프로젝트를 위해 팀원들에게 업무를 위임하든, 출시를 위해 이해관계자들과 협업하든, 프로젝트 관리 도구는 팀이 중요한 마감일을 추적하고 모든 할 일 목록을 완료하도록 보장합니다.
팀에 가장 적합한 도구를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 두 가지 인기 플랫폼인 Lark와 Trello를 살펴보고, 이들의 차이점과 각 플랫폼이 비즈니스에 제공하는 가치를 논의할 것입니다.
트렐로란 무엇인가요?
전반적으로 Lark와 Trello는 모두 프로젝트 관리 영역을 다루지만 이해도, 깊이, 확장성에서 크게 차이가 있습니다. 먼저 각 제품을 소개하고 각 플랫폼에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다:
우선, Atlassian의 하위 제품 중 하나인 Trello는 주로 사무직 근로자들이 마감일을 맞추기 위해 사용하는 작업 목록 중심의 프로젝트 관리 도구입니다. Trello에서는 사용자가 다양한 작업 공간(Workspace)을 생성할 수 있으며, 이 작업 공간 내에서 '할 일', '진행 중', '완료'와 같은 여러 목록을 포함하는 보드(Board)를 만들 수 있습니다. 각 목록은 작업을 나타내는 카드(Card)로 구성되며, 카드에는 구성원, 마감일, 설명, 첨부 파일, 체크리스트 등 작업 완료에 필요한 다양한 정보가 포함됩니다. 이 보드 뷰는 칸반(Kanban) 형식으로 구성되어 있어 모든 카드를 한눈에 볼 수 있어 작업 흐름을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
Trello는 목록과 칸반 스타일 보드를 통해 프로젝트 관리에만 집중하는 매우 단순한 도구입니다. 하지만 프로젝트 관리 팀에게는 다양한 관점에서 평가할 수 있는 하나 이상의 프로젝트 뷰가 있는 것이 특히 중요합니다. Trello는 타임라인 뷰(날짜에 걸친 작업), 테이블 뷰(스프레드시트 형식), 그리고 서드파티 캘린더가 포함된 캘린더 뷰와 같은 보드를 보는 다양한 방법을 제공하지만, 이러한 다른 형식들은 모두 유료 Trello 프리미엄 요금제에서만 이용할 수 있습니다. 각 카드에 대한 사용자 지정 필드도 유료 전용 기능이므로 각 작업에 포함할 수 있는 데이터나 정보 유형에 제한이 있습니다.
게다가 작업을 조직하는 측면에서 Trello는 체계적인 분류 및 필터링 시스템이 없어 수많은 카드 중에서 특정 작업을 찾거나 시간이나 담당자와 같은 카테고리별로 정렬하기 어렵습니다. 그 결과, Trello의 단순한 구조는 신속하게 정보에 접근하고 필터링해야 하는 현장 근무자들에게는 어려울 수 있습니다. 또한 Trello는 복잡한 프로젝트에 쉽게 적응할 수 있는 확장 가능한 프로젝트 관리 도구를 찾는 대규모 팀에는 적합하지 않습니다.
Lark이란 무엇인가요?
Lark는 프로젝트 관리 도구, 협업 기능 및 모든 유형의 근로자에게 친숙한 커뮤니케이션 채널을 제공하는 올인원 협업 플랫폼입니다. 책상 뒤에서 일하든 최전선에서 일하든 상관없습니다. Trello의 프로젝트 관리 도구와 구체적으로 비교할 때, Lark의 도구는 더 포괄적이고 심층적이며 대규모 팀에 적합하여 방대한 데이터와 작업 목록을 깔끔하게 소화할 수 있습니다. 예를 들어:
Lark의 작업 목록은 사용자가 작업을 쉽게 분류하고 팀원에게 위임할 작업을 생성할 수 있게 합니다. 이는 팀이 마감일을 맞추고 칸반 뷰에서 작업 목록을 분류하는 데 도움을 주는 Trello의 작업 공간과 유사합니다. 그러나 Lark는 훨씬 더 무겁고 복잡한 작업을 처리할 수 있습니다. 맞춤 검색 필터와 분류 기능으로 여러 작업을 한 번에 쉽게 찾고 정리하며 분류할 수 있습니다. 팀원들은 각 작업 설명에 포함할 정보를 더 유연하게 선택할 수 있고 작업 내에 하위 작업을 생성할 수 있습니다. 작업은 Lark의 다른 영역과도 원활하게 통합되어 채팅 그룹 내에서 동료와 직접 작업을 생성하고 다가오는 마감일에 대한 메시지 알림을 받을 수 있습니다.
Lark에는 심층적인 프로젝트 관리와 복잡한 데이터 조직을 돕는 다른 도구들도 있습니다. Trello의 유료 기능인 테이블 뷰와 유사하게, Lark Base는 구조화된 콘텐츠 조직을 용이하게 하는 혁신적인 시트 기반 데이터베이스입니다. 이 기능은 소매점, 건설 현장 또는 맞춤형 앱을 구축해야 하는 창고와 같은 데스크 없는 팀이 있는 기업에 이상적입니다. Base는 대시보드를 구축하는 데 전혀 코딩이 필요 없으며, 간트 차트, 그리드, 갤러리 등 다양한 뷰를 제공하여 프로젝트 정보를 여러 방식으로 시각화할 수 있습니다(그리고 모두 무료입니다!). 예를 들어, 간트 차트는 프로젝트 일정의 시각적 표현을 제공하여 프로젝트 관리자가 정보에 입각한 결정을 내리고 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있도록 합니다. 간트 차트가 없으면 중요한 경로를 정확히 파악하기 어려워 복잡한 프로젝트를 효과적으로 관리하기 힘들 수 있습니다.
Lark는 팀과 함께 쉽게 브레인스토밍하고 협업 마인드맵을 통해 프로젝트 관리 프로세스를 시각화할 수 있도록 도와줍니다. 또한, Trello를 통해 팀의 OKR을 엄격한 작업-수명 형식으로 조직해야 하는 대신, Lark OKR 기능은 팀이 OKR을 관리하고 추적하여 분기별 목표를 달성할 수 있도록 특별히 설계되었습니다.
두 플랫폼을 비교해 보면, Trello는 주로 작업 목록을 생성하는 프로젝트 관리 도구이며, 일부 협업 기능을 제공하지만 매우 제한적입니다. Trello는 작업이 적고 팀 규모가 작으며 일정이 단순한 프로젝트에 가장 적합합니다. 프로젝트에 복잡한 작업 흐름이나 큰 팀이 포함된다면 Trello는 요구를 충족하지 못할 수 있습니다. 반면에 Lark는 Task List와 Base를 통해 더 광범위한 프로젝트 관리 기능을 제공하며, 프로젝트 관리 요구를 한 곳에서 원활하게 진행할 수 있도록 핵심 커뮤니케이션 및 협업 도구도 갖추고 있습니다(<더 알아보기>를 계속 읽어 보세요!).
요금제: 더 적게 지불하고 Lark로 더 많이 받으세요
비즈니스를 운영하려면 단순한 프로젝트 관리 도구 이상이 필요합니다 — 다른 사람과 소통하기 위해서는 채팅, 이메일, 화상 회의 구독도 필요합니다. Lark와 Trello는 모두 기업의 특정 요구에 따라 다양한 요금제를 제공하지만, 팀에 Trello를 완전히 도입하기 위해 실제로 지불해야 하는 비용은 요금제 페이지에 표시된 금액보다 더 클 수 있습니다. Lark는 Trello와 동일한 기능을 더 저렴한 가격에 제공합니다.
Lark에서는 비즈니스가 성장하는 요구를 충족하기 위해 여러 도구를 구매할 필요가 없으며, IT 관리를 단일 유료 요금제로 간소화할 수 있습니다. 반면 Trello의 경우 다른 플랫폼을 추가로 구매하고 통합 방식을 파악하는 데 시간을 많이 들일 가능성이 높습니다. Trello의 요금은 특히 더 많은 기능을 위해 유료 요금제로 업그레이드해야 할 경우 비용이 많이 들 수 있습니다. Trello가 주요 플랫폼이라면, 프로젝트 관리 이상의 비즈니스를 완전히 운영하고 더 큰 팀을 수용하려 할 때 비용이 빠르게 증가합니다.
예를 들어, 100명 직원이 있는 기업이 기본 스택을 구성하려면 Trello + Airtable + Google Workspace + Slack의 비즈니스 요금제를 구매할 경우 Lark의 프로 요금제로 모든 팀 기능을 이용하는 것보다 400% 더 많은 비용을 지불해야 할 수 있습니다. 각 플랫폼의 비용은 기업의 구체적인 요구에 따라 다르지만, Lark의 요금제 모델은 각 요금제가 제공하는 기능에 비해 합리적이고 단순한 옵션으로, 포괄적인 협업 플랫폼을 찾는 기업에 적합합니다.
적합한 팀: Lark는 프론트 오피스와 백 오피스 모두에 직관적이며, 대규모 팀에 더 친숙합니다
전 세계 노동력의 80%는 책상 없이 업무를 수행합니다. 따라서 프론트 오피스와 백 오피스 모두에 적합한 모바일 및 데스크톱 친화적인 협업 플랫폼을 사용하는 것이 중요합니다. 간단한 사용자 경험과 인터페이스는 팀 온보딩의 용이성에 큰 역할을 합니다. 직관적이지 않은 플랫폼은 어려운 경험을 초래할 수 있으며, 팀이 협업 플랫폼에 적응하지 못하면 회사는 직원들이 사용하지 않을 도구에 IT 예산을 낭비하는 셈입니다.
Trello는 엄격한 리스트 구조의 보드 스타일에 국한되어 있어 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있습니다. 칸반 시스템은 모든 유형의 프로젝트를 관리하는 데 최선의 방법이 아닐 수 있습니다. 또한 칸반 스타일이 모든 프로젝트 구성에 맞지 않기 때문에 팀의 모든 자료를 이 플랫폼으로 옮기는 것도 어렵습니다. 유연하지 않은 구조는 큰 팀에도 적합하지 않은데, 효율적인 분류 및 검색 기능이 없으면 사용자는 수많은 작업과 카드 사이를 스크롤해야 하므로, 현장 작업, 신규 팀원 온보딩, 공급업체 조달 데이터와 같은 세부 정보 관리 시 큰 불편을 겪을 수 있습니다.
Trello가 주로 소규모 프로젝트 팀과 책상 근무자를 위해 설계된 반면, Lark는 모든 사용자의 경험을 협업 중심으로 구성하여 모든 팀이 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다. 하나의 앱에 모든 기능이 통합되어 있음에도 불구하고, 데스크톱에서는 사이드바에, 모바일에서는 하단에 즉시 접근 가능하고 표시되어 사용자가 어디서든 직관적으로 탐색하고 협업할 수 있습니다. 프로젝트 팀은 프로젝트별 채팅 그룹을 만들어 프로젝트 일정, 문서, 보드 등을 탭으로 고정하여 즉시 접근할 수 있어 쉽게 집중할 수 있습니다.
Lark는 데스크톱과 모바일 모두에서 깔끔한 사용자 인터페이스를 제공하여 초보자와 숙련자 모두가 쉽게 사용할 수 있습니다. 디자인은 세련되고 현대적이어서 작업하는 데 즐거움을 줍니다. 매우 직관적이어서 팀을 하루도 채 안 되어 온보딩할 수 있습니다!
어디서나 효율적으로 작업하려면 데스크톱과 모바일 기기 모두에서 사용하기 쉬운 협업 플랫폼이 필수적입니다. 예를 들어, Lark의 Base는 맞춤형 뷰와 자동화된 워크플로우를 사용하여 사무실에서 프로젝트를 관리하는 데 훌륭한 선택입니다. 또한 모바일 친화적이어서 다양한 프로젝트 유형과 비즈니스에 적합합니다. 예를 들어, 현장에서 작업하는 팀은 종종 모바일 기기를 사용해 보고서를 제출하거나 문제를 제기하거나 수치를 확인합니다. Lark의 Base 폼 뷰를 통해 이 정보를 몇 번의 탭만으로 쉽게 공유할 수 있어 팀과의 연결을 유지하는 데 도움이 됩니다.
또한 Lark에는 모바일 작업에 특화된 기능이 있습니다. 휴대폰에서 모든 문서를 편집하고, Base 폼에 데이터를 입력하거나, Magic Share를 통해 모바일 기기로 화상 회의 중에 문서를 공유할 수 있습니다. 그리고 회의 중에는 Lark의 음성-텍스트 전사 기능 덕분에 사용자가 타이핑하지 않고도 메모를 작성하고 팀과 소통하기가 쉽습니다.
Trello는 Lark와 마찬가지로 iOS 및 Android 기기용 모바일 앱을 제공하지만, 모바일 앱의 기능은 데스크톱 버전에 비해 제한적입니다. Trello의 인터페이스는 현대적이고 직관적이지 않을 뿐만 아니라, 칸반 보드 시스템은 작은 화면에서 빠르게 복잡해지고 탐색하기 어려워질 수 있습니다. 그 결과, 특히 사무실 현장에 물리적으로 위치해 있고 휴대폰에 의존하는 직원들에게는 모바일에서 프로젝트의 모든 세부 사항을 확인하거나 작업 흐름을 시각화하는 것이 어렵습니다.
또한, 사용자는 온라인에서 모든 작업을 완료하기 위해 여러 다른 앱을 추가로 다운로드해야 합니다. 예를 들어, 화상 회의를 진행하려면 Zoom 앱을 다운로드해야 하므로 앱 간 이동하며 메모를 작성하는 것이 번거로울 수 있습니다. 전반적으로 Trello의 모바일 앱은 유용한 도구이지만, 많은 작업이나 상세한 작업 흐름이 있는 분산된 팀의 복잡한 프로젝트를 관리하는 데는 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.
협업: Lark는 작업을 넘어 팀원들과 소통할 수 있도록 지원합니다
포괄적인 프로젝트 관리 소프트웨어는 단순한 작업 관리 기능 이상을 제공해야 합니다. 문서, 화상 회의, 음성 통화 또는 채팅을 통해서든 명확한 소통은 프로젝트가 성공적으로 완료되고 제시간에 전달되도록 하는 데 매우 중요합니다. 점점 더 많은 팀이 원격으로 또는 서로 다른 위치에서 작업함에 따라, 모두가 연결되어 효과적으로 협업할 수 있도록 채팅 및 화상 회의와 같은 소통 도구를 갖추는 것도 필수적입니다.
Trello는 팀원들을 하나로 모으는 역할을 한다고 하지만, 원활한 프로젝트 소통을 위해서는 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. Trello는 플랫폼 내에 채팅이나 화상 회의 기능이 통합되어 있지 않으며, 사용자가 작업에 대해 협업하기 위해 카드에 댓글을 남길 수는 있지만, 이러한 댓글은 리스트의 홍수 속에서 쉽게 묻힐 수 있습니다. 단순히 댓글에만 의존하는 것은 특히 현장 근무자와 사무직 근무자 모두를 연결하는 데 있어 프로젝트 전반의 효과적인 소통을 보장하기에 충분하지 않습니다. 결과적으로 생산적인 대화를 촉진하기 위해 Google Workspace나 Zoom과 같은 추가 서드파티 도구를 구매해야 할 가능성이 큽니다.
하지만 Lark는 내장된 채팅 기능과 회의(더 저렴한 가격!)를 제공하여 보다 강력한 커뮤니케이션 도구가 필요한 팀에 더 적합합니다. Lark를 사용하면 채팅, 화상 회의, 문서, 이메일, 그리고 캘린더와 같은 기능을 하나의 앱에서 팀과 협업할 수 있습니다. 이는 여러 도구를 번갈아 사용할 필요 없이 작업을 완료할 수 있어 협업 효율성을 크게 높여줍니다. Trello에는 없는 Lark의 팀 간 커뮤니케이션을 강화하는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다:
준수: 둘 다 보안 기준을 충족합니다
Lark은 SOC 2 및 SOC 3 표준을 준수하며, 정보 보안, 개인정보 관리, 클라우드 보안, 국경 간 보안 분야에서 여러 인증을 획득했으며, Amazon Web Services(AWS)에서 호스팅됩니다. Lark의 데이터 보안 및 준수에 관한 자세한 내용은 Lark Trust Center에서 확인할 수 있습니다.
Trello도 유사한 일련의 인증을 획득했습니다:
결론
결론적으로, Trello는 유용한 작업 도구이지만, 표면적인 프로젝트 관리 요구에만 초점을 맞추고 성공적인 협업에 필요한 커뮤니케이션 도구가 부족하여 모든 사람의 필요에 적합하지 않을 수 있습니다. 반면에 Lark는 비즈니스의 모든 측면을 지원합니다. Lark의 심층적인 프로젝트 관리 기능, 협업 도구, 합리적인 가격, 그리고 현장 근무자와 사무직 근무자 모두에게 친화적인 점은 프로젝트와 팀을 보다 효율적으로 관리할 수 있게 합니다. 포괄적인 협업 및 프로젝트 관리 플랫폼을 찾고 있다면 오늘 Lark를 확인하고 무료로 가입해 보세요.
