많은 도구들이 작업 관리, 프로젝트 계획, 협업, 생산성 향상을 약속합니다. 선택지가 너무 많아 압도될 수 있지만, 만약 여러분이 선택을 Notion과 Asana — 두 가지 인기 있는 프로젝트 관리 플랫폼 — 로 좁혔다면 이미 올바른 방향으로 나아가고 있는 것입니다.
진짜 질문은, 이 두 플랫폼이 서로 어떻게 비교되는가입니다. 가장 중요한 점은, 여러분의 팀에 적합한 도구를 선택하는 방법입니다.
이 글은 Notion과 Asana를 공정하게 비교하며, 주요 기능, 사용 편의성, 요금제, 보안 기능 등 모든 측면을 다루어 여러분이 현명한 결정을 내리는 데 도움이 되고자 합니다.
노션과 아사나 간단 비교
노션은 2016년에 도입되어 이후 데이터베이스 기능에 중점을 두고 내부 문서 관리를 처리하는 “올인원 작업 공간”으로서 선도적인 생산성 도구 중 하나로 성장했습니다.
아사나는 노션보다 몇 년 앞선 2012년에 출시되어, 직관적인 인터페이스에 고급 기능을 갖춘 보다 전통적인 프로젝트 관리 및 생산성 접근 방식을 제공합니다.
전 세계 프로젝트 관리 소프트웨어 시장은 연평균 성장률(CAGR) 8.4%를 따라 2032년까지 114억 달러에 이를 것으로 예상된다는 점도 주목할 만합니다.
프로젝트 관리 플랫폼에 대한 수요가 분명히 증가하고 있습니다.
물론, 노션과 아사나만이 유일한 선택지는 아닙니다:
노션과 아사나가 제공하는 최고의 기능을 결합하고 여기에 채팅, 화상 회의, 목표 추적, 이메일 등 추가 기능을 더한 올인원 플랫폼들이 있으며, 그중 하나가 Lark입니다.
어느 것이 가장 좋은 기능을 가지고 있나요?
노션과 아사나는 다양한 프로젝트 보기 유형, AI 기능, 댓글, @멘션, 템플릿 등 유사한 프로젝트 관리 및 협업 기능을 제공합니다.
하지만 곧 보시게 되겠지만, 꽤 많은 차이점이 있습니다.
작업 및 프로젝트 관리 기능
여러분은 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하려고 여기 오셨으니, 분명히 이 기능들이 가장 중요할 것입니다.
노션이 제공하는 기능은 다음과 같습니다:
타임라인, 보드, 캘린더를 포함한 다양한 프로젝트 보기 유형
복잡한 프로젝트를 작업과 하위 작업으로 세분화 가능
작업에 담당자, 상태, 마감일을 추가하고 의존성을 추적하는 옵션
프로젝트 추적을 위한 진행 바
기본 및 맞춤형 워크플로우 자동화
아사나는 프로젝트 관리를 위한 더 강력한 기능 범위를 제공합니다, 다음과 같은:
칸반 보드, 목록, 달력, 타임라인, 간트 차트 등 다양한 유형의 뷰를 포함한 맞춤형 프로젝트 섹션
하위 작업, 시작일 및 마감일, 담당자, 의존성, 추가 설명, 첨부 파일을 추가할 수 있는 옵션
작업 태그 지정을 위한 맞춤 필드
반복 작업 생성 옵션
상세 로그가 포함된 내장 시간 추적 도구
기성 및 맞춤 템플릿 라이브러리
이 모든 필수 프로젝트 관리 기능과 그 이상을 한 곳에서 이용하고 싶다면, Lark를 선택하세요.
더 읽어보기: 왜 Lark Base가 궁극의 프로젝트 관리 도구인지
협업 기능
대부분의 인기 프로젝트 관리 도구는 어느 정도 팀 협업을 지원하며, Notion과 Asana도 예외는 아닙니다.
다음은 Notion의 주요 협업 기능 개요입니다:
실시간 협업 도구와 댓글이 포함된 공유 작업 공간
최대 250명의 게스트 사용자 초대 옵션(요금제에 따라 다름)
필요 시 비공개로 설정할 수 있는 공개 및 비공개 팀 공간
Asana는 실시간 협업 측면에서 Notion과 경쟁할 수 없습니다.
여전히 댓글을 남기고 다른 팀원에게 메시지를 보낼 수 있지만, Notion의 협업 편집 기능은 제공되지 않습니다.
팀에 꼭 필요한 기능이라면, 채팅, 문서, 화상 회의 도구가 완비된 협업 작업 공간인 Lark가 바로 여러분이 찾는 솔루션입니다.
더 읽어보기: Lark를 통한 원격 협업 및 커뮤니케이션 강화
파일 저장
Notion은 무료 계정의 파일 크기를 5MB로 제한하며, 그 외에는 파일당 최대 5GB까지 업로드를 허용합니다. Asana는 구독 수준에 관계없이 무제한 저장 공간을 제공하지만, 파일당 100MB 제한이 있어 파일 저장 측면에서 Notion보다 약간 우위에 있습니다.
하지만 Notion은 파일 관리 도구로도 활용할 수 있는데, 이는 Asana가 제공하지 않는 기능입니다.
결국 이들은 Lark와 경쟁할 수 없습니다:
Lark의 무료 버전은 100GB 저장 공간, 250MB 업로드 제한, 그리고 팀의 지식 기반을 만들 수 있는 통합 도구인 Lark Wiki에 대한 접근 권한을 포함합니다.
보고 기능
이 부분에서는 Asana가 앞서 나갑니다:
Asana의 목표 및 보고 기능을 통해 회사 전체 목표를 설정하고 자동 업데이트로 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 최대 20가지 차트를 제공하는 Asana의 보고 대시보드에 접근할 수 있어 작업량 관리, 프로젝트 진행 상황 추적, 프로젝트 비용 및 수익 모니터링에 필수적입니다.
반면 Notion은 보고 기능이 부족합니다.
Notion AI로 기본 보고서를 생성할 수는 있지만, 전반적으로 Asana가 더 발전된 보고 기능을 갖추고 있습니다.
AI 기능
Notion과 Asana는 인공지능(AI)을 활용하여 작업 흐름을 개선하고 복잡한 프로젝트 관리를 쉽게 만듭니다.
다음은 프로젝트 팀에 유용할 수 있는 AI 기능 개요입니다:
Notion AI는 추가 기능으로 제공되며 사용자당 월 $8의 비용이 듭니다. 세 가지 핵심 기능이 있습니다: 진행 중인 프로젝트에 대한 빠른 답변을 제공하는 Q&A; 복잡한 데이터베이스를 요약 및 실행 가능한 인사이트로 전환할 수 있는 자동 완성; 그리고 초안 작성, 번역 생성 및 브레인스토밍 지원이 가능한 Writer입니다.
Asana Intelligence — Asana에 내장된 AI 기능 — 는 상태 업데이트 생성, 진행 중인 프로젝트에 대한 빠른 답변 제공, 작업 요약, 목표에 따른 워크플로우 구축을 도와줍니다.
어느 것이 가장 우수한 통합 기능을 가지고 있습니까?
두 도구 모두 다양한 타사 앱과의 통합을 제공하므로, 팀에서 현재 사용 중인 다른 도구와 연결하는 데 문제가 없을 것입니다. 게다가, Zapier와 IFTTT를 통해 기능 범위를 더욱 확장할 수 있는데, 이들은 수백 개의 앱과의 워크플로 자동화 및 통합을 위한 선도 플랫폼입니다.
여기서 Asana가 약간의 우위를 점하고 있습니다:
Microsoft Teams, Google Workspace 앱(구글 드라이브, 구글 문서, 구글 캘린더, Gmail, Sheets, 그리고 슬라이드), OneDrive, Dropbox, Zoom, Slack 등 100개 이상의 무료 통합을 자랑하며, Asana의 API를 통해 맞춤형 통합을 구축할 수 있는 옵션도 제공합니다.
Notion이 통합 기능이 부족하다는 뜻은 아닙니다:
Asana, ClickUp, Dropbox, 구글 드라이브, Zoom, Slack, Jira, GitHub 등 80개 이상의 다른 앱 및 플랫폼과 연결됩니다.
어느 쪽이 더 나은 가격 옵션을 제공합니까?
노션은 개인용 무료 버전을 포함해 네 가지 요금제를 제공하며, 두 명 이상의 멤버를 위한 제한된 체험판도 있습니다. 이 무료 버전은 최대 10명의 게스트 사용자를 초대할 수 있고 기본 협업 및 작업 관리 기능에 접근할 수 있습니다.
다음은 노션의 유료 요금제 개요입니다:
플러스 요금제는 사용자당 월 8달러부터 시작하며 최대 100명의 게스트 사용자를 초대할 수 있는 옵션, 맞춤형 데이터베이스 자동화, 무제한 파일 업로드, 30일간의 페이지 기록을 추가로 제공합니다.
비즈니스 요금제는 15달러부터 시작하며 250명의 게스트 사용자 초대, 90일간의 페이지 기록, SAML 싱글 사인온(SSO), 고급 페이지 분석 기능을 포함합니다.
엔터프라이즈 요금제는 맞춤형 가격으로 제공되며 고급 관리자 제어 및 보안 기능을 포함합니다.
아사나도 무료 버전을 제공하지만, 전반적으로 노션보다 비용이 더 높습니다.
퍼스널 요금제는 개인과 소규모 팀에 적합하며 최대 10명의 팀원과 협업할 수 있고 필수 프로젝트 관리 기능을 포함합니다.
이와 더불어, 아사나의 요금제 모델에는 다음과 같은 요금제가 포함되어 있습니다:
스타터 요금제는 월 $10.99부터 시작하며, Asana Intelligence, 월 250개의 워크플로우 자동화, 추가 관리자 제어 기능을 포함하고 최대 500명의 팀원을 지원합니다.
고급 요금제는 월 $24.99부터 시작하며 고급 보고서 기능의 잠금 해제를 제공합니다.
엔터프라이즈급 사용자를 위한 두 가지 맞춤 요금제 — 엔터프라이즈 및 엔터프라이즈+ — 는 사용자 수 제한이 없고 24시간 연중무휴 지원, 개인정보 보호 및 보안 기능, 관리자 제어 등 Asana의 고급 기능에 접근할 수 있습니다.
더 관대한 무료 요금제를 찾고 있다면 Lark를 고려해 보세요:
무료 버전은 최대 50명의 사용자를 지원하며 무제한 메시지, 화상 회의, 실시간 협업 도구, 월 5,000개의 자동화, Lark가 호스팅하는 이메일, 온라인 고객 지원 옵션 등을 포함합니다.
어느 것이 가장 좋은 지원을 제공합니까?
노션과 아사나는 여러 가지 고객 지원 옵션과 다양한 리소스를 제공한다는 공통점을 가지고 있습니다.
노션은 튜토리얼, 가이드, 지원 문서, 웨비나가 포함된 도움말 센터를 운영하고 있습니다. 사용자들은 추가 리소스가 풍부한 노션 커뮤니티에도 접근할 수 있으며, 엔터프라이즈 사용자는 노션의 고객 성공 관리자와 협력할 수 있는 옵션도 있습니다.
안타깝게도 라이브 채팅 지원은 제공되지 않습니다. 이는 미국 고객의 61%가 선호하는 지원 연락 방법이라는 점에서 중요한 단점일 수 있습니다.
아사나의 고객 지원 옵션에는 비디오 튜토리얼, 강좌, 시작 팁이 포함된 도움말 센터, 아사나 아카데미, 아사나 포럼에 대한 접근이 포함됩니다. 또한 24시간 연중무휴 지원을 제공하지만, 이는 엔터프라이즈 및 엔터프라이즈+ 사용자에게만 제공되며, 더 쉬운 온보딩, 상담, 교육을 위한 고객 성공 옵션도 제공합니다.
어느 것이 시작하기 더 쉬운가요?
앞서 언급했듯이, 두 플랫폼 모두 신규 사용자가 쉽게 시작할 수 있도록 온보딩 자료를 제공합니다. 그렇긴 하지만, 설정의 용이성과 사용자 경험에는 약간의 차이가 있으며, 전반적으로 Asana가 더 사용하기 쉬운 것으로 보입니다.
Notion은 미니멀한 사용자 인터페이스, 다양한 맞춤 설정 옵션, 그리고 여러 가지 구성 방식을 제공하는데, 이는 이론상으로는 훌륭합니다. 하지만 이러한 수준의 맞춤 설정은 신규 사용자에게는 부담스러울 수 있습니다.
반면에 Asana는 전통적이고 사용자 친화적인 프로젝트 관리 도구로, 단순하고 탐색하기 쉬운 인터페이스와 직관적인 기능 범위를 갖추고 있어 비교적 쉽게 도입할 수 있을 것입니다.
어느 것이 더 안전하고 규정을 준수합니까?
2022년 조사에 따르면 미국 소비자의 65%가 다중 인증(MFA)을 제공하는 웹사이트를 더 신뢰하는 것으로 나타났습니다.
이와 관련하여, Notion과 Asana는 모두 저장 및 전송 중 데이터 암호화, 다중 인증, 싱글 사인온(SSO), 사용자 프로비저닝(SCIM) 등 내장된 보안 기능을 갖추고 있습니다.
Notion은 SOC 2 유형 2 준수와 다음 네 가지 ISO 표준 — ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018 — 에 대한 인증을 포함한 포괄적인 개인정보 보호 및 보안 프로그램을 운영하고 있습니다.
두 플랫폼 모두 HIPAA 준수를 자랑합니다.
한편, Asana는 SOC 2 유형 2 및 SOC 3 준수를 유지하며 전 세계 및 지역 개인정보 보호법을 준수합니다:
일반 개인정보 보호법(GDPR)
캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(CCPA)
그래엄-리치-블라일리 법(GLBA)
가족 교육 권리 및 개인정보 보호법(FERPA)
또한 ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019에 대한 인증을 보유하고 있습니다.
프로젝트 관리 도구를 사용하는 것은 회사의 민감한 데이터를 신뢰하는 것을 의미하므로 신중하게 선택해야 합니다.
Lark의 보안에 대한 약속은 단순한 약속이 아니라 플랫폼의 근본 원칙입니다.
사용자들이 그들에 대해 뭐라고 말하고 있나요?
G2와 같은 피어 투 피어 리뷰 웹사이트에는 Notion과 Asana에 대한 수백 건의 고객 리뷰가 있습니다. 저희가 조사한 결과는 다음과 같습니다:
대부분의 사용자 리뷰는 Notion의 유연성을 칭찬하며 개인 생산성과 기업에 유용하다고 언급합니다. 하지만 다양한 기능과 설정이 많아 부담스러울 수 있으며, 가파른 학습 곡선이 Notion의 가장 큰 단점 중 하나로 꼽힙니다.
Asana 사용자들은 기본적인 프로젝트 관리를 위한 직관적이고 사용하기 쉬운 플랫폼이라는 데 동의합니다. 상대적으로 높은 가격과 맞춤화 옵션 및 고급 기능 부족이 덜 긍정적인 리뷰에서 주로 지적되는 불만 사항입니다.
이것이 Lark를 고려해야 할 또 다른 이유입니다:
Lark는 단일 생산성 플랫폼 내에서 다양한 기능을 제공하여 사용자들에게 호평을 받고 있으며, G2에서 5점 만점에 4.6점의 평점을 유지하고 있을 뿐만 아니라 G2의 2023년 가을 보고서에서 리더로 인정받았습니다.
더 읽어보기: Lark가 2023 Gartner® 협업 콘텐츠 작업 공간 및 회의 솔루션 보고서에서 인정받음
노션 vs. 아사나: 어떤 프로젝트 관리 및 생산성 소프트웨어가 당신에게 적합한가요?
Notion과 Asana 중 선택은 팀의 구체적인 필요에 달려 있습니다:
광범위한 문서를 작성하고 관리하며 작업 공간을 체계적으로 유지하면서 필수 프로젝트 관리 기능에 접근해야 한다면 Notion이 더 나은 선택일 것입니다.
반면, 사용의 용이성을 중시하고 더 다양한 작업 관리 기능과 타사 통합이 필요하다면 Asana를 선택하는 것이 좋습니다.
하지만 앞서 언급했듯이 Notion과 Asana만이 유일한 선택지는 아니며, Lark도 탐색할 가치가 있는 도구입니다.
강력한 프로젝트 관리 기능 외에도, 이 올인원 생산성 솔루션은 다음을 포함한 다양한 추가 기능을 자랑합니다 —
Lark의 종합 프로젝트 관리 솔루션 — Lark Base와 Meegle — 맞춤형 워크플로, 템플릿, 대시보드 및 자동화 기능 포함
Lark Docs와 Wiki는 실시간 콘텐츠 협업과 지식 관리를 위한 통합 작업 공간을 제공 — Notion의 Docs와 Wiki를 대체
Lark를 올인원 생산성 플랫폼으로 만드는 추가 기능들, 즉 인스턴트 메시징과 화상 회의 앱을 대체하는 Lark 메신저와 Lark Meetings
다른 사람들이 Lark에 대해 말하는 내용은 다음과 같습니다:
결론
“옳은” 선택이나 “틀린” 선택은 없습니다; 팀에 가장 적합한 프로젝트 관리 솔루션은 프로젝트를 순조롭게 진행하고 생산성을 극대화하며 목표를 달성하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있을 것입니다.
하지만 이 Notion과 Asana 비교에서 분명히 알 수 있는 한 가지는 모든 프로젝트 관리 플랫폼이 같지 않다는 점입니다 — 전혀 그렇지 않습니다.
프로젝트 관리 이상의 기능을 처리할 수 있는 올인원 솔루션을 원한다면, Lark와 같은 생산성 슈퍼앱을 고려해 보세요.
저희 팀에 연락하여 Lark가 어떻게 여러분의 생산성을 극대화할 수 있는지 확인해 보세요.
