 자동화로 팀을 관리하세요. 팀, 타임라인 및 작업 추적이 쉽습니다.
이러한 강력한 기능을 갖춘 Lark Base는 직원 작업, 타임라인 및 기타 생산성 프로세스를 수동으로 추적하는 스트레스를 줄입니다. 이러한 도구를 통해 귀하의 직원은 최적의 워크플로를 달성할 수 있습니다.
Lark을 사용하여 직원 출석을 수월하게 추적하세요
시간 관리, 업무 생산성 및 정확한 노동 예산 유지에는 정확성이 필요합니다. 그리고 근태 추적을 자동화하면 이러한 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다. 그러니 기술의 힘을 활용하여 회사에 경쟁력을 부여하는 것은 어떨까요?
Lark Base는 효과적이고 정확한 직원 출석 관리 시스템을 구축하고 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 통합된 채팅 공간을 통해 협업이 증진됩니다. 게다가 모바일 앱의 편리함은 모든 사람이 참여하고 생산적으로 유지하며 일정을 관리할 수 있도록 보장합니다.
직원 출석으로 생산성을 간소화하고 정확성을 향상시키기 위해 기다리지 마세요. 오늘 라이브 데모를 예약하여 이 첨단 기술에 대해 자세히 알아보세요.
