28퍼센트의 프로젝트 매니저들이 여전히 프로젝트 관리를 위해 스프레드시트를 사용한다고 인정합니다.
이것이 비효율적이고 시각적으로 부담스러운 것은 분명하지만, 어떤 프로젝트 관리 도구가 귀사의 비즈니스에 더 적합할지 결정하기 어려울 수 있습니다.
Trello와 Notion은 시장에서 가장 인기 있는 도구 중 두 가지입니다. 하지만 이 두 도구는 서로 어떻게 비교될까요? 그리고 소규모 비즈니스가 업무량을 관리하는 데 가장 좋은 도구일까요?
두 플랫폼을 분석하고, 올인원 대안으로서 Lark가 어떻게 비교되는지 살펴보겠습니다.
트렐로와 노션 간단 비교
Trello와 Notion은 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 두 도구 모두 다양한 기능을 제공하지만, 서로 다른 필요와 작업 스타일에 맞춰져 있습니다.
Trello는 직관적이고 간단한 온보딩을 원하는 사용자에게 이상적입니다.
칸반 스타일의 프로젝트 관리는 민첩한 팀에 적합한 템플릿과 함께 시각적으로 뛰어난 작업 조직을 제공합니다. 또한 다양한 서드파티 및 기본 통합 기능을 통해 간단한 워크플로우 자동화를 지원하여 활용도를 높입니다.
하지만 반면에, 맞춤화가 제한적이며 협업 도구가 부족합니다.
Notion은 매우 맞춤화 가능하고 유연한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
더 넓은 범위의 기능을 제공하지만 학습 곡선이 상당히 가파릅니다.
프로젝트를 시각화하는 맞춤형 방법이 필요한 팀에게 Notion은 계획, 조직, 추적 및 토론을 위한 유연한 작업 공간을 제공합니다.
하지만 두 가지 장점을 모두 갖춘 올인원 작업 공간을 찾는 팀이라면 Lark를 확인해 보세요.
프로젝트 조직과 워크플로우 자동화를 지원하는 Lark는 다양한 커뮤니케이션 및 협업, 문서 처리, OKR 기능도 제공합니다.
직관적이고 사용자 친화적이면서도 유연하고 포괄적인 솔루션이 필요한 팀에게 Lark는 훌륭한 선택이 될 수 있습니다.
어느 것이 가장 좋은 기능을 가지고 있나요?
Notion과 Trello 중에서 선택하려면 각 도구의 다양한 기능을 체험해 보는 것이 필요합니다. 여기 각 도구가 뛰어난 부분을 더 잘 이해할 수 있도록 자세한 비교를 제공합니다.
사용자 인터페이스
Trello는 간단한 칸반 보드 인터페이스를 제공하며, 드래그 앤 드롭 기능을 사용해 작업 조직을 단순화합니다.
설정이 빠르고 사용이 간단하여 기술 지식이 부족한 팀에게 매력적인 선택입니다.
Notion은 조금 더 복잡합니다. 빈 캔버스처럼 다양한 기능을 삽입하여 대시보드를 구성할 수 있습니다.
이러한 맞춤화 기능 덕분에 더 복잡한 프로젝트에 매우 유연하지만, Notion의 초기 학습 곡선은 가파릅니다.
작업 관리 기능
Trello와 Notion 모두 마감일이 있는 작업을 생성하고 할당할 수 있습니다. 이런 점에서 두 도구 모두 개별 작업과 프로젝트 일정 관리를 위해 적합합니다.
Trello는 기본적인 작업 우선순위 설정을 제공하여 작업을 카테고리나 중요도별로 정리할 수 있습니다. Notion은 훨씬 더 정교한 우선순위 설정을 제공합니다. 팀은 아이젠하워 매트릭스나 마리 매트릭스를 사용해 작업 상태 라벨을 설정하여 우선순위를 지정할 수 있습니다.
진행 상황 추적과 관련하여, Trello는 사용자 지정 가능한 체크리스트와 사용자 지정 가능한 단계별 자동 카드 이동 기능을 제공합니다. Notion의 진행 상황 추적은 더 발전되어 있어, 체크리스트, 진행 바, 그리고 작업 상태를 세밀하게 추적할 수 있는 속성 뷰를 제공합니다.
의존성 측면에서 Trello는 작업 간 연결을 보여주는 기본 기능만 제공합니다. Notion은 고급 의존성 관리를 제공하여 복잡한 워크플로우 조직을 더 쉽게 처리할 수 있습니다.
프로젝트 관리 기능
프로젝트 계획을 처리하기 위해 Trello는 보드와 리스트를 수동으로 생성할 수 있으며, 이 과정을 돕기 위한 기본 사용자 지정 템플릿을 제공합니다.
Notion도 사용자 지정 가능한 템플릿, 타임라인, 칸반 보드를 제공하며, 다양한 스타일의 프로젝트에 맞춘 유연한 기능으로 훨씬 더 상세합니다.
프로젝트 보기와 관련하여, Trello는 칸반, 타임라인, 테이블, 그리고 캘린더를 포함한 여러 대시보드 뷰를 제공하여 각 팀원이 적합한 방식으로 프로젝트를 시각화하기 매우 쉽습니다.
Notion은 전통적인 대시보드 뷰가 적은데, 이는 사용자가 자신의 프로젝트 요구에 맞게 대시보드를 맞춤 설정하도록 설계되었기 때문입니다.
칸반, 리스트, 타임라인 뷰를 제공하지만, 시각적 요소는 주로 사용자가 직접 만듭니다.
협업 기능
두 플랫폼 모두 사용자가 댓글을 달고 다른 사용자를 태그할 수 있지만, 이것이 그들의 커뮤니케이션 기능의 전부입니다.
어느 도구도 내장된 채팅 옵션을 제공하지 않지만, Notion은 이를 가능하게 하는 통합 기능을 제공합니다.
문서 협업 측면에서 Notion은 Trello를 훨씬 능가합니다.
Trello에서는 사용자가 작업 카드에 문서를 연결하거나 추가할 수 있는 반면, Notion은 생성, 공유, 협업 및 편집을 위한 강력한 내장 문서 도구를 제공합니다.
보고 기능에 관해서는 두 플랫폼 모두 제한된 기능만 제공합니다. Trello 사용자는 차트 생성과 보고서 작성 등 기본적인 보고 기능을 사용할 수 있습니다. Notion은 매우 제한적인 보고 기능을 제공하지만, 보고서 생성을 돕는 몇 가지 템플릿이 있습니다.
어느 것이 가장 우수한 통합 기능을 가지고 있습니까?
Trello의 통합 기능은 두 가지 범주로 나뉩니다. 일부는 사용자가 시간을 추적하고, 리소스를 첨부하며, 버그를 추적하는 등 칸반 보드의 기능을 향상시키는 데 중점을 둡니다. 다른 일부는 사용자가 Trello와 다른 애플리케이션을 연결하여 계속해서 왔다 갔다 할 필요가 없도록 합니다.
Mailchimp, WeForm, Burndown, TimeDoctor, Freshdesk 등 인기 있는 다양한 통합 라이브러리가 포함되어 있습니다.
타사 앱과의 통합 외에도 Trello는 “파워업(Power-Ups)”으로 알려진 자체 통합 기능도 제공합니다. 또한 더 많은 통합을 위해 Zapier와도 연결됩니다.
Notion의 통합 기능은 보다 유연한 작업 공간을 만드는 데 중점을 둡니다. 대부분은 데이터 관리와 워크플로 자동화에 맞춰져 있습니다.
흥미롭게도 두 도구는 서로 통합됩니다. 이를 통해 사용자는 Notion에서 Trello 카드를 볼 수 있습니다.
하지만 두 도구 모두 다양한 통합 기능을 제공하는 반면, 너무 많은 연결은 혼란스럽고 단절된 느낌을 줄 수 있다는 점을 기억하세요.
대신, Lark는 슈퍼 앱으로 작동합니다. 생산성, 프로젝트 관리, 협업을 위한 올인원 솔루션으로서, Lark에는 필요한 모든 기능이 한 곳에 있어 도구 간 전환이 필요 없습니다.
기업 가격 책정에서 어느 쪽이 우위에 있습니까?
두 도구 모두 필요에 따라 확장 가능한 비교적 저렴한 요금제를 제공합니다.
Trello는 무제한 카드, 파워업, 저장 공간 및 활동 로그가 포함된 포괄적인 무료 요금제를 제공합니다. 하지만 월 250개의 작업 명령어로 제한되며, 작업 공간당 보드는 10개로 제한됩니다. 또한 칸반 뷰만 사용할 수 있습니다.
Trello의 유료 요금제는 사용자당 월 5달러부터 시작하며, 무료 요금제에서 제공하는 기능을 확장합니다. 다음 요금제는 사용자당 월 10달러이며, 향상된 뷰, AI 기능 및 작업 공간 수준 템플릿을 제공합니다.
Notion도 무료 기본 요금제를 제공합니다. 협업 작업 공간과 통합 기능을 제공하지만, 게스트 사용자는 10명으로 제한되며 페이지 기록은 7일간만 유지됩니다.
유료 요금제는 좌석당 월 8달러부터 시작하며, 30일간의 페이지 기록과 무제한 블록 및 파일 업로드가 가능합니다.
다음 요금제는 월 15달러이며, 더 나은 개인정보 보호, 더 포괄적인 분석 기능, 최대 250명의 게스트 사용자를 제공합니다.
두 플랫폼 모두 가격이 합리적이지만, 어느 것을 선택하든 여러 다른 도구와 통합해야 하며, 이는 여러 구독을 필요로 합니다. Lark의 요금 계산기를 사용하면 여러 단일 목적 앱 대신 하나의 슈퍼앱을 사용하여 도구를 통합함으로써 얼마나 절약할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
Lark는 이러한 점에서 모든 기능을 하나로 제공하는 슈퍼앱으로 비용을 절감합니다.
어느 쪽이 기업 지원을 가장 잘 제공합니까?
Trello에는 웨비나, 가이드, 지식 허브, 개발자 문서 등 다양한 무료 셀프 지원 옵션이 있습니다.
무료 요금제 사용자는 커뮤니티 지원을 받을 수 있으며, 유료 요금제 사용자는 요금제 수준에 따라 다르게 제공되는 전화 및 이메일 지원을 이용할 수 있습니다.
Notion도 훌륭한 셀프 지원을 제공합니다. 블로그, 아카데미, 가이드, 웨비나, 튜토리얼, API 문서, 지식 허브가 있습니다.
고객 지원은 모든 사용자에게 제공되지만 이메일 지원만 가능하여 일부 사용자는 다소 느리다고 불평합니다.
어느 쪽이 귀하의 팀이 시작하기에 더 쉬운가요?
Trello와 Notion은 가입 절차가 간단하지만, Trello가 훨씬 더 빠릅니다.
Trello는 기술에 익숙해지는 데 훨씬 더 이해하기 쉽습니다.
직관적인 드래그 앤 드롭 기능과 칸반 보드는 일반 사용자가 대시보드 작동 방식을 쉽게 이해할 수 있게 합니다.
핵심 기능은 이해하기 쉬우며, 명확한 시각적 기업 구성을 돕는 다양한 템플릿이 제공됩니다.
Power-Ups와 자동화 기능은 배우는 데 시간이 조금 걸릴 수 있지만, Trello의 지원 문서가 도움을 줍니다.
Notion은 훨씬 더 다재다능한 도구입니다. 불행히도, 이로 인해 매우 가파른 학습 곡선을 가집니다.
고급 기능과 높은 수준의 맞춤화 덕분에 팀은 작업 공간의 모습을 정확히 결정하고 그에 맞게 구축해야 합니다.
즉, 사용자는 자신의 필요에 맞는 맞춤형 대시보드를 만들기 위해 처음부터 모든 사용 가능한 기능을 익혀야 합니다.
그들의 사용자들은 그들에 대해 뭐라고 말하나요?
Trello 사용자는 그 단순성에 대해 칭찬합니다. 사용하기 쉽고 설정이 간단하다고 말합니다. 한 사용자는 이렇게 표현합니다:
“팀에 아무도 사무실에 없던 날에 혼자서 Trello를 배웠습니다. 도움 없이도 꽤 쉽게 이해할 수 있었습니다.”
사용이 간편함에도 불구하고, Trello 사용자는 커뮤니케이션 기능 부족에 대해 불만을 표합니다.
한 사용자는 이렇게 말합니다: “각 카드 아래에 댓글을 다는 것 외에도, 개인 메모, 아이디어 등을 추가할 수 있는 다양한 섹션이 있어야 한다고 생각합니다.”
사용자들은 또한 Trello에 많은 핵심 기능, 특히 시간 추적 기능이 부족하다고 말합니다.
또 다른 사용자는 이렇게 말합니다: “프로젝트 관리를 위해 매우 중요한 시간 추적 기능이 Trello에 기본적으로 구현되어 있지 않습니다. 필요한 기능을 애드온으로 구현할 수는 있지만, 통합 비용이 추가로 들기 때문에 이상적이지 않습니다.”
Notion에 대한 고객 피드백은 그 맞춤화 가능성이 얼마나 좋은지 강조합니다.
한 사용자는 이렇게 말합니다: “Notion에서 가장 좋은 점은 유연성과 적응성입니다. 작업을 조직하든, 프로젝트를 관리하든, 메모를 하든, Notion은 제 특정 요구에 맞는 맞춤형 도구와 레이아웃을 제공합니다.”
하지만 사용자가 지적하는 가장 큰 문제는 매우 가파른 학습 곡선입니다.
한 고객은 이렇게 말합니다: “네, 학습 곡선이 있었습니다. 압도당하는 느낌이 들어 1년 넘게 그대로 두었습니다.”
사용자들은 또한 노션이 매우 직관적이지 않다고 언급합니다. 문제를 파악하는 방법을 이해하기 위해 대시보드를 사용하는 연습에 많은 시간을 투자해야 합니다.
또 다른 사용자는 이렇게 표현합니다: “어떤 면에서는 가장 직관적이지 않고 원하는 결과를 얻기 위해 많은 연습과 문제 해결이 필요했습니다.”
트렐로와 노션은 어디에서 부족한가요?
Trello는 사용하기 매우 쉽지만, 그 단순함이 단점이 될 수도 있습니다.
너무 기본적인 기능만 제공하기 때문에 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않습니다. 고급 자동화 및 작업 의존성과 같은 복잡한 워크플로우를 구축하는 데 도움이 되는 정교한 기능이 부족합니다.
이 외에도 많은 사용자들이 Trello가 시간 추적 및 협업 기능과 같은 매우 중요한 핵심 기능이 부족하다고 말합니다. 태그 지정과 댓글 외에는 소통할 방법이 없기 때문에 Trello는 실시간 프로젝트 협업에 적합하지 않습니다.
Notion에도 몇 가지 단점이 있습니다.
가파른 학습 곡선과 지나치게 복잡한 맞춤 설정은 기술에 익숙하지 않은 팀에게는 부담이 될 수 있습니다.
원래 구조를 설정하고 템플릿을 만드는 과정이 지루하고 벅차게 느껴져 사용자가 더 간단한 도구로 전환하게 만들 수 있습니다.
그 대신 유연성과 단순성 사이의 균형은? Lark는 원활한 경험을 제공합니다. 프로젝트 협업, 자동화된 워크플로우 구축, 모든 작업을 하나의 통합된 작업 공간에서 관리할 수 있습니다.
노션 vs. 트렐로: 귀사의 비즈니스 요구에 맞는 프로젝트 관리 도구는 무엇인가요?
Trello는 간단한 프로젝트 및 작업 관리를 원할 때 가장 좋은 선택입니다.
많은 앱 내 커뮤니케이션이 필요하지 않지만, 직관적인 보드와 프로젝트 관리 도구에 익숙하지 않은 사람들도 쉽게 사용할 수 있는 사전 제작된 템플릿이 유용한 팀에 이상적입니다.
Notion은 유연한 프로젝트 관리에 중점을 둡니다. 광범위한 맞춤 설정 옵션을 제공하지만, 처음에는 많은 학습이 필요하다는 점을 준비해야 합니다.
팀이 문서 작업을 함께 해야 한다면, 모든 프로젝트와 관련된 혼합 미디어를 저장하고 협업할 수 있기 때문에 이 도구가 훨씬 더 적합합니다.
어느 도구를 선택하든 타협하는 느낌이 든다면, Lark를 고려해 보세요.
Lark는 두 도구의 장점을 결합했습니다.
올인원 프로젝트 관리 도구로서, Lark는 도구를 전환하지 않고도 워크플로우의 모든 측면을 지원하는 다양한 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.
워크플로우 자동화와 작업 관리를 위해 Lark Base와 Meegle을, 문서화와 협업을 위해 Lark Docs와 Wiki를, 그리고 커뮤니케이션을 위해 Lark 메신저와 Meetings를 즐기세요.
자동화된 앱 내 번역과 전사를 제공하는 Lark는 사용하기 쉬운 인터페이스와 훌륭한 고객 지원으로 글로벌 팀이 실시간으로 협업하기에 완벽한 도구입니다.
한 만족한 사용자는 이렇게 말합니다: “통합된 Google 문서 / Slack / 칸반 및 기타 모든 것을 대체하는 도구입니다. 그룹 채팅 기능은 직관적이고 잘 설계되어 있습니다. 영어와 중국어를 사용하는 여러 부서 동료들과 작업 흐름을 관리하며, 번역 도구도 최고 수준입니다. 많은 합리적인 설계 결정과 명확한 사용 사례에 대한 공감이 느껴집니다.”
여러 일을 동시에 처리하지 마세요. 프로젝트의 모든 부분을 한 곳에서 관리하세요.
