Lark와 함께라면 종이 기반 프로세스와 작별하고 더 효율적인 업무 방식을 맞이할 수 있습니다. Lark가 종이 기반 프로세스를 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:

1. 실시간 협업 - Lark를 사용하면 팀이 문서와 프로젝트에서 실시간으로 함께 작업할 수 있어, 종이 문서를 출력하고 공유할 필요가 없습니다. 또한, 종이 문서에서는 불가능한 모든 변경 사항에 대한 완전한 가시성을 제공합니다. 예를 들어, 계약서를 출력하여 검토를 위해 보내는 대신, 직원들은 Lark를 사용해 문서에서 실시간으로 협업하여 시간을 절약하고 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
   
   
   
   
   
   

   

   
   
   
   
   

2. 데이터 대시보드 보기 - Lark Base는 기업에 데이터를 쉽게 추적하고 분석할 수 있는 대시보드 보기를 제공합니다. 이를 통해 종이에서 Excel, 그리고 대시보드 차트로 데이터를 수동으로 집계할 필요가 없어집니다. 이 기능은 데이터 추적과 분석을 간소화하여 시간 절약과 효율성 향상을 돕습니다. 예를 들어, 직원들은 구매 주문서를 출력하여 직접 서명하는 대신 Lark를 사용해 전자적으로 서명할 수 있습니다. 이는 시간 절약과 비용 절감에 기여합니다.
   
   
   
   
   
   

   
   
   
   
   

3. 자동화된 워크플로우 - Lark의 자동화된 워크플로우는 기업이 프로세스를 간소화하고 종이 기반 프로세스에 대한 의존도를 줄일 수 있게 합니다. 예를 들어, 직원들이 HR 양식을 수동으로 작성하고 제출하는 대신, Lark의 자동화된 워크플로우를 사용해 양식을 디지털로 작성하고 제출하여 더 중요한 업무에 시간을 할애할 수 있습니다.
   
   
   
   
   
   

   

종이 기반 프로세스와 문서를 Lark에 저장하면 쉽게 검색하고 추적하며 보안을 유지할 수 있습니다. 기밀 계약서를 보안으로 라벨링하고 선택된 사람에게만 접근 권한을 부여하는 등 적절한 권한 설정을 통해 기업은 민감한 정보를 보호할 수 있습니다. 이러한 사용 편의성과 보안성은 Lark가 기업의 운영을 간소화하고 소중한 시간을 절약하는 데 도움을 주는 또 다른 방법입니다.