현대 비즈니스 분야에서 속도와 민첩성은 성공적인 비즈니스의 가장 중요한 두 가지 요소입니다. 속담에 “시간은 돈이다”라는 말이 있듯이, 기업이 커지고 인력이 다양해지며 더 복잡한 조직도를 구축할수록 행정과 프로세스에 더 많은 시간과 인력이 필요합니다.
여러분이 인지하지 못할 수 있는 주요 시간 소모 요소 중 하나는 승인 프로세스입니다.
표면적으로는 단순한 과정처럼 보이지만, 계층 구조가 있는 모든 기업에서는 직원 휴가, 공급업체 결제와 같은 간단한 것부터 계약 체결과 같은 훨씬 복잡한 것에 이르기까지 승인을 처리할 인프라가 필요합니다. 조직의 크고 작은 관리자들이 책임져야 하는 승인 건수만 생각해도 상당히 놀라울 것입니다.
이 승인들은 한 번으로 끝나는 것이 아니며, 이러한 활동을 추적할 시스템, 기록을 안전하게 보관할 장소, 그리고 비즈니스의 흐름을 더 잘 이해하기 위한 요청 분석 기능이 필요합니다.
과거에는 이 과정이 매우 수동적이어서 전담 부서와 전문 인력이 행정 업무를 전담해야 했으며, 산더미 같은 서류와 점점 더 복잡해지는 물리적 파일 구조가 필요했습니다.
기업이 커질수록 이러한 프로세스에 소요되는 비효율성과 인력 시간이 증가하여 수익에 악영향을 미치고 혁신을 저해했습니다.
현대
현대에 이르러 연결된 디지털 기술은 일부 문제를 해결했지만 모든 문제를 해결하지는 못했습니다. 승인 프로세스는 더 이상 전문 인력을 필요로 하지 않을 수 있지만, 대신 종종 직원용 커뮤니케이션 및 협업 소프트웨어 스택과 분리된 전문 온라인 시스템이 필요합니다. 이러한 시스템은 전문 인력이 유지, 업데이트 및 관리해야 하며, 신규 입사자에게는 온보딩 교육이 제공되어야 합니다.
여러 면에서 이러한 시스템은 다섯 걸음 앞으로 나아갔다가 두 걸음 뒤로 물러선 셈입니다.
대부분의 기업이 필요한 것은 모바일 우선으로 설계되어 기존 회사 채팅에 직접 통합되고 승인 담당자에게 바로 전달되며, 간단한 한 번의 클릭으로 예 또는 아니오를 선택할 수 있는 시스템입니다. 이 시스템은 또한 완벽하게 투명하여 경영진이 개요나 감사를 위해 신속하게 모든 승인을 조회할 수 있어야 합니다.
특히 인력을 최대한 활용하고 자원 낭비를 최소화하면서 동시에 신속한 의사결정을 위한 전 과정 감독이 필요한 중소기업에게 이러한 시스템은 필수적입니다.
Lark 승인란 무엇인가
음, Lark의 수상 경력에 빛나는 다기능 팀 협업 및 커뮤니케이션 스위트에 합류하면 바로 그 점을 경험할 수 있습니다.
간단히 말해, Lark 승인 기능은 모든 Lark 사용자에게 제공되며, 어떤 이벤트에 대해서도 간단하면서도 강력한 승인 프로세스를 만들 수 있게 해줍니다. 휴가 및 인력 배치와 같은 인사 문제부터 결제 및 재무에 이르기까지 다양합니다. 무엇보다도 이 시스템은 완전히 모듈화되어 있어 귀사의 고유한 비즈니스 요구에 가장 적합하도록 프로세스를 맞춤 설정할 수 있습니다.
Larksuite에 바로 내장되어 있는 Lark 승인은 새로운 소프트웨어, 라이선스 또는 특별한 설치가 필요하지 않습니다. 여러분이 익숙하고 좋아하는 Lark 채팅 인터페이스에 원활하게 통합되어 있으며, Lark의 다른 기능들처럼 모바일 기기와 PC 모두에서 동일하게 잘 작동합니다.
Lark 승인 절차는 어떻게 작동합니까?
자신만의 승인 프로세스를 만드는 것은 몇 분 만에 완료할 수 있는 간단한 과정입니다. 시작하는 데 도움이 되도록 간단한 단계별 가이드를 제공합니다.
Larksuite 인터페이스에서 왼쪽 바에 있는 승인 앱을 클릭하세요.
오른쪽 상단에 있는 관리 콘솔을 클릭하세요.
승인 그룹 만들기
관리 콘솔에서 승인 그룹을 만들고 정렬할 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 해당 직원의 승인 요청 페이지에 적용됩니다.
그룹 만들기를 클릭하여 관리, 인사, 재무 등 그룹의 승인 유형을 설정하세요. 정렬을 클릭하여 서로 다른 그룹을 드래그해 순서를 변경할 수 있습니다. 여기서 설정한 그룹과 순서는 직원들의 승인 앱 인터페이스에 반영됩니다.
이를 통해 승인 구조를 더 잘 조직할 수 있습니다.
귀하의 기업 보고 라인과 부서 관리자에게 단일 팀에 대한 더 집중된 감독을 제공할 수 있습니다.
승인 생성
만들기를 클릭하여 맞춤 승인 또는 승인 템플릿을 만드세요. (현재 일반적인 승인 시나리오를 다루는 다양한 템플릿을 제공합니다.)
승인을 만들려면 필요한 필드만 채우면 됩니다.
1단계: 기본 정보
승인 이름, 설명을 입력하고 승인 그룹과 가시성을 설정하세요. 자주 사용하는 승인은 작업 공간 여기에 추가할 수 있습니다.
2단계: 양식 디자인
선택하고 끌기로 필요한 컨트롤을 모바일 표시 레이아웃에 추가하고 설정하세요. 여기서 디자인한 양식이 실제로 직원들이 사용하게 됩니다.
컴포넌트도 선택할 수 있습니다. 출근 앱과 연동된 네 가지 기본 컴포넌트를 제공합니다: 휴가, 초과근무, 출장, 원격 근무. 직원들이 휴가, 초과근무, 출장 또는 원격 근무 승인을 사용할 때 해당 정보가 자동으로 직원의 출근 기록에 기록됩니다.
양식 디자인에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
3단계: 프로세스 디자인
프로세스 디자인에서는 각 승인 노드의 내용, 승인자, 승인 방법, 읽기 및 편집 가능한 필드, 그리고 승인자 위임 또는 추가 허용 여부를 설정할 수 있습니다.
추가 승인자를 더해 여러 노드를 만들고 분기를 추가하여 상황별로 다른 승인 프로세스를 구성함으로써 더 복잡한 승인 프로세스를 설계할 수 있습니다.
프로세스 설계에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
4단계: 추가 설정
승인 철회 및 전송 규칙을 설정하세요:
철회 설정: 직원이 정해진 기간 내에 승인 요청을 철회할 수 있는지 여부. 승인 철회 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
전송 설정: 승인과 관련된 직원에게만 승인 전송을 제한할지 여부. 전송 범위 설정 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
위 4단계를 완료한 후, 오른쪽 상단의 미리보기를 클릭하여 전체 프로세스를 확인하세요. 마지막으로 오른쪽 상단의 게시를 클릭하여 생성을 완료합니다.
승인 추적
데이터 관리 페이지에서 승인 기록을 편리하게 조회하고 내보낼 수 있으며, 제목, 상태, 시간 및 키워드로 기록을 필터링할 수 있습니다.
승인 시작
직원들은 왼쪽 바에서 승인 앱을 열 수 있습니다. 요청 제출 페이지에서 승인을 선택하고, 필요한 정보를 입력한 후 제출하여 승인을 시작할 수 있습니다. 그러면 해당 승인자들이 Lark에서 승인 알림을 받게 됩니다.
또한, 승인 페이지에서 제출된 승인 요청을 확인하고 승인 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
결론
여기 있습니다, 귀하의 비즈니스를 위한 궁극적인 승인 프로세스를 단계별로 살펴보았습니다. 이제 이것은 저희 강력한 승인 도구가 할 수 있는 일의 빙산의 일각에 불과합니다. 더 스마트한 요청 양식, 유연한 절차, 온보딩 및 교육 서비스 등 고급 기능에 관심이 있으시면 여기를 클릭하세요.
Lark 승인 기능은 Lark 작업 공간에서 사용할 수 있는 수천 개의 강력하고 무료인 앱 중 하나일 뿐입니다. Asana 및 Jira와 같은 도구와의 통합부터 맞춤형 봇 등 다양한 기능을 통해 Lark는 귀하의 작업 공간을 재정의하여 귀하의 비즈니스에 완전히 독특한 경험을 창출할 수 있습니다.
Lark를 시작하려면 여기를 클릭하세요!
