워크플로우를 개선할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 계신가요? 최적의 앱을 찾기 위해 경쟁하는 정보를 선별하는 것은 쉽지 않습니다.
긴 기능 목록, 복잡한 요금제, 그리고 지켜지지 않는 약속들로 인해 올바른 결정을 내리기가 매우 어렵습니다. 저희는 상세한 비교와 분석을 통해 기업들이 현명한 결정을 내릴 수 있도록 돕고자 합니다.
이번 글에서는 다양한 프로젝트 관리 사용 사례에 맞춰 Smartsheet와 Asana를 비교해 보겠습니다. 두 제품의 기능과 요금제를 살펴보고, 팀의 필요에 가장 적합한 선택을 할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.
스마트시트와 아사나 간단 비교
두 도구를 모두 검토한 후, 각 플랫폼의 장점, 단점 및 이상적인 사용 사례에 대한 주요 요점은 다음과 같습니다:
Smartsheet는 데이터와 워크플로우에 대한 더 많은 제어를 원하는 프로젝트 관리자와 분석가에게 적합합니다
Asana는 소규모 팀이 바로 시작하여 프로젝트를 진행하기에 더 나은 선택입니다. 또한 기술 이해도가 낮은 대규모 팀에도 좋은 선택입니다
Asana가 약간 더 간소화되어 사용하기 쉽습니다
Smartsheet의 무료 요금제는 매우 제한적이며(최대 3명 사용자), Asana는 최대 10명 사용자를 허용합니다
두 플랫폼 모두 고객 평판이 비슷하며, 프로젝트 관리 측면에서 유사한 기능을 제공합니다
두 도구 모두 프로젝트를 효과적으로 관리하고 일부 반복 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 협업 도구와 기능 면에서는 두 플랫폼 모두 부족하다고 생각합니다. 물론 Asana는 팀과 프로젝트를 위한 텍스트 기반 채팅을 제공하지만 그것이 전부입니다. Smartsheet는 카드 댓글 스레드와 멘션만 제공합니다.
Lark의 올인원 업무 관리 플랫폼은 훨씬 더 강력합니다. Lark는 영상 통화, 팀 채팅, 협업 문서, 이메일 등 내장된 프로젝트 관리 플랫폼을 제공합니다.
그리고 무료 요금제에서는 최대 50명의 멤버가 참여할 수 있으며(간트 차트와 같은 고급 프로젝트 관리 기능 포함) 제공합니다.
Smartsheet와 Asana: 어떤 것이 최고의 기능을 갖추고 있나요?
두 플랫폼의 기능을 자세히 살펴보면서 프로젝트 관리, 데이터 관리 및 협업 측면에서 어떤 플랫폼이 더 많은 기능을 제공하는지 알아보겠습니다.
Asana의 기능
Asana는 강력한 프로젝트 관리 및 고급 보고 기능과 함께 팀 채팅 솔루션 등 다양한 기능을 제공합니다.
작업, 할당, 체크리스트, 알림, 마감일 등 기본 프로젝트 관리 기능
테이블 뷰, 간트 차트, 캘린더 뷰와 같은 프로젝트 보기
팀, 프로젝트 채널, 직접 메시지, 상태 업데이트 등으로 구성된 팀 채팅 플랫폼
사용자 지정 필드
목표 관리
프로젝트 대시보드

프로젝트 포트폴리오 관리
자동화 기능
폼
업무량 관리
시간 추적
Asana 인텔리전스
Asana는 시간 관리에 관한 강력한 기능도 제공하지만, 이는 유료 요금제에만 포함되어 있습니다. (기능을 Asana 대안과 비교하고 싶다면, 저희 비교 글을 참고하세요.)
Smartsheet의 기능
Smartsheet는 기본 작업 관리 기능, 프로젝트 보기, 템플릿 및 더 높은 수준의 맞춤 설정 기능을 제공합니다. 또한 강력한 보고 기능과 내장된 코드 없는(no-code) 플랫폼을 갖추고 있습니다.
기본 프로젝트 관리 기능: 작업, 할당, 체크리스트, 알림, 마감일, 진행 상황 추적 등
표준 그리드 보기, 간트 차트, 카드 보기와 같은 프로젝트 보기
건설 및 에이전시와 같은 다양한 사용 사례를 위한 템플릿

맞춤 자동화 규칙
파일 공유 및 저장
자원 관리 도구
폼 기반 워크플로우
성과 보고 및 프로젝트 대시보드
모바일 앱
지능형 워크플로우
시간 관리 도구
코드 없는 작업 앱
어떤 플랫폼이 더 나은 기능을 제공하나요?
이 앱들은 프로젝트 관리를 위한 유사한 기능을 제공하지만 서로 다른 인터페이스로 구성되어 있습니다. 따라서 어떤 것이 더 좋은지는 귀하의 비즈니스 필요에 달려 있습니다.
우리를 놀라게 한 점은 두 플랫폼 모두 내장된 커뮤니케이션 도구가 없다는 것입니다.
Lark에서는 팀 채팅, 화상 회의, 이메일, 캘린더 도구가 프로젝트 관리 플랫폼에 통합되어 있습니다. 이는 협업을 간소화하고 타사 통합에 의존하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
Smartsheet와 Asana: 어느 쪽이 최고의 통합 기능을 제공하나요?
내장된 통합 측면에서 Asana와 Smartsheet 모두 많은 옵션을 제공합니다.
Smartsheet는 다음을 포함하여 101개의 앱과 타사 통합을 지원합니다:
Slack
Microsoft Teams 및 Outlook
Gmail 및 Google Drive
Salesforce 및 Tableau
Zapier
Asana는 다음을 포함하여 수백 개의 앱과 기본적으로 통합됩니다:
Slack
Microsoft Teams 및 Outlook
Zoom
Gmail 및 Google Drive
Salesforce 및 Tableau
Adobe Creative Cloud
Zapier
하지만 중요한 것은 총 통합 수가 아닙니다. 플랫폼이 나머지 기술 스택과 통합되는지 여부가 중요합니다. 따라서 어떤 옵션이 더 나은지 파악하려면 소프트웨어 목록과 통합을 교차 확인해야 합니다.
통합에 의존하지 않고 완전한 협업 및 커뮤니케이션 도구를 제공하는 플랫폼을 원한다면 Lark를 고려해 보세요.
Smartsheet와 Asana: 어느 쪽이 더 나은 가격 정책을 가지고 있나요?
두 플랫폼의 구독 요금제를 비교하여 어느 쪽이 더 나은 가격과 가치를 제공하는지 살펴보겠습니다. 가격, 포함된 기능, 사용 한도 등을 검토할 것입니다.
Asana 요금제
Asana는 제한된 무료 요금제, 두 가지 표준 프리미엄 요금제, 그리고 두 단계의 엔터프라이즈 요금제를 제공합니다:

Personal (무료): 소규모 비즈니스, 최대 10명 팀을 위해 설계되었으며, 무제한 프로젝트, 작업, 메시지 및 활동 로그를 제공합니다. (이 강력한 무료 요금제는 Asana와 monday.com 간의 주요 차이점이기도 합니다.)
스타터 ($10.99/사용자/월): 타임라인 및 간트 차트 같은 고급 프로젝트 뷰, 프로젝트 대시보드, 워크플로 빌더를 포함합니다. 월 250회 자동화 기능을 제공합니다.
Advanced ($24.99/사용자/월): 더 크고 복잡한 팀과 회사를 위한 요금제입니다. 더 많은 고급 기능과 월 최대 25,000회 자동화를 추가합니다.
엔터프라이즈 (맞춤 요금제): 부서 간 협업이 필요하고 500명 이상의 사용자가 있을 수 있는 대규모 회사를 위한 요금제입니다.
엔터프라이즈+ (맞춤 요금제): 고급 보안 기능, 응답 시간 SLA, 감사 기능 등을 추가합니다.
Smartsheet 요금제
Smartsheet는 소규모 팀을 위한 제한된 무료 요금제, 비즈니스 요금제, 그리고 엔터프라이즈 요금제를 제공합니다.

무료: 이 요금제는 프로젝트 관리에 처음인 개인을 위한 것입니다. 이 요금제는 사용자 1명과 편집자 2명만 허용하며, 첨부 파일 500MB와 월 100회의 자동화가 가능합니다.
프로($7/사용자/월): 최대 10명의 사용자가 가능하며 무제한 시트를 지원하여 소규모 비즈니스와 팀에 적합합니다. 첨부 파일 저장 공간 20GB와 월 250회의 자동화를 제공합니다.
비즈니스($25/사용자/월): 무제한 무료 편집자를 허용하며, 이 요금제는 최소 3명의 유료 사용자가 필요합니다. 여러 고급 기능과 워크플로우에 대한 더 많은 맞춤 설정 옵션이 추가됩니다.
엔터프라이즈(맞춤 가격): 대기업과 더 복잡한 프로젝트를 위해 설계된 기능이 추가됩니다.
가장 가치 있는 요금제
Asana는 가장 강력한 무료 요금제를 제공하므로 무료 요금제를 계속 사용하고자 한다면 명백한 선택입니다. Smartsheet는 유료 요금제 중 가장 저렴한 가격을 자랑합니다. 이 기본 요금제는 고급 기능이 필요 없는 소규모 비즈니스에 적합할 수 있습니다.
상위 요금제의 경우, 비즈니스의 필요에 맞는 기능을 비교해 보는 것이 좋습니다.
하지만 두 플랫폼 모두에서 많은 고급 프로젝트 관리 기능이 엔터프라이즈 요금제에만 제한되어 있다는 점을 확인했습니다.
Lark는 간트 뷰와 워크플로우 자동화 같은 기능을 무료 요금제에서도 제공합니다. Lark를 사용하면 최대 50명까지 간트 차트, 자동화, 통합 기능 등을 이용할 수 있습니다.
또한, 메시징, 화상 회의, 협업 문서, 이메일, 캘린더 등 다양한 SaaS 앱의 기능을 하나의 패키지로 제공합니다. 프로젝트 관리 기능 외에도 이러한 기능들이 필요하다면 Lark가 최선의 선택입니다.
Smartsheet와 Asana: 어느 쪽이 고객 서비스가 더 우수한가요?
고객 서비스 측면에서 플랫폼들이 어떻게 비교되는지 간단히 살펴보겠습니다:
Asana는 무료 회원에게 FAQ, 동영상 튜토리얼, 그리고 봇을 제공합니다. 보다 개인화된 도움을 원할 경우 커뮤니티 포럼도 이용할 수 있습니다. 24시간 지원은 엔터프라이즈 고객만 이용할 수 있습니다.
Smartsheet는 무료 회원에게 다양한 콘텐츠와 커뮤니티 지원 옵션을 제공합니다. 실제 직접 지원은 모든 유료 요금제, 엔터프라이즈 요금제를 포함하여 유료 추가 기능입니다.
실제 직접 지원이 유료 추가 기능으로 제한되어 있기 때문에, 이 부문은 Asana가 우위를 차지합니다. Asana는 더 넓은 사용자층에 더 나은 지원을 제공합니다.
하지만 강력한 지원을 받으려면 엔터프라이즈 요금제를 결제해야 합니다. Lark에서는 무료 회원을 포함한 모든 사용자에게 24시간 연중무휴 앱 및 이메일 지원을 제공합니다.
Smartsheet vs. Asana: 어느 쪽이 사용하기 더 쉬운가?
Smartsheet는 일반적인 프로젝트 관리 도구보다 엑셀 스프레드시트와 더 유사한 독특한 인터페이스를 제공합니다.

스프레드시트에 익숙하다면, 이 플랫폼은 사용하기 쉽습니다. 하지만 Smartsheet의 인터페이스는 데이터를 이렇게 다루는 데 익숙하지 않은 초보자에게는 혼란스러울 수 있습니다.
반면, Asana는 사용자에게 옵션을 과도하게 제공하지 않는 더 기본적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있습니다. 이로 인해 초보자도 플랫폼을 원활하게 사용할 수 있습니다.
따라서 Smartsheet는 데이터 활용 능력이 있는 프로젝트 관리자가 더 많은 맞춤 설정을 원하는 회사에 적합합니다. Asana는 평균 직원이 플랫폼을 사용해야 하는 회사에 더 나은 선택입니다.
협업 기능을 동일한 플랫폼에 통합한 더 강력한 도구를 원한다면 Lark를 고려해 보세요.
Smartsheet와 Asana: 어느 쪽이 가장 안전하고 규정을 준수합니까?
Smartsheet와 Asana의 보안 및 준수 기능에 대한 간단한 개요입니다:
두 앱 모두 업계 표준 보안 및 준수 프로토콜을 구현하고 있습니다. 준수를 중요하게 생각한다면 더 비싼 요금제를 선택해야 할 수도 있습니다. 두 도구 모두 엔터프라이즈 요금제는 더 맞춤화된 보안 및 준수 기능을 제공합니다.
보안 테스트 사이트 Upguard는 두 앱 모두에 “A” 등급을 부여했습니다. Upguard에 따르면 Smartsheet는 826/950, Asana는 889/950 점수를 받았습니다.
두 앱 모두 귀하의 정보를 안전하게 보호할 수 있는 충분한 보안 프로토콜을 제공합니다. 2단계 인증을 사용하고 직원들에게 적절한 비밀번호 보안 조치에 대해 교육하여 회사의 데이터 보안을 보장하세요.
Lark는 데이터 보안과 개인정보 보호 규정 준수를 모두 우선시합니다. 기본적으로 당사의 데이터 관행은 CCPA, GDPR 및 기타 규정을 준수합니다.
우리는 데이터 저장 및 처리 워크플로우를 비공개로 감사하며 SOC 2 유형 II와 같은 여러 인증을 획득했습니다.

Smartsheet와 Asana: 다른 사용자들은 무엇이라고 말하고 있나요?
다른 사용자들이 각 플랫폼에 대해 어떻게 느끼는지 알고 싶으신가요? 여기 그들의 고객 평판에 대한 개요가 있습니다:
Asana는 G2에서 4.3/5 평점을 받았으며, 많은 사용자가 시작하기 쉬운 점을 주요 장점으로 꼽고 있습니다.
하지만 많은 사용자가 단일 작업에 여러 담당자를 지정할 수 없는 기능 부족이나 작업 관리 문제를 불평합니다. (이 점은 ClickUp과 Asana의 주요 차이점이기도 합니다.)
Smartsheet는 G2에서 4.4/5 별점을 받았으며, 사용자는 다양한 프로젝트 관리 기능을 칭찬합니다. 하지만 Excel과 유사한 인터페이스 때문에 많은 사용자가 플랫폼을 효과적으로 사용하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 일반적인 불만 사항은 다음과 같습니다:
학습 곡선이 가파릅니다.
시트를 같은 프로젝트로 그룹화하기 어렵습니다.
스프레드시트를 깔끔하고 정리된 상태로 유지하는 것이 반복적인 작업입니다.
시작하기 쉬운 앱을 찾고 있다면 Lark를 고려해 보세요. 포괄적인 기능 세트와 노코드 플랫폼의 확장성도 함께 누릴 수 있습니다.
우리의 간소화된 인터페이스는 초보자의 학습 곡선을 크게 완화합니다. 게다가 무료 요금제에서도 간트 차트 같은 뛰어난 기능을 제한하지 않습니다.
스마트시트와 아사나: 어느 쪽이 당신에게 적합한가요?
모든 카테고리에서 명확한 승자는 없지만, 각 플랫폼이 서로 다른 사용 사례에 더 적합하다는 점은 분명합니다:
Smartsheet는 데이터에 크게 의존하는 소규모 팀에 가장 적합합니다. 스프레드시트 관련 기능이 뛰어나며, 데이터를 체계적으로 정리하고 최신 상태로 유지하는 데 효과적입니다.
Asana는 동시에 여러 프로젝트를 진행하는 크고 복잡한 팀에 가장 적합합니다. 또한 프로젝트 및 작업 관리에 최적의 선택이며, 예산이 빠듯한 팀에게는 가장 강력한 무료 요금제를 제공합니다.
Lark는 프로젝트 관리를 넘어 모든 협업 요구를 충족하는 종합적인 앱을 원하는 팀에 적합합니다. Meetings, 메신저, Docs, 그리고 이메일이 추가되어 Lark와 함께라면 협업이 매우 수월합니다.
대부분의 팀에게 Lark가 더 나은 선택인 이유
Asana와 Smartsheet가 견고한 프로젝트 관리 도구가 될 수 있지만, Lark처럼 전체적인 생산성 솔루션은 아닙니다.
Lark는 프로젝트 관리를 훨씬 뛰어넘는 슈퍼 앱입니다. 협업과 생산성에 필요한 모든 것을 포괄하는 다양한 기능을 제공합니다:
Base: 운영을 간소화하고 작업 완료를 추적하는 데 도움이 되는 워크플로우 관리 및 자동화 플랫폼입니다.
메신저: 팀과 즉시 채팅하며 더 빠른 소통으로 더 많은 일을 완수할 수 있습니다.
Docs: 핵심 문서와 스프레드시트에서 협업하며, Lark의 작업, 프로젝트 및 워크플로우 관리 기능과 완벽하게 통합됩니다.
회의: 팀을 캘린더에서 바로 참여할 수 있는 화상 회의에 초대하세요. 회의를 워크플로우에 통합하여 방해하지 않습니다.
이메일: Lark 메일은 팀 전체에 무료 이메일 기능을 제공합니다. Gmail과 동기화하고 이메일을 메신저로 직접 공유할 수 있습니다.
캘린더: 프로젝트 마감일을 준수하고 팀의 가용성을 완전히 통합된 캘린더 스위트에서 추적하세요. 회사용 공공 캘린더를 만들고 캘린더에서 직접 팀을 회의에 초대할 수 있습니다.
그리고 Google Suite와 Microsoft 365와 달리, 이 도구들은 모두 하나의 통합된 플랫폼에 결합되어 있습니다. 동일한 인터페이스 내에서 각 도구에 접근할 수 있어 원활한 경험을 제공합니다.
게다가 Lark의 무료 요금제는 많은 Smartsheet와 Asana 프리미엄 요금제보다 더 나은 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 자세한 내용은 요금제를 확인해 보세요. (소규모 및 대규모 팀과 회사를 위한 적합한 요금제를 제공합니다.)
Lark는 현장, 하이브리드 또는 원격 팀이 복잡한 프로젝트를 원활하게 협업할 수 있도록 도와줍니다. 시간대와 언어 장벽에 방해받지 마세요.
목차






