직장에서 회의가 그 어느 때보다 많아졌음에도 불구하고, 팀들은 명확성, 추진력, 그리고 후속 조치에서 어려움을 겪고 있습니다. AI 기반 회의 도우미, 흔히 Minutes AI 앱이라고 불리는 이 도구들은 대화를 자동으로 녹음하고, 발언 내용을 전사하며, 주요 내용을 요약해 줌으로써 이 문제를 해결합니다. 이는 참가자들이 메모를 하느라 신경 쓰지 않고 토론에 집중할 수 있게 하여 생산성을 향상시킵니다. 정확한 AI 생성 회의록 덕분에 팀은 결정 사항과 과제를 쉽게 기억할 수 있으며, 회의에 참석하지 못한 동료들도 빠르게 내용을 따라잡을 수 있습니다. 요컨대, AI 회의 도우미는 회의를 더 효율적으로 만들고, 정확한 메모를 보장하며, 수동 메모 작성 없이도 프로젝트 추진력을 유지하는 데 도움을 줍니다.
좋은 AI 미팅 어시스턴트 앱의 조건은 무엇인가요?
모든 회의 AI 도구가 동일하게 만들어진 것은 아닙니다. 2025년 최고의 Minutes AI 앱은 고급 기능과 사용 편의성을 결합하여 작업 흐름에 원활하게 통합됩니다. AI 회의 도우미를 평가할 때는 다음과 같은 특성을 찾아보세요:
실시간 전사 및 정확도: 이 앱은 음성을 텍스트로 실시간 전사하며 높은 정확도(이상적으로 약 90% 이상)를 제공해야 합니다. 이는 대화 내용을 참고할 수 있는 실시간 기록을 보장합니다. 많은 최상위 도구들이 이 정도 정확도를 달성하기 위해 고급 음성 인식 기술을 활용합니다. 실시간 전사는 또한 통화 중 접근성을 위한 실시간 자막 기능을 가능하게 합니다.
화자 식별: 누가 무엇을 말했는지 아는 것이 중요합니다. 우수한 AI 노트 작성기는 화자 분리 또는 음성 인식을 사용하여 전사본에 화자를 표시합니다. 예를 들어, 일부 앱은 음성 지문을 학습하여 화자를 구분하고 태그를 붙임으로써 회의 메모에서 각 기여자를 명확히 식별할 수 있습니다.
캘린더 및 도구와의 통합: 어시스턴트는 기존 작업 흐름과 쉽게 통합되어야 합니다. 예를 들어, 캘린더에서 자동으로 회의에 참여하고 메모를 프로젝트 관리 또는 CRM 도구로 내보낼 수 있어야 합니다. 최상위 앱들은 Google 캘린더, Slack, HubSpot 등과 같은 플랫폼과 네이티브 통합을 제공합니다. 또는 내장된 회의록 생성 기능이 포함된 화상 회의 기능을 제공하는 앱도 있습니다. 이는 통합 필요성을 없애 더욱 원활한 사용자 경험을 제공합니다.
다국어 지원: 글로벌 팀에서는 다국어 지원이 필수입니다. 선도적인 회의 AI 서비스는 여러 언어 간 전사 및 번역이 가능합니다. 일부 도구는 전사본을 원클릭으로 번역할 수 있어 비원어민도 회의에 쉽게 참여할 수 있습니다.
요약 생성 및 실행 항목: 긴 토론을 핵심 사항으로 요약하고 실행 항목이나 결정을 강조하는 기능은 큰 시간 절약이 됩니다. 최고의 앱들은 AI를 사용해 긴 논의를 주요 포인트로 압축하며, 종종 작업 목록이나 다음 단계도 함께 제공합니다.
가격 경쟁력 및 가치: 마지막으로, 좋은 AI 어시스턴트는 비용 효율적이어야 하며, 이상적으로는 무료 요금제 또는 제공되는 기능에 합리적인 가격을 제시해야 합니다. 2025년에는 많은 옵션이 프리미엄 모델을 갖추고 있습니다. 핵심은 저렴한 요금제라도 유용한 기능을 제공하여 생산성 향상을 위해 엔터프라이즈 예산이 필요하지 않도록 하는 것입니다.
적합한 선택을 돕기 위해, 2025년 최고의 AI 회의 비서 앱 7가지를 두 가지 범주로 나누었습니다: 인기 있는 화상 회의 플랫폼에 내장된 도구와 다양한 회의 서비스에서 작동하는 독립형 앱입니다. 최선의 선택은 팀의 작업 방식에 따라 다릅니다—어떤 팀은 이미 화상 회의 플랫폼에 내장된 도구를 선호할 수 있고, 다른 팀은 어떤 통화에도 참여할 수 있는 더 유연한 도구가 필요할 수 있습니다. 아래에서는 각 앱의 주요 기능, 장단점, 통합 옵션 및 가격을 자세히 설명하겠습니다.
한눈에 보는 상위 분 AI 앱
내장 AI 회의 도우미
AI 도입이 전반적으로 가속화되고 있으며, 화상 회의 플랫폼도 예외는 아닙니다. 이들 플랫폼은 이제 모두 내장된 AI 회의 도우미를 제공하여 별도의 타사 도구 없이 자동으로 메모를 작성하고 요약을 생성하며 주요 실행 항목을 강조합니다. 내장 솔루션의 장점은 해당 플랫폼에서 바로 작동하며 추가 로그인이나 비용(정기 구독료 외)이 거의 필요 없다는 점입니다. 아래는 저희가 추천하는 상위 4개의 내장 AI 회의 도우미입니다:
Lark – AI 기반 Lark Minutes
Lark는 채팅, 문서, 캘린더, 화상 회의 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에 결합한 종합 협업 스위트입니다. 내장된 AI 회의 도우미인 Lark Minutes가 있습니다. Lark에서 영상 통화를 진행할 때 Lark Minutes는 강력한 AI 메모 작성자로서 배경에서 작동합니다. 영상 회의를 자동으로 전사하여 검색 가능한 기록으로 만들어 협업할 수 있게 합니다. 이는 모든 회의가 공식 전사본을 갖게 되어 팀원들이 전사본의 특정 문장에 텍스트를 강조 표시하거나 댓글을 남기거나 이모지로 반응할 수 있음을 의미합니다. 매우 상호작용적인 회의록 접근 방식입니다. 또한, 주로 회의 플랫폼인 Zoom이나 Teams와 달리 Lark는 올인원 업무 허브를 제공하여 팀이 동일한 플랫폼에서 문서와 작업을 원활하게 계속 협업할 수 있으므로 모든 회의 내용이 한 곳에 보관됩니다.
Lark의 회의 어시스턴트 주요 기능에는 AI 메모, 회의 중 실시간 전사, 클라우드 녹음, 정확한 화자 식별, 그리고 회의 전사 내용을 여러 언어로 원클릭 번역하는 기능이 포함됩니다. 예를 들어, 일본어로 회의를 진행했지만 영어를 사용하는 동료와 메모를 공유해야 할 경우, 전체 전사 내용을 한 번의 클릭으로 번역하여 다국어 협업을 용이하게 할 수 있습니다. 급할 때는 회의의 핵심 사항을 요약하고 실행 항목을 나열한 AI 메모만 간단히 읽어볼 수 있습니다. 또한 AI는 회의를 “스마트 챕터”로 나누어 논의된 주제를 소화하기 쉬운 시간 단위로 분할합니다.
또는 녹음 영상을 시청할 수도 있습니다. Lark Minutes는 회의 녹음을 다양한 속도로 재생할 수 있으며, 무음 구간을 자동으로 건너뛰어 30분 회의를 몇 분 만에 소화할 수 있게 해줍니다. 게다가 화자가 명확히 식별되어 녹음에서 필요한 부분을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 전사 내에서 특정 순간을 지정해 댓글이나 작업을 추가할 수 있어 후속 조치에 매우 유용하며, 전사를 프로젝트 관리용 살아있는 문서로 만듭니다. 그리고 Lark는 데스크톱, 모바일, 태블릿에서 모두 작동하므로 어디서든 회의에 참석하거나 회의 메모를 확인할 수 있습니다.
제한 사항: Lark Minutes는 <a href="https://www.larksuite.com/en_us/product/video">Lark 회의</a>에만 자동으로 참여하고 회의록을 생성할 수 있습니다. 귀하의 기업이 Lark를 회의에 사용하지 않는 경우, 회의 녹음을 수동으로 업로드하거나 Lark 회의로 전환해야 이 기능을 이용할 수 있습니다.
가격:
스타터 - 무료이며 11개의 협업 도구를 포함합니다. Lark 미팅과 메모는 유료 요금제에서만 이용 가능합니다.
프로 - 사용자당 월 $12. 최대 500명 참석 가능한 화상 회의와 무제한 AI 회의 기록을 지원합니다.
엔터프라이즈 - 가격 문의는 영업팀에 연락하세요. 최대 500명 참석 가능한 화상 회의와 무제한 AI 회의 기록을 지원합니다.
Zoom - AI 동반자
Zoom은 Zoom 사용자를 위한 통화 중 회의 보조 역할을 하는 AI 동반자(이전 명칭 Zoom IQ)를 도입했습니다. Zoom의 AI 기능이 활성화되면, 호스트는 회의 후 자동으로 전달되는 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다. 이 요약은 논의된 모든 핵심 사항과 실행 항목을 포괄적으로 담고 있으며, 참여를 선택한 호스트와 참가자에게 이메일로 발송됩니다. 또한 회의와 관련된 Zoom 팀 채팅에 게시되어 쉽게 참고할 수 있습니다. 이는 회의에 참석하지 못한 동료들도 결정된 내용을 빠르게 검토할 수 있음을 의미합니다.
이미지 출처: Zoom.com
Zoom AI 동반자의 주목할 만한 기능으로는 회의 중 실시간 자막 포함 전사와 회의 후 몇 분 내에 생성되는 요약이 있습니다. AI는 다양한 화자를 인식하고 요약에서 결정 사항이나 작업(예: 실행 항목으로 표시)을 강조합니다. 전사 및 요약에 여러 언어를 지원하며, Zoom은 다수 사용 언어를 기준으로 토론 내용을 요약할 수 있다고 밝혔습니다.
제한 사항: 단점은 Zoom 회의 내에서만 작동한다는 점입니다 – 다른 플랫폼에서 진행되는 회의에서는 Zoom의 AI를 사용할 수 없습니다. 일부 사용자는 회의 음질이 좋지 않을 경우 전사 정확도가 떨어져 요약의 정확성에도 영향을 미칠 수 있다고 지적했습니다. 마지막으로, Zoom의 AI가 여러 언어를 지원하지만 한 회의에서 언어가 많이 혼합되면 한 언어가 결과를 지배할 경우 요약 품질이 저하될 수 있습니다.
가격:
기본 - 무료. AI Companion은 지원되지 않음
프로 - 사용자당 월 $13.33. 최대 100명 참가자와 회의당 30시간까지 회의 가능.
비즈니스 - 사용자당 월 $18.32. 최대 300명 참가자 회의 가능.
Google Meet - Gemini
Google Meet의 내장 AI 메모 작성기는 Google의 AI 전략 및 개발과 함께 진화해 왔습니다. 2023년에 Duet AI로 데뷔한 이후, Google의 회의 도우미는 더 강력한 기능을 갖춘 Gemini로 전환되었습니다. 이 AI 회의 도우미는 단순한 자막 제공을 넘어섭니다. 모든 발언의 전체 전사를 제공하는 대신, 실시간으로 토론을 요약하고 회의 메모의 구조화된 문서를 생성합니다. 본질적으로 Google Meet는 여러분의 개인 회의록 작성자 역할을 하여 대화에 집중할 수 있게 합니다.
이미지 출처: support.google.com
Google의 접근 방식에서 두드러진 점 중 하나는 Google Workspace의 나머지 부분과 어떻게 통합되는지입니다. 활성화되면 AI가 자동으로 회의 요약과 주요 내용을 담은 Google 문서를 생성한 후, 회의가 끝난 뒤 그 파일을 캘린더 이벤트에 첨부합니다. 또한 메모를 회의 주최자와 이 기능을 켠 다른 사람들에게 이메일로 전송합니다. 만약 회의에 늦게 참여하게 되면, Google Meet의 AI가 통화 초반부 요약을 제공하여 놓친 내용을 간략히 알려주기 때문에 다른 사람을 방해하지 않고도 빠르게 상황을 파악할 수 있습니다. 추가로, 회의를 녹화하거나 Google Meet의 표준 전사를 사용하면, 전체 녹화 및 전사 링크가 AI가 생성한 메모 문서에 포함되어 완성도를 높입니다.
제한 사항: 이 기능은 주로 Google Workspace 엔터프라이즈 고객에게 제공됩니다. 개인 무료 Google 계정에서는 이용할 수 없을 수 있습니다. 또한 요약은 훌륭하지만, 전체 상세 전사가 필요하다면 전사를 활성화하거나 타사 도구를 사용해야 할 수 있습니다. AI는 정보를 압축하는 데 중점을 두기 때문에 일부 세부 사항이 의도적으로 생략될 수 있습니다.
가격:
비즈니스 스타터 - 사용자당 월 $7. 회의용 AI는 포함되어 있지 않습니다.
비즈니스 스탠다드 - 사용자당 월 $14. 회의용 AI 지원이 제공됩니다.
비즈니스 플러스 - 사용자당 월 $22. 회의용 AI 지원이 제공됩니다.
엔터프라이즈 - 맞춤형 가격. 회의용 AI 지원이 제공됩니다.
더 자세한 가격 정보를 원하시면 <a href="https://www.larksuite.com/ko_kr/blog/google-workspace-pricing">2025년 국가별 Google Workspace 가격 안내</a>를 참조하세요.
Microsoft Teams - Copilot
마이크로소프트 팀즈는 AI를 활용하여 인텔리전트 요약 기능을 제공하고 있습니다. 인텔리전트 요약은 가상 회의 비서와 같아서, 팀즈 회의가 끝난 후 풍부한 요약과 인사이트를 생성합니다. 회의가 녹화된 경우, AI가 이를 처리하여 회의를 요약하고, 주요 논의 사항을 식별하며, 발생한 실행 항목까지 나열합니다. 또한 AI를 사용해 챕터를 생성하는데, 회의 녹화에 챕터 또는 주제 섹션을 자동으로 만들어 주제별로 영상을 탐색할 수 있게 합니다. 예를 들어, 대화 내용을 바탕으로 “프로젝트 업데이트”나 “예산 논의”와 같은 구간에 라벨을 붙여 검토를 쉽게 만듭니다.
이미지 출처: Microsoft.com
팀즈 AI의 강력한 점 중 하나는 사용자의 이름이 언급되었거나 사용자가 회의에 참여하거나 나간 시점을 인식하여 타임라인에 표시(개인화된 마커)한다는 것입니다. 따라서 자신이 언급된 순간을 빠르게 찾거나 나간 후에 무슨 일이 있었는지 확인하는 것이 매우 간단합니다. AI는 또한 회의에서 제안된 실행 항목과 작업 목록을 생성할 수 있으며 – 예를 들어, “앨리스가 계약서 초안을 보낼 것” – 결정 사항을 강조 표시합니다. 이 모든 요약 자료(대본, 챕터, 요약, 실행 항목)는 회의가 끝난 직후 회의 채팅 또는 요약 섹션에서 확인할 수 있습니다.
제한 사항: Copilot은 추가 기능으로만 제공되므로, 표준 Microsoft 365 요금제에 추가 비용이 발생합니다. 무료 또는 기본 Teams 요금제를 사용하는 소규모 팀은 이러한 AI 기능을 이용할 수 없습니다. 회의가 끝난 후 요약이 제공되기까지 약간의 지연이 있을 수 있으며, 특히 처리 시간이 오래 걸리는 긴 회의의 경우 더욱 그렇습니다. 마지막으로, Microsoft 생태계에 연동되어 있기 때문에 Zoom이나 다른 플랫폼에서 진행된 회의에는 Teams의 Intelligent Recap을 사용할 수 없습니다.
가격:
Microsoft Teams essential - 사용자당 월 $4. Copilot은 추가 요금으로 제공되는 추가 기능입니다.
Microsoft 365 비즈니스 기본 - 사용자당 월 $6. Copilot은 추가 요금으로 제공되는 추가 기능입니다.
Microsoft 365 비즈니스 스탠다드 - 사용자당 월 $12.50. Copilot은 추가 요금으로 제공되는 추가 기능입니다.
더 자세한 가격 정보는 Microsoft Teams 가격: 요금제, 기능 및 가치 설명을 참조하세요.
독립형 AI 회의 도우미
독립형 AI 회의 도우미는 다양한 회의 플랫폼에서 작동할 수 있는 독립적인 앱 또는 서비스입니다. 이들은 종종 Zoom, Google Meet, Teams에 연결하거나 봇으로 전화를 걸어 회의를 녹음하고 기록합니다. 독립형 도구의 장점은 다재다능함에 있으며, 일반적으로 여러 플랫폼을 지원하고 모든 회의에 통합된 경험을 제공합니다. 아래에서는 2025년 최고의 3가지 독립형 Minutes AI 앱을 소개합니다.
Fireflies.ai
Fireflies.ai는 거의 모든 웹 회의 플랫폼에서 작동하는 인기 있는 독립형 AI 회의 도우미입니다. 이 서비스는 가상 참가자(“Fireflies 봇”)로 회의에 참여하거나 API를 통해 화상 회의 플랫폼과 통합하여 작동합니다. 회의에 참여하면 Fireflies는 오디오를 녹음하고 실시간으로 모든 발언을 기록하며, 이후 풍부한 메모와 분석을 제공합니다. Fireflies의 강점 중 하나는 광범위한 호환성으로, Zoom 통화, Microsoft Teams 회의, Google Meet, 심지어 GoToMeeting의 영업 통화에서도 캡처할 수 있습니다. 또한 회의 외부에서도 오디오 파일을 업로드하거나 모바일 앱을 사용해 대화를 녹음하고 기록을 받을 수 있습니다.
이미지 출처: fireflies.ai
Fireflies는 회의 중에 실시간 전사를 제공하며, 이후에는 검색 가능한 전사본을 제공합니다. 100개 이상의 언어를 지원하여 국제 팀에 적합합니다. 전사본은 노트북과 같은 인터페이스에 정리되어 있어 특정 부분을 강조 표시하거나, 댓글을 추가하거나, 대화의 특정 부분을 표시할 수 있습니다. Fireflies는 또한 회의의 주요 내용, 결정 사항 및 실행 항목을 포함하는 AI 요약을 자동으로 생성합니다. 감정 분석을 사용하여 대화의 일부를 긍정적 또는 부정적 어조로 태그하기도 하여, 영업 통화 코칭이나 팀 회고에 유용할 수 있습니다. 특히 눈에 띄는 기능은 Fireflies의 통합 생태계로, 회의 메모를 여러 다른 앱과 동기화할 수 있습니다. 예를 들어, CRM(HubSpot, Salesforce), 프로젝트 관리 도구, Slack 채널로 전사본과 요약본을 전송하거나 Google Docs, Notion 등에 저장할 수 있는 네이티브 통합 기능이 있습니다.
제한 사항: 일부 사용자는 Fireflies의 인터페이스가 처음에는 다소 복잡하다고 느낄 수 있습니다. 대시보드에는 재생 목록, 분석, 통합 등 많은 기능이 있어 기술에 익숙하지 않은 사용자에게는 학습 곡선이 있을 수 있습니다. 또 다른 고려 사항은 개인정보 보호로, Fireflies가 회의를 클라우드에 녹음 및 저장하기 때문에 민감한 논의를 위해 그들의 보안 조치를 신뢰해야 합니다. 마지막으로, 봇이 참가자로서 회의에 참여하기 때문에 봇 초대를 잊거나 로그인 정보 변경으로 인해 봇이 참여하지 못하는 경우가 있었으며, 대부분 신뢰할 수 있지만 매번 자동 참여가 100% 완벽하지 않아 초기에는 일부 수동 확인이 필요할 수 있습니다.
가격:
무료 - $0
프로 - $10/사용자/월
비즈니스 - $19/사용자/월
엔터프라이즈 - $39/사용자/월
Otter.ai
Otter.ai는 이 분야에서 선구자로 여겨지는 가장 잘 알려진 AI 노트 작성 앱 중 하나입니다. 이 서비스는 독립적으로 회의나 대화를 청취하여 실시간 전사와 요약을 제공합니다. Otter는 원래 전사 도구로 시작했지만, 현재는 완전한 AI 회의 비서로 발전했습니다. 2025년에는 Fireflies와 유사하게 사용자를 대신해 자동으로 회의에 참여하여 메모를 작성할 수 있습니다. 회의 내용을 실시간으로 전사하여 통화 중(웹 또는 모바일 앱에서) 라이브 전사를 볼 수 있으며, 회의 후에는 자동 요약 및 하이라이트를 생성합니다.
이미지 출처: otter.ai
Otter.ai의 주요 기능에는 화자 식별이 포함된 실시간 전사, 요약 생성 및 작업 항목 감지가 있습니다. 회의 중에 Otter의 가상 비서(이름은 OtterPilot)가 참여하여 전사를 시작합니다. 전사되는 내용을 실시간으로 따라갈 수 있어 1분 전에 무슨 말이 있었는지 스크롤하여 확인하는 데 유용합니다. Otter는 화자 분리 기능을 사용하며 사용자가 “음성 인식”을 훈련할 수 있도록 허용합니다 – 특정 화자의 목소리를 학습하여 이후 회의에서 전사에 이름으로 표시할 수 있습니다. 회의가 끝난 후 Otter는 대화의 간결한 요약을 생성합니다. 실제로 Otter는 1시간 회의를 30초 요약으로 압축할 수 있다고 광고하며, 주요 내용을 한눈에 볼 수 있게 합니다. 또한 논의된 작업 항목이나 과제를 자동으로 추출하여 별도로 나열할 수 있습니다(예: “작업 항목: Alex가 3분기 보고서를 보낼 예정; Jamie가 후속 회의 일정을 잡음” 등). 이 작업 항목들은 Otter 내에서 회의 참가자에게 할당할 수도 있습니다. 또 다른 기능은 “회의 하이라이트”로, 주요 인용문, 결정 사항 또는 작업과 같은 하이라이트를 사용자가 직접 표시하거나 AI가 회의 중에 표시할 수 있습니다. 사용자는 중요한 부분을 수동으로 강조 표시할 수 있으며, Otter의 AI도 하이라이트를 식별하려고 시도합니다. Otter.ai는 협업을 지원합니다: 회의 후 전사본은 팀원이 댓글 작성 가능하고, 사진이나 스크린샷을 추가하여 맥락을 제공하거나 정확성을 위해 텍스트를 편집할 수 있는 작업 공간에 공유됩니다. 또한 Otter AI 채팅이라는 새로운 기능이 있어 AI 봇을 통해 회의 메모를 질의할 수 있습니다.
제한 사항: Otter는 영어에 중점을 두고 있어 일부 경쟁사처럼 여러 언어를 기본적으로 기록하지 않습니다. 여러 언어 기록이 필요하다면 현재로서는 Otter가 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 또 다른 단점은 Otter가 오디오만 녹음하고 비디오는 녹음하지 않는다는 점입니다. 회의의 비디오 녹화를 원한다면 다른 도구를 사용하거나 회의 플랫폼의 녹화 기능을 이용해야 합니다. Otter는 오디오와 슬라이드 내용(통합한 경우)을 캡처하지만 참가자의 비디오는 캡처하지 않습니다.
가격:
기본 - $0
프로 - 사용자당 월 $8.33
비즈니스 - 사용자당 월 $20
엔터프라이즈 - 맞춤 가격
Fathom
Fathom은 높은 평가를 받은 AI 회의 비서로 대화를 녹음하고 즉각적인 인사이트를 제공하는 데 뛰어납니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 주요 플랫폼 모두에서 작동하며 데스크톱 앱, 브라우저 확장 프로그램 또는 내장 통합(예: Zoom 앱)을 통해 접근할 수 있습니다. 활성화하면 Fathom은 자동으로 회의(오디오 및 비디오)를 녹음하고 통화 중에 실시간 전사를 제공합니다. 사용자는 하이라이트 버튼을 클릭해 중요한 순간을 표시할 수 있으며, Fathom은 이를 전사에 태그로 표시합니다. 독특하게도 Fathom은 회의가 끝난 직후 몇 초 만에 AI 회의 요약을 생성합니다. 이 요약은 단순한 일반 요약이 아니라 Fathom의 AI가 주요 주제, 결정 사항, 실행 항목을 선별하며, 유료 요금제에서는 다양한 스타일의 요약(예: 핵심 내용의 글머리표 목록, 간결한 단락 등)도 생성할 수 있습니다. Fathom은 또한 실행 항목과 다음 단계를 자동으로 식별하고 회의 내용을 바탕으로 후속 이메일 초안도 작성할 수 있습니다.
이미지 출처: Fathom.video
또 다른 두드러진 기능은 “Ask Fathom”으로, 회의 녹음을 채팅을 통해 질의할 수 있는 AI 비서입니다. “가격에 대해 어떤 결정이 내려졌나요?”와 같은 질문을 하면, 대본에서 즉시 답변을 얻을 수 있어 본질적으로 회의 메모를 위한 ChatGPT와 같습니다. 게다가 Fathom은 강력한 통합 기능을 제공하여 회의 결과를 CRM 및 기타 도구와 동기화할 수 있습니다. 예를 들어, Salesforce, HubSpot, 또는 Close CRM과 같은 시스템에 통화 요약, 작업, 하이라이트를 자동으로 기록하는데, 이는 영업팀에 매우 유용합니다. Fathom은 2025년 기준으로 25개 이상의 언어로 필기 지원을 제공하여 글로벌 팀에 적합합니다(일부 경쟁사는 더 넓은 언어 범위를 제공합니다).
제한 사항: 현재 Fathom은 전용 모바일 앱이 없어 모바일 기기에 의존하는 사용자의 이동 중 접근성과 유연성이 제한됩니다. 또한, 플랫폼은 사전 녹음된 오디오 또는 비디오 파일 업로드 및 필기를 지원하지 않아 과거 회의나 외부 녹음 처리에 제약이 있습니다. 일부 사용자는 생성된 요약이 항상 정확하거나 완전하지 않아 검토 없이 의존할 경우 오해가 발생할 수 있다고 보고했습니다.
가격:
무료 - $0
프리미엄 - 사용자당 월 $15
팀 에디션 - 사용자당 월 $19
팀 에디션 프로 - 사용자당 월 $29
결론
2025년에는 AI 회의 비서인 Minutes AI 앱을 활용하는 것이 생산성을 높이고 회의에서 중요한 세부 사항을 놓치지 않는 가장 스마트한 방법 중 하나입니다. 저희가 검토한 상위 7개 앱은 각각 다른 분야에서 뛰어난 성능을 보입니다. 만약 팀이 이미 Lark, Zoom, Meet 또는 Teams와 같은 플랫폼에 전념하고 있다면, 해당 플랫폼에 내장된 AI 도구가 가장 쉽고 원활한 선택일 수 있습니다. 반면, 어디서나 사용할 수 있는 솔루션이 필요하다면 Fireflies, Fathom 또는 Otter와 같은 독립형 앱이 크로스 플랫폼 유연성과 풍부한 회의 지식 관리 도구를 제공합니다.많은 경우에 조합해서 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, Zoom의 내장 전사 기능을 사용하면서 Otter.ai의 고급 요약 기능도 함께 실행하여 어떤 것이 더 나은지 확인할 수 있습니다. 일부 서비스는 무료 체험이나 무료 등급을 제공하므로 실험해 볼 수 있습니다. 핵심 요점은 AI 회의 비서가 정확한 메모를 캡처하고 요약을 생성하며 작업 항목을 자동으로 정리하여 시간을 절약하는 데 신뢰할 수 있을 만큼 발전했다는 점입니다. 이들은 최소한의 노력으로 회의 대화를 검색 가능하고 공유 가능한 문서로 전환해 줍니다.
이 최고의 Minutes AI 앱 중 하나를 채택하면 빠른 동기화 회의든 긴 브레인스토밍 세션이든 모든 회의에서 구체적이고 접근 가능한 메모와 결과를 확보할 수 있습니다. 하지만 전반적인 협업을 강화하려면 Lark와 같은 올인원 솔루션이 필요합니다. 문서부터 캘린더까지 필요한 모든 업무 도구가 한 플랫폼에 있어 팀이 다양한 앱 간에 통합 작업 없이 원활하게 소통할 수 있습니다. 게다가 Lark로 전환하면 상당한 비용 절감도 실현할 수 있습니다. 회의 도우미, 화상 회의, 채팅, 문서 및 기타 필수 업무 앱에 각각 비용을 지불하는 대신 Lark에서 모두 이용할 수 있습니다. 예를 들어, Slack, Zoom, Trello 구독을 사용하는 100명 규모 회사는 Lark의 프로 요금제로 전환하여 $25,200를 절약할 수 있습니다.
