기업들이 고객과 문서를 공유하거나 이해관계자와 화상 회의를 진행하거나 국경을 넘는 팀원들과 메시지를 주고받는 등 디지털 도구에 점점 더 의존함에 따라 무단 정보 유출 위험이 증가하고 있습니다. 자료가 오용되지 않도록 하기 위해 문서, 메시지 등에 눈에 띄는 워터마크를 추가하여 데이터를 워터마킹할 것을 권장합니다. 여러 기능 중 워터마킹을 제공하는 협업 플랫폼 중 하나가 Lark입니다. 이 블로그에서는 Lark의 워터마킹 기능으로 모든 비즈니스 정보를 보호하는 방법을 알아보세요.
Lark의 워터마킹 기능을 소개합니다!
워터마킹은 지적 재산을 보호하는 효과적인 방법으로, 문서의 소유권을 확립하고 문서의 출처를 식별하여 무단 공유를 방지하는 데 도움이 됩니다.
Lark에서는 문서부터 채팅 메시지에 이르기까지 모든 데이터를 앱 내에서 워터마킹할 수 있습니다. 워터마크는 이름, 회사명, 이메일 별칭 또는 추가하고 싶은 다른 텍스트를 포함하도록 맞춤 설정할 수 있습니다.
밀도, 크기, 투명도, 기울기 등 스타일을 추가로 맞춤 설정할 수 있으며, 워터마크를 최종 확정하기 전에 표시 효과를 미리 볼 수 있습니다. 팀의 관리자가 이 기능을 활성화하면 워터마킹이 Lark 앱 내의 모든 기능, 예를 들어 이메일, OKR, Lark Base, 관리자 콘솔 등에서 나타납니다.
워터마크가 최종 확정되면 아래와 같이 Lark 인터페이스 전반에 표시됩니다:
워터마킹을 사용하는 이유는 무엇인가요?
많은 협업 플랫폼이 문서 공유 기능을 제공하지만, 모든 플랫폼이 워터마킹 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 예를 들어, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack은 문서 공유가 가능한 인기 있는 협업 플랫폼이지만, 모든 기능에 걸쳐 내장된 워터마킹 기능은 없습니다. 반면에 Lark는 포괄적인 내장 워터마킹 기능을 제공하여, 타사 도구를 사용하지 않고도 문서, 메시지, 이메일 등 다양한 곳에 워터마크를 쉽게 추가할 수 있습니다. 워터마킹이 비즈니스 보안에 중요한 이유는 다음과 같습니다:
무단 공유 방지: 문서에 워터마크를 추가하면 해당 문서가 귀하의 소유임을 명확히 하여 권한 없이 공유해서는 안 된다는 점을 알릴 수 있습니다. 이는 문서의 무단 공유를 방지하는 데 도움이 됩니다.
문서 출처 식별: 워터마크는 문서의 출처를 식별하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 워터마크가 포함된 문서가 권한 없이 공유될 경우, 이를 추적하여 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
지적 재산 보호: 워터마킹은 지적 재산을 보호하는 방법입니다. 문서에 대한 소유권을 확립하는 데 도움이 되며, 증거로 활용될 수 있습니다.
결론
워터마크는 문서의 무단 공유 및 오용을 방지하는 데 도움이 되는 중요한 기능입니다. Lark Suite는 내장된 워터마크 기능을 제공하는 몇 안 되는 협업 플랫폼 중 하나입니다. 강력한 보안 기능을 갖춘 협업 플랫폼을 찾고 계시다면, Lark의 워터마크 기능을 엔터프라이즈 요금제에서 사용해 보시거나 무료 Lark 데모를 예약해 보세요.
