하이브리드 근무 모델에 대한 좋은 소식은 선택할 수 있는 여러 옵션이 있다는 점입니다. 회사의 미션, 필요, 목표에 맞는 일정을 선택하세요. 더 나아가, 하이브리드 근무를 회사 전체에 적용할지, 팀, 부서, 또는 직원별로 적용할지 결정할 수 있습니다.

다음은 몇 가지 하이브리드 근무 일정 옵션입니다:

2/3 일정

2/3 일정에서는 직원들이 주 2일은 사무실에서 근무하고, 3일은 원격으로 근무합니다.

이 일정은 좋은 일과 삶의 균형을 보장하는 데 도움이 됩니다. 직원들은 주 2회 동료들과 사무실에서 함께 일하기 때문에 지속적인 협업 기회를 가질 수 있습니다.

고용주는 2/3 일정을 회사 전체 정책으로 설정할 수 있습니다. 모두가 사무실에 있어야 하는 특정 요일을 정하거나 직원들이 선택하도록 허용할 수 있습니다. 다만, 직원들이 사무실 출근 시간을 선택할 수 있게 되면 회의 일정 조정이나 사무실 공간 배분에 어려움이 있을 수 있습니다.

실제 사례

HubSpot은 직원들에게 주 2일 사무실 근무와 나머지 날은 원격 근무 옵션을 제공하는 매우 유연한 회사입니다.

3/2 일정

3/2 일정은 2/3 일정의 반대입니다 — 직원들이 주 3일 사무실에 출근하고 2일은 원격으로 근무합니다.

2/3 일정과 마찬가지로, 직원들은 주 3일 사무실에서 동료들과 함께 일하기 때문에 협업 기회를 누릴 수 있습니다.

또한 2/3 일정과 같이 3/2 근무 일정도 직원들이 필요로 하는 일과 삶의 균형을 지원합니다.

3/2와 2/3 일정은 가장 일반적인 하이브리드 근무 일정입니다. 하이브리드 일정을 가진 직원 중 약 40%가 주 2~3일 사무실에 출근합니다.

이 일정은 현장 근무일에 대한 지침을 설정할 수 있다면 경영진에게도 인기가 많습니다.

실제 사례

Capital One은 3/2 하이브리드 일정을 사용하며, 직원들은 월요일과 금요일에 원격 근무를 하고 화요일부터 목요일까지는 사무실에 출근합니다.

1/4 일정

1/4 하이브리드 근무 일정에서는 직원들이 주 1일만 재택근무를 합니다. 나머지 4일은 사무실이나 공유 공간에서 근무합니다.

이 유형의 일정에서는 직원들이 가장 많은 대면 협업을 기대할 수 있습니다. 경영진도 직원들이 주 대부분을 현장에 있기 때문에 일정 관리가 훨씬 수월할 것입니다.

1/4 일정은 주중에 더 많은 현장 근무자를 고려해야 하므로 사무실 공간과 자원 측면에서 비용이 더 많이 들 것입니다.

또한 직원 불만이 더 많이 발생할 수 있습니다. 유연성이 줄어든 1/4 일정은 직원들의 무관심과 높은 이직률로 이어질 수 있습니다.

실제 사례

Salesforce는 고객 대응 팀에 1/4 일정을 적용하고 있습니다.

50-50 일정

50-50 일정을 따르는 직원들은 근무 주간의 50%를 사무실에서 근무해야 합니다. 나머지 50%는 원격 근무가 가능합니다.

50-50 일정은 직원들에게 높은 수준의 유연성을 제공하며, 직원들은 자신의 필요에 가장 적합한 일정을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 원격 근무할 요일을 선택하여 최적의 일과 삶의 균형을 맞출 수 있습니다.

이 유형의 일정은 관리자가 누가 언제 사무실에 있을지 예측하는 데 제한적입니다. 이로 인해 사무 공간 예약에 어려움이 생기고, 주마다 인원 변동을 수용해야 하므로 간접비가 증가할 수 있습니다.

실제 사례

마이크로소프트는 직원들이 최대 50%까지 원격 근무를 허용하며, '어디서'와 '언제' 근무할지는 관리자와 각 직원에게 맡깁니다.

유연 근무제 일정

유연 근무제에서는 직원들이 사무실 근무의 요일과 시간을 선택합니다. 예를 들어, 화요일과 목요일 오전 10시부터 오후 3시까지와 같은 핵심 근무 시간 동안에는 사무실에 있어야 할 수 있습니다. 하지만 그 외 시간에는 사무실 근무 시간을 직원이 자유롭게 정할 수 있습니다.

유연 근무제 일정은 직원들에게 많은 유연성을 제공합니다.

예를 들어, 월요일에 사무실에 출근하는 직원은 출퇴근 시간대 교통 체증을 피하기 위해 근무 시간을 조정할 수 있습니다. 또는 어떤 직원은 아침에 사무실에서 근무한 후 자녀를 학교에서 데리러 가고, 저녁에 다시 원격으로 몇 시간 더 일할 수도 있습니다.

다시 말해, 이 일정은 사무 공간과 자원을 배분하는 데 어려움을 줍니다. 동료들이 사무실에서 서로 만날 시점을 예측하기 어려워 협업이 힘들 수 있습니다.

일부 기업은 업무량 관리, 고객과의 상호작용, 제품 또는 서비스 판매를 위해 항상 일정 수의 직원이 현장에 있어야 하는 경우, 이 방식을 거의 불가능하다고 여길 수도 있습니다.

실제 사례

Spotify의 어디서나 근무할 수 있는 정책은 직원들이 동료 팀원과 공간을 공유하든, 편안한 소파에서 일하든 자신에게 가장 적합한 위치를 선택하도록 장려합니다.

팀 기반 일정

팀 기반 일정은 이름 그대로입니다. 팀 자체(또는 경영진)가 대면 근무일과 원격 근무일을 결정합니다.

이 하이브리드 근무 일정은 지속적인 협업을 보장합니다. 사무실과 원격 근무일을 공유하는 팀원들은 프로젝트 마감일과 예상 결과를 맞출 가능성이 더 높습니다.

회의 계획도 훨씬 수월합니다. 공유 공간이 없을 경우, 팀은 원격 근무일에 가상으로 만날 수 있습니다.

일치된 일정으로 일하는 팀원들은 필요할 때 함께 아이디어를 내고 문제를 해결할 수 있어 생산성이 더 높게 나타나는 경우가 많습니다.

팀 기반 일정은 비즈니스 일부를 하이브리드로 전환하려는 경우에도 잘 작동합니다. 예를 들어, 회계, 급여, 고객 서비스 부서가 원격 근무를 하도록 결정할 수 있습니다.

경영진이 일정을 팀원에게 맡기면, 강한 성격의 사람이 개인적 선호에 맞게 근무 주를 좌우할 수 있어 불만이 생길 수 있습니다. 또한, 팀이나 부서를 변경할 경우 새로운 일정에 적응하는 데 어려움을 겪는 팀원도 있을 수 있습니다.

실제 사례

Google은 정해진 지침 내에서 팀 기반 일정을 제공합니다. 회사는 직원들이 주 3일 사무실에 출근하도록 요구하지만, 팀이 가장 적합한 날을 선택할 수 있는 유연성을 부여합니다.

관리자 주도 일정

관리자 주도 일정에서는 관리자들이 팀이나 부서에 가장 적합한 하이브리드 일정을 개발하는 역할을 맡습니다.

관리자는 이 일정에서 가장 많은 통제력과 유연성을 가집니다. 한 부서는 주 1회만 사무실에 출근하는 것이 최적일 수 있지만, 다른 팀은 사무실에서 더 자주 협업할 기회를 갖는 것이 유리할 수 있습니다.

교대 근무를 고려하는 관리자는 업무량 균형을 위해 2-2-3 근무 일정을 선택할 수 있습니다. 또는 직원들의 근무 시간이 관리자의 최우선 고려 사항이라면 9/80 근무 일정이 가장 적합할 수 있습니다.

관리자 주도 일정의 주요 단점은 일정을 직접 작성하는 데 필요한 시간입니다. 자원과 공간을 균형 있게 배분하는 동시에 원활한 운영을 위해 적절한 인력을 확보해야 합니다.

특히 직원들이 원격 근무와 사무실 근무 일수에 있어 일정의 불평등을 인식할 경우, 이 시스템에 대한 직원들의 불만이 발생할 수 있습니다.

실제 사례

IBM은 팀별 최적의 하이브리드 일정을 결정하는 데 관리자에게 의존합니다.

원격 우선 일정

원격 우선 일정은 원격 근무 환경을 우선시합니다.

원격 우선 직원을 고용하면 공유 사무실 공간에 대한 간접비가 거의 없거나 전혀 들지 않습니다. 또한 회사가 사업을 하는 어느 곳에서든 채용할 수 있어 더 넓은 인재 풀에 접근할 수 있습니다.

하지만 직원들은 대면 시간이 없으면 동료와의 관계를 형성하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 또한 직원들이 서로 다른 시간대에서 근무할 경우 일정 조정에 어려움이 발생할 수 있습니다.

귀사의 회사는 기술 및 보안 관련 비용 증가에도 대비해야 합니다.

실제 사례

Grammarly는 다섯 개국에서 근무하는 직원을 고용하여 원격 우선 방식을 중점적으로 운영합니다. 이들은 직원들이 분기별로 2주에서 4주 동안 직접 만나 신뢰를 쌓고 긍정적인 업무 관계를 형성하도록 권장합니다.