Lark는 팀의 온라인 협업을 향상시키기 위해 새로운 기능을 출시했습니다! 이제 Lark에서는 귀하의 팀원뿐만 아니라 귀하의 기업 외부에 있는 사람들과도 협업을 더욱 간소화할 수 있습니다. 외부 파트너와 협력할 수 있는 다양한 방법, 다른 사람과의 회의를 위한 유연한 옵션, 그리고 팀이 목표를 유지하도록 돕는 더 많은 팁을 제공합니다.
1. 🤝 새로운 자동화 워크플로를 사용하여 외부 파트너와 협력하기
Lark 무료, 프로 및 엔터프라이즈 요금제에서 이용 가능합니다.
회사 외부의 파트너와 협업을 간소화하고자 할 때, 이제 Base의 새로운 자동화 워크플로우를 통해 가능합니다. Base를 사용하여 파트너와 프로젝트를 관리하는 것 외에도, 외부 파트너가 포함된 외부 연락처나 그룹 채팅에 메시지를 자동으로 보낼 수 있습니다.
Base에서는 프로젝트 기록 변경, 예약된 시간대 등 메시지 발송 트리거 방식을 선택할 수 있으며, 외부 파트너에게 보낼 메시지를 결정할 수 있습니다. 또한 워크플로우를 활성화하기 전에 메시지 미리보기를 보내 정확성을 확인할 수도 있습니다.
새로운 영상을 제작하기 위한 에이전시와의 프로젝트, 부동산 리모델링을 위한 건설 업체와의 협업, 또는 고객과의 브랜드 출시 조정 등 이 새로운 자동화 워크플로우는 반복 작업을 줄이고 양측 팀이 프로젝트 진행 상황을 지속적으로 파악할 수 있도록 돕습니다.
2. ⏰ 나중에 보낼 메시지 예약하기
Lark 무료, 프로 및 엔터프라이즈 요금제에서 이용 가능합니다.
휴가 중에 메시지를 보내거나 동료들의 평온한 순간을 방해하거나 다양한 시간대에 있는 글로벌 팀과 소통하는 것에 대해 더 이상 걱정하지 마세요. 그래서 모두에게 적합한 시간에 메시지를 보내고 받을 수 있도록 돕는 새로운 기능을 만들었습니다. 예약 메시지 기능을 소개합니다. 이 기능을 통해 미리 메시지를 작성하고 나중에 보낼 시간을 예약할 수 있습니다.
메시지 예약은 메시지가 신속하게 확인되고 응답될 가능성을 높입니다. 자신의 근무 시간 내에 메시지를 작성하고 글로벌 동료의 근무 시간에 맞춰 보낼 수 있습니다. 메시지를 예약함으로써 자신과 동료의 일정을 존중하고 적절한 시간에 메시지를 전달하며 글로벌 동료에게 업무의 '바통'을 효율적으로 넘길 수 있습니다. 메시지 예약 = 건강한 비동기식 소통과 성공적인 릴레이 경주입니다!
3. 💻 Lark 캘린더에서 Zoom 미팅 시작하기
Lark 무료, 프로 및 엔터프라이즈 요금제에서 이용 가능합니다.
이해관계자들이 Zoom을 사용하고 있는데, 당신은 다른 회의 플랫폼을 사용하고 있는 상황에 처한 적이 있나요? 잠재 고객에게 제안하려 하거나 외부 컨설팅 기관과 협력하거나 Zoom만 사용하는 고객과 대화할 때 더 이상 걱정하지 마세요. 최신 업데이트를 통해 이제 Zoom 계정을 Lark에 연결하여 더 많은 이해관계자와 원활하게 소통할 수 있습니다.
이제 Lark 캘린더에서 단 한 번의 클릭으로 Zoom 회의를 시작할 수 있습니다. 회의를 예약할 때 화상 회의 드롭다운 메뉴에서 'Zoom Meeting' 옵션을 선택할 수 있습니다. 회의 세부 정보가 자동으로 생성되어 쉽게 확인할 수 있습니다. Zoom을 계속 사용하는 이해관계자와 소통하기 위한 새로운 통합 기능을 활용하여 양측 모두에게 진전을 가져오는 의미 있고 효과적인 대화에 집중할 수 있습니다.
4. 🔦 스포트라이트 모드를 통해 댓글 중심으로 토론 집중하기
Lark 무료, 프로 및 엔터프라이즈 요금제에서 이용 가능합니다.
온라인 그룹 회의에서 수많은 댓글이 있는 문서를 발표하는 것은 쉽지 않습니다. Lark의 새로운 기능인 스포트라이트 모드는 발표 중 공유 문서에서 한 번에 하나의 댓글만 강조 표시할 수 있어, 대화를 쉽게 이끌고 의미 있는 토론에 집중하며 더 효율적인 회의를 진행할 수 있도록 도와줍니다.
스포트라이트 모드를 사용하면 발표자가 집중할 댓글을 선택하고 다양한 댓글 사이를 쉽게 전환하며 ‘다음’을 클릭해 댓글을 연속적으로 볼 수 있습니다. 발표 중 모든 참가자는 항상 동기화되어 발표자가 스포트라이트하는 댓글만 보게 됩니다. 발표자가 교체될 때도 다른 발표자들은 계속 스포트라이트 모드 상태를 유지하여 대화가 이어지도록 합니다.
다음에 V1 작성 문서나 브레인스토밍 문서처럼 댓글이 많은 문서를 발표할 때는 더 이상 댓글 홍수 속에서 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 스포트라이트 모드가 여러분과 팀이 효율적인 회의를 진행할 수 있도록 도와드립니다.
5. 📝 작업을 더 잘 분류하고 세분화하며 추적하기
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프로젝트를 위한 아이디어 회의, 다가오는 이벤트의 업무 배정, 또는 팀의 개인 성장 목표를 조직할 때, 업무 관리는 성공을 위한 핵심입니다. 하지만 모두 알다시피, 업무는 쉽게 잊히거나 흩어질 수 있습니다. 기록하지 않거나, 찾지 못하거나, 담당자를 지정하지 않는 경우가 그렇습니다. Lark의 업그레이드된 업무 기능을 통해, 여러분과 팀은 모든 업무를 한 곳에 모아 한눈에 확인하고 누가 어떤 업무를 수행하는지 추적할 수 있습니다.
업무를 생성할 때 담당자를 지정하고, 마감일을 추가하며, 여러 협력자를 초대할 수 있습니다. Lark는 즉시 채팅 알림을 통해 팀원들에게 알려 팀의 최신 상황을 유지합니다. 또한 섹션을 만들고 업무를 하위 업무로 나누어 큰 산출물을 더 쉽게 관리할 수 있도록 업무 목록을 개인화할 수 있습니다. 맞춤 필드와 필터도 있어 집중해야 할 업무를 정리하고 찾는 데 도움을 줍니다.
이제 다른 사람과 업무를 협력하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 누가 무엇을 하는지 명확해져 할 일이 미완성으로 남지 않습니다. (그리고 업무 목록의 가장 좋은 점은 완료한 업무를 체크할 때 느끼는 만족감입니다 ✅).
