Lark에서는 가장 효과적인 팀 협업을 위해 효율성을 극대화하는 데 중점을 두고 있습니다. Lark의 다양한 업무 도구의 원활한 통합은 사용자가 이전에 여러 앱을 전환하는 데 소비하던 시간을 절약하고 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
이 핵심 가치 제공을 넘어, 우리는 항상 미래 지향적이고 효율성을 중시하는 Lark 사용자들이 Lark 플랫폼과 상호작용하는 방식을 혁신하여 업무 방식을 혁명적으로 변화시키는 모습에 깊은 인상을 받아왔습니다. 많은 사용자가 매일 사용하는 기능들이 상상도 못한 방식으로 시간을 절약하는 데 활용될 수 있다는 점에 놀라움을 표하고 있습니다.
아래는 오늘부터 바로 사용할 수 있는 Lark에서 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 좋아하는 팁과 요령입니다!
회의록 작성 속도를 높이기 위해 화상 회의 자막을 사용하세요
올해 초 Lark에 도입된 새로운 영상 회의 기능 중 하나인 영상 통화 자막은 다양한 용도로 활용될 수 있습니다. Lark 영상 회의에 기본 통합되어 있어, 앱 내에서 즉시 생성되는 자막을 지원합니다. 따라서 Zoom과 같은 타사 폐쇄 자막 서비스를 이용할 필요가 없습니다.
폐쇄 자막이 있는 영상 통화는 청각 장애가 있는 동료들이 영상 통화에 참여할 수 있도록 돕고, 공공장소에서 헤드폰 없이 회의에 참석하는 참가자들이 기밀 정보를 노출하지 않고도 대화 내용을 이해할 수 있게 합니다. 또한, 자막이 제공되는 Lark 영상 통화의 자동 번역 기능은 공통 언어가 없는 팀에게 큰 도움이 될 수 있습니다.
영상 회의를 통한 협업에 도움이 되는 이러한 이점 외에도, 영상 통화 자막은 회의 후 회의록 작성이라는 가장 힘든 작업을 극복하는 데 유용한 생산성 향상 도구가 될 수 있습니다.
영상 통화 자막은 누군가 자막을 켠 시점부터가 아니라 통화 시작부터 전체 내용을 기록하고 전사하기 때문에 Lark를 회의록 기록 및 전사 소프트웨어로 활용할 수 있게 합니다. 이를 통해 모든 자막을 복사하여 회의록 문서에 붙여넣는 것이 훨씬 편리해집니다.
자막은 완전히 검색 가능하여 키워드를 입력해 회의의 특정 부분을 찾을 수 있습니다. 특정 참가자의 발언을 찾고자 할 때는 발언자별로 전사 내용을 필터링할 수도 있습니다. 회의록 작성이 이토록 쉬웠던 적은 없었습니다!
빠른 서식을 위해 Lark Docs에서 Markdown을 사용하세요
오늘날 학생과 직장인들이 가장 선호하는 노트 작성 앱에서 점점 더 요구되는 기능 중 하나는 Markdown입니다. Markdown은 텍스트를 입력하면서 쉽게 서식을 지정할 수 있는 간단한 문법입니다.
Evernote와 같은 앱을 선택하는 사용자와 달리, Lark Docs는 다양한 서식 단축키를 제공하며 Markdown 서식을 완벽하게 지원합니다. Lark Docs 사용자는 Markdown 규칙을 활용해 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록, 인용문, 구분선, 취소선, 코드 블록, 9단계 제목, 굵은 글씨 또는 기울임꼴 텍스트 등 다양한 서식을 빠르게 입력할 수 있습니다.
Lark Docs에서 사용 가능한 단축키나 Markdown 규칙을 확인하려면 Mac에서는 ⌘+/를, PC에서는 Ctrl+/를 누르세요. 또는 현재 보고 있는 문서 오른쪽 하단에 위치한 ？- 키보드 단축키 ⌨ 위에 커서를 올려도 됩니다.
팀 구성원의 캘린더를 구독하기
Lark 캘린더는 일정 관리를 편리하게 해주는 다양한 기능을 갖추고 있어 동료들과 같은 정보를 공유할 수 있도록 도와줍니다.
귀하의 기업에서는 이미 Lark의 공공 캘린더 기능을 사용하고 있을 수 있습니다. 공공 캘린더를 구독하면 다가오는 마감일이나 제품 출시 일정에 대해 팀원들이 일치된 정보를 유지할 수 있지만, 개별 동료의 캘린더도 구독할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
특정 연락처의 캘린더를 구독하면, 해당 동료의 일정을 일일이 확인하지 않아도 모든 이벤트가 자동으로 귀하의 캘린더에 표시되어 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 매일 상호작용하는 동료에게 유용하며, 매니저와의 일대일 미팅 일정을 잡는 것도 한층 수월해집니다.
연락처의 캘린더를 구독하려면, 캘린더 왼쪽의 검색창에서 이름을 검색하거나 위에 표시된 것처럼 팝업을 통해 구독할 수 있는 더하기 기호를 클릭하세요. 같은 방법으로 공공 캘린더를 구독하거나 회의실 이용 가능 여부도 확인할 수 있습니다!
그룹 채팅에서 문서나 중요한 메시지를 고정하기
Lark 메신저의 핵심 기능 중 하나인 그룹 채팅에서 정보 고정은 본인뿐만 아니라 팀 전체의 시간을 절약해 줍니다. 모든 채팅에는 개별적인 "고정 항목" 패널이 있으며, 이는 채팅 오른쪽에 있는 "고정" 아이콘을 클릭하여 접근할 수 있습니다. 이 패널은 채팅의 가장 중요한 모든 정보를 저장하는 필수 저장소 역할을 하며, 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
그룹 채팅에 게시된 메시지, 문서, 캘린더 초대장 등 거의 모든 것을 고정할 수 있습니다. Lark는 무제한 채팅 기록에 접근할 수 있게 해주므로, 그룹에 참여하자마자 고정 항목 패널을 확인하는 것이 일반적인 좋은 습관입니다. 이를 통해 해당 그룹의 중요한 정보를 즉시 파악할 수 있습니다. 이 기능은 기업에 새로 합류한 사용자를 설명하는 데 걸리는 시간을 크게 줄여 줍니다.
데스크톱에서 고정 아이콘을 클릭하면 모든 고정 항목을 확인할 수 있습니다. 또한, 그룹 내 다른 사람이 콘텐츠를 고정할 때 Lark의 고정 도우미가 알림을 보내 중요한 정보를 놓치지 않도록 도와줍니다.
캘린더에서 이벤트에 색상 코드를 지정하세요
전설적인 러시아 추상화가이자 이론가인 바실리 칸딘스키가 1910년 저서 《예술에서의 영성에 관하여》에서 설명했듯이: “색상은 영혼에 직접 영향을 미치는 힘이다.”
Lark도 이에 동의하며, 그래서 Lark 캘린더의 모든 이벤트는 색상으로 완전히 맞춤 설정할 수 있습니다. 단 몇 번의 간단한 클릭만으로 기분과 취향에 맞는 미적인 온라인 캘린더를 만들 수 있습니다. 기분에 맞게 색상을 변경하거나, 유형에 따라 이벤트를 색상 코드로 구분하고 싶든, 진정한 개인 캘린더 제작자로서 Lark의 기능 덕분에 선택은 전적으로 여러분의 몫입니다.
Lark 캘린더의 왼쪽 내비게이션 바에서 이름을 클릭하여 기본 이벤트 색상을 설정할 수 있습니다. 이벤트를 설정할 때는 색깔 점을 클릭하여 표시할 색상을 선택하세요. 초대받은 이벤트의 색상이 화면에 어떻게 표시될지도 초대를 편집하여 변경할 수 있습니다.
자주 사용하는 채팅을 QuickSwitcher에 고정하기
마감 시간이 임박한 순간에 큰 차이를 만들 수 있는 소중한 시간을 절약해 주는 또 다른 기능은 Lark 메신저의 QuickSwitcher입니다.
QuickSwitcher는 자주 대화하는 동료와 채팅을 찾기 위해 스크롤하거나 시간을 낭비하지 않도록 설계되었습니다. Lark 메신저의 중앙 허브에 눈에 띄게 배치된 QuickSwitcher는 가장 자주 사용하는 모든 연락처와 그룹을 모아 한 번의 클릭으로 쉽게 연락할 수 있게 해줍니다.
데스크톱에서는 채팅의 프로필 사진을 클릭하거나 채팅을 우클릭하여 'QuickSwitcher에 고정'을 선택하거나 채팅 설정에서 'QuickSwitcher에 고정'을 선택해 채팅을 QuickSwitcher에 고정할 수 있습니다. 모바일에서는 채팅을 왼쪽으로 스와이프한 후 옵션을 선택하거나 해당 채팅의 설정을 통해 QuickSwitcher에 채팅을 고정할 수 있습니다.
그룹 채팅의 모든 구성원을 위해 봇을 사용하여 알림을 설정하세요
많은 앱이 자신을 위한 알림 설정을 허용하지만, Lark에서는 전체 그룹을 위한 알림 설정도 가능하다는 사실을 알고 계셨나요?
Lark의 Reminder 봇을 소개합니다. Lark에서 기본으로 통합된 여러 봇과 마찬가지로 Reminder 봇은 연락처처럼 작동하며, 사용자가 속한 어떤 그룹에도 초대할 수 있습니다. Reminder 봇이 그룹에 자신을 소개한 후에는 그룹 구성원이 간단히 "@"를 사용해 모두를 위한 알림을 설정할 수 있습니다.
알림이 도착하면 그룹 구성원은 해당 작업을 완료했는지 여부를 표시할 수 있습니다. 알림은 정기적으로 반복되도록 설정할 수 있어, 팀의 주간 보고서에 대한 피드백 요청과 같이 반복적으로 동료에게 알림을 보내야 할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
Reminder 봇과 같은 채팅 봇 외에도, Lark 플랫폼의 공지 봇을 사용해 업무 흐름을 자동화하고 Jira, Git Lab, Jenkins, Trello와 같은 자주 사용하는 타사 애플리케이션과의 통합을 즐길 수 있습니다. Lark에 기본 제공되는 다양한 봇이 필요를 충족하지 못한다면, 목적에 맞는 맞춤 봇을 쉽게 만들 수도 있습니다.
그룹 채팅 및 문서 자동 번역
여러 언어가 사용되는 팀의 일원이라면, 이해하지 못하는 언어로 된 메시지가 쏟아져 혼란스러울 수 있습니다.
시장에 나와 있는 다른 최고의 원격 근무 도구들처럼, Lark는 개별 메시지 번역을 지원합니다. 데스크톱에서는 메시지 위에 마우스를 올리면 나타나는 '더보기' 줄임표 메뉴에서 할 수 있고, 모바일에서는 메시지를 길게 눌러 '번역'을 선택할 수 있습니다.
하지만 시간을 절약하기 위해 Lark는 그룹 채팅의 자동 번역도 지원하여, 다른 언어로 된 모든 메시지를 즉시 원하는 언어로 번역해 줍니다. 언어 장벽과 작별하세요.
개별 채팅의 설정 패널에서 자동 번역을 활성화할 수 있습니다. 이제부터 해당 채팅에서 수신되는 모든 메시지가 자동으로 원하는 언어로 표시됩니다.
자동 번역 기능은 문서에도 적용됩니다. 개별 문서를 번역한 후, 페이지 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 번역 환경설정 메뉴로 이동합니다. 자동 번역 필드를 선택하면, 댓글을 포함한 모든 문서를 선택한 언어로 표시하도록 Lark에 지시할 수 있습니다.
참고: Lark는 현재 영어, 일본어, 스페인어 등 18개 언어로 번역을 지원합니다.
