지난 1년은 일부 사람들이 4차 산업혁명이라고 부르는 변화를 가져왔습니다. 의료, 기술, 소매, 전자상거래 등 다양한 분야에서 혁신적인 제품들이 등장하여 소비자의 구매 결정에 새로운 기준을 세우고 더 강력한 글로벌 경제의 길을 열고 있습니다. 이러한 돌파구는 종종 대기업이나 조직 덕분으로 여겨지지만, 프로젝트 관리자가 그 숨은 영웅이 되었습니다.
프로젝트 관리를 전략에 제대로 통합하지 못하는 기업은 프로젝트 실패율이 2/3배 증가한다는 사실을 알고 계셨나요? 그렇기 때문에 프로젝트 관리자가 성공할 수 있도록 적절한 도구와 자원이 필요합니다.
좋은 프로젝트 관리의 핵심은 그 기반이 되는 소프트웨어입니다. 현재, 4개 기업 중 거의 1개만이 어떤 형태로든 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 있지만, 기업들은 11.4%의 모든 자원이 열악한 프로젝트 관리 프로세스 때문에 낭비되고 있다고 보고합니다. Lark는 이 격차를 인식하고 효율적인 프로젝트 관리를 한 단계 더 발전시킨 Base를 제공합니다.
Base가 무엇인가요?
Base는 콘텐츠의 체계적인 구성을 돕는 혁신적인 시트 기반 데이터베이스입니다. 사용자가 단일 진실의 출처를 다양한 뷰로 표시할 수 있도록 지원합니다. 또한 더 쉬운 할 일 목록과 더 명확하고 목표에 맞는 정보 수집을 통해 프로젝트 관리에 유연성과 효율성을 더해 사용자의 업무 효율성을 크게 향상시킵니다. Base는 업무 관리, CRM, 채용 관리, 콘텐츠 제작 등 다양한 적용 시나리오에 활용할 수 있습니다. Lark와 직접 통합되어 있어 문서나 스프레드시트에서 오늘 바로 프로젝트 추적을 시작할 수 있습니다.
다양한 필요에 따른 다양한 관점
Base가 특별한 이유는 무엇일까요? 유연하고 효율적인 관리 시스템 외에도, 사용자의 특정 요구에 맞는 다양한 뷰를 제공합니다. 하나의 데이터 소스를 여러 가지 방식으로 표시하기 위해 테이블에 대해 여러 유형의 뷰를 생성할 수 있습니다. 각 테이블은 네 가지 뷰 유형으로 표시할 수 있습니다: 그리드 뷰, 칸반 뷰, 간트 뷰, 갤러리 뷰입니다.
그리드 뷰는 필드와 레코드를 추가, 편집, 삭제 및 관리할 수 있게 해줍니다.
전통적인 스프레드시트와 가장 유사한 그리드 뷰는 전체 프로젝트를 포괄적으로 보여줍니다. 이 뷰는 필드를 빠르게 추가하고 이동하며 데이터를 효율적으로 입력할 수 있기 때문에 테이블 구조를 생성하거나 조정할 때 주로 사용됩니다. 동시에 작업을 행과 열로 세분화하고, 부서와 팀원을 태그하며, 이미지를 붙여넣고 Lark 내 다른 문서와 연결할 수 있습니다. 읽기 쉽고 전통적인 구성 덕분에 팀은 작업을 효과적으로 해석하고 정기적으로 업데이트를 제공할 수 있습니다.
칸반 뷰는 각 레코드를 카드로 표시하며, 여러 줄에 조건별로 그룹화합니다.
Base에만 있는 칸반 뷰는 그리드 뷰의 모든 이점을 제공하면서도, 그룹화 기준에 따라 데이터 레코드를 그룹화하고 정리하는 데 사용할 수 있습니다. 칸반 뷰에서는 같은 카테고리의 데이터가 같은 열에 나열됩니다. 칸반 카드를 드래그하여 데이터를 최신 버전으로 업데이트할 수 있으며, 어떤 뷰에서든 변경 사항은 동일한 데이터 테이블 내 다른 모든 뷰에 실시간으로 동기화됩니다. 칸반 뷰는 구성원, 후보자, 작업의 개별 관리에 유용합니다.
간트 뷰는 프로젝트 타임라인을 확인하고 시작일과 종료일을 드래그하여 편집할 수 있게 해줍니다.
작업 관리에서 타임라인만큼 직관적인 것은 없습니다. 간트 뷰는 모든 작업의 진행 상황을 시간 막대로 표시하며 프로젝트 관리에 유용합니다. 사용자는 시간 막대를 드래그하여 기간을 조정할 수 있고, 간트 뷰 설정 아이콘을 클릭하여 시간 막대 색상 및 기타 정보를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 간트 뷰를 사용하면 사용자는 마감일에 따라 작업을 이해하고 업무 우선순위를 더 잘 정할 수 있습니다.
갤러리 뷰는 이미지, PDF 및 기타 문서의 갤러리를 생성하는 데 도움을 줍니다
뇌가 처리하는 정보의 90%가 시각적이라는 사실을 알고 계셨나요? Base는 모든 사람이 정보를 다르게 소화한다는 점을 인식합니다. 갤러리 뷰는 테이블 내 이미지, 비디오 또는 기타 첨부 파일이 포함된 기록을 시각화하여 콘텐츠 관리를 보다 직관적으로 만듭니다.
고급 액세스 관리
프로젝트 관리의 또 다른 필수 요소는 데이터입니다. 단순한 존재가 아니라 그 의미가 중요합니다. Base는 사용자가 목표를 달성하고 최적화하는 데 필요한 데이터를 쉽게 찾고 이해할 수 있도록 프리미엄 데이터 관리 도구를 제공합니다.
그룹화 조건으로 데이터를 원하는 대로 정리하세요
그룹 기능을 사용하여 어떤 필드든 그룹화 조건으로 설정할 수 있습니다. 데이터는 자동으로 해당 조건에 따라 분류되며, 더 많은 그룹화 조건을 추가하여 데이터 그룹화를 세분화할 수 있습니다.
데이터 필터링으로 트렌드를 발견하세요
필터 도구 모음을 사용하여 어떤 필드든 선택하고 필터링 조건으로 옵션을 검색할 수 있습니다. 그러면 Base가 조건에 맞는 데이터를 자동으로 표시합니다. 더 많은 필터링 조건을 추가하여 검색 범위를 좁히고 정확하게 대상 데이터를 찾을 수 있습니다.
정렬로 데이터를 체계적이고 이해하기 쉽게 유지하세요
특정 필드의 값에 따라 레코드를 특정 순서로 정렬할 수 있습니다. 한 뷰에서 레코드를 정렬해도 다른 뷰의 레코드 순서에는 영향을 미치지 않으며, 현재 테이블을 보는 뷰에만 적용됩니다.
프로젝트 관리는 새로운 제품이나 혁신의 근간이라고 할 수 있습니다. 세부 사항, 조직력, 그리고 무엇보다 효율적인 도구가 필요합니다. Lark Base를 구동하는 기술은 일반적인 프로젝트 관리 도구를 넘어 사용자가 진행 상황을 쉽게 추적하고 팀원과 협업하며 데이터를 통해 발견을 할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
다양한 뷰는 다양한 그룹의 요구를 충족시켜 모든 유형의 학습자가 과제를 이해할 수 있도록 하며, 데이터 관리 도구를 통해 누구나 데이터를 정리, 필터링, 정렬하여 트렌드를 더 잘 분석하고 궁극적으로 오늘날과 미래의 소비자를 위한 더 정확하고 관련성 높은 제품을 개발할 수 있습니다.
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