화상 회의에서 협업하는 것은 오늘날 비즈니스 환경에서 매우 새로운 표준이 되었습니다.
하지만 생각해 보세요, 얼마나 자주 이런 회의에서 \"누가 화면을 공유하고 있나요?\" 또는 \"방금 말씀하신 내용을 놓쳐서 위로 스크롤해 주시겠어요?\" 같은 전형적인 문구를 듣게 되나요?
우리는 이상적인 협업 환경을 만들기 위해 많은 시간을 투자하지만 직관적인 기술의 부족으로 인해 제약을 받습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해, 저희는 Lark에 새롭게 탑재된 기능인 Magic Share를 발표하게 되어 매우 기쁩니다!
매직 쉐어란 무엇인가요?
본질적으로 Magic Share는 누구나 화상 회의 중에 파일을 공유할 수 있게 하며, 모든 참가자가 영상 통화 창 안에서 바로 파일을 공동 편집할 수 있도록 합니다. 편집을 위해 여러 탭이나 앱을 계속 전환할 필요가 없으며, 공유할 때 동료들이 바쁜 화면의 나머지 부분을 보지 않게 됩니다. 당황스러운 탭이 갑자기 나타나거나 적절한 파일을 찾느라 시간이 지체되는 일은 이제 그만하세요!
무엇보다도, Magic Share는 모바일 기기에서도 완벽하게 작동하여, 이동 중인 팀원들의 기여도가 떨어지지 않습니다.
매직 쉐어는 어떻게 작동하나요?
다음 화상 회의에서 Magic Share를 사용하는 것은 간단합니다.
먼저, 발표자가 공유 기능을 통해 파일을 불러오고, 아래에서 볼 수 있듯이 보기 또는 편집 권한 등을 조정합니다.
파일이 공유되는 동안 참가자들은 기본적으로 발표자의 속도에 맞춰 보고 있습니다. 그러나 참가자들은 파일의 아무 곳이나 클릭하여 자신만의 속도로 스크롤할 수도 있습니다.
팀이 여러 발표자와 함께 하나의 문서에서 작업할 경우, 한 사람을 '클릭 담당자'로 지정하거나 화면 공유를 바꾸기 위해 멈출 필요가 없습니다. 다음 발표자가 '제어권 가져오기' 버튼을 클릭하면 중단 없이 흐름을 제어할 수 있습니다.
Magic Share의 특히 멋진 기능은 회의에 참여한 모든 사람이 다양한 형식의 파일을 통화 창 내에서 바로 편집할 수 있다는 점입니다.
Magic Share는 Lark Docs와 Sheets와 원활하게 작동하며, 앞으로 더 많은 파일 지원을 추가할 예정입니다. 동시 협업이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다!
Magic Share는 모든 화면 크기에 최적화되어 있어 이동 중에도 팀과 같은 페이지를 유지할 수 있습니다.
Magic Share는 어디에서 사용할 수 있나요?
이 모든 멋진 기능을 이해하는 데 도움이 되도록, Magic Share의 강력함을 잘 보여주는 간단한 시나리오를 소개합니다:
다양한 역할을 가진 팀을 이끌고 있고 잠재적인 유명 고객을 위한 제안서를 작성해야 한다고 가정해 보세요. 원격으로 작업할 경우, 문서가 사람에서 사람으로 많이 전달되어 버전을 추적하고 모두가 차례를 기다려야 하므로 결국 작업 속도가 느려질 수 있습니다.
Magic Share를 사용하면, 모두를 영상 통화에 참여시키고 문서를 공유한 후, 마치 한 테이블에 함께 앉아 있는 것처럼 실시간으로 팀이 함께 작업하는 모습을 볼 수 있어 즉각적인 피드백과 협업이 가능합니다.
이로 인해 시간이 절약되고 모든 것이 한 곳에 모이며 리더는 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
우리는 Magic Share가 여러분의 업무 방식과 협업에 어떤 영향을 미칠지 매우 기대하고 있습니다.
가까운 미래에 미디어 컨트롤, 추가적인 풍부한 콘텐츠 옵션 등 다양한 부가 기능과 함께 Magic Share를 계속 개선해 나갈 예정입니다.
Magic Share에 대해 더 알고 싶다면, 자세한 도움말 센터 페이지를 여기에서 확인하세요.
Lark와 함께 더 나은 협업을 바로 시작하고 싶다면, 지금 여기를 클릭하여 무료로 가입할 수 있습니다.
