우리의 선택을 살펴보겠습니다. 최고의 회의 관리 소프트웨어와 눈에 띄는 점들입니다.

Lark Suite - 최고의 전반적인 선택

Lark는 모든 것을 하나로 통합한 슈퍼앱이기 때문에 기업에게 최고의 전반적인 옵션입니다. IT 전문가의 92%가 소프트웨어 감소로 회사가 혜택을 받을 것이라고 믿으며, 62%는 여러 도구보다 단일 소프트웨어 솔루션을 선호합니다.

Lark는 회의 관리를 포함하여 프로젝트 관리의 모든 측면을 관리하고 통합하는 데 필요한 단일 소프트웨어 솔루션입니다. 추가 도구나 앱 전환은 필요 없습니다.

초대받은 사람들은 채팅이나 이메일 초대장에서 회의에 참여할 수 있습니다. 최대 1,000명의 회의 참가자를 추가하고 최대 50개의 분리 회의를 생성할 수 있습니다. Lark Meetings는 또한 실시간으로 문서 공유, 편집 및 협업을 가능하게 합니다.

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Lark는 또한 실시간 회의 자막을 영어, 중국어, 일본어 등으로 자동 번역합니다. 이는 다른 언어를 사용하는 팀원들에게 더 포괄적인 경험을 제공합니다.

Lark Minutes 기능은 회의록을 자동으로 전사합니다. 원하는 대로 되감기, 사용자 정의 속도로 재생하거나 중요한 순간으로 건너뛸 수 있습니다. 또한 전사본에 직접 댓글이나 이모지 반응을 게시하고 다른 언어로 번역할 수 있습니다.

Lark Docs는 실시간 협업 및 동기화, 문서 공유 및 채팅 알림을 허용합니다. 상호 작용 형식에는 투표, 마인드 맵, 플로우차트, 다이어그램, 그래프 및 스프레드시트가 포함됩니다. Lark Drive는 200개 이상의 파일 유형을 지원하여 조직, 관리 및 클라우드 저장을 지원합니다.

Lark 메신저를 사용하면 문서와 이메일을 직접 채팅으로 공유 가능합니다. 채팅을 떠나지 않고도 캘린더 일정, 작업 할당, 승인을 수행할 수 있습니다. 메시지를 예약하고, 읽음 상태를 확인하며, 집중적인 토론을 위한 채팅 탭과 스레드를 생성할 수 있습니다.

Lark 메신저는 실시간으로 19개 언어로 메시지를 자동 번역할 수도 있습니다. 오디오 및 텍스트 형식으로 메시지를 보내고 받으며, 오디오 메시지를 텍스트로 자동 변환합니다. 인터랙티브 채팅 기능에는 서식 있는 텍스트, 주석이 달린 화면 캡처, 이모지가 포함됩니다.

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Lark 캘린더는 채팅 내에서 팀원들의 캘린더를 비교하여 회의를 예약할 수 있습니다. 또한 그룹 초대장을 보내고 초대장 내에서 문서를 공유할 수 있습니다. 이는 다른 시간대에 있는 직원들과 협업하는 것을 훨씬 쉽게 만듭니다.

장점:

Lark는 커뮤니케이션, 협업, 작업 관리, 회의를 통합하는 올인원 앱입니다. 그것의 캡션, 전사 녹음 및 번역 기능은 국제 팀에 완벽합니다.

단점:

Lark는 제한된 수의 타사 도구와 통합됩니다. 그러나 Lark의 포괄적이고 일관된 스위트는 대부분의 다른 도구를 대체하려고 합니다.

요금제:

Lark의 요금제는 다음과 같습니다:

• 스타터 요금제 - 무료

• 프로 요금제 - 사용자 당 월 $12

• 엔터프라이즈 - 가격 문의

스타트업은 무료 6개월 Lark 프로 구독을 신청할 수 있습니다.

G2 사용자 리뷰:

Lark은 5점 만점에 4.6점을 받았으며 100개 이상의 리뷰가 있습니다.

Zoom - 화상 회의에 최적화

Zoom은 전통적인 온라인 회의 도구입니다. 채팅이나 통합된 캘린더를 통해 회의를 시작하거나 참여할 수 있습니다. 최대 1,000명의 회의 참가자와 49개의 화면 비디오를 지원합니다.

소음 억제, 가상 배경, 자동 전사, 동시 화면 공유 기능이 참석자들의 집중을 돕습니다. 참여 기능으로는 필터, 반응, 투표, 손 들기, 비디오 및 음악 공유가 있습니다.

녹화 및 검색 가능한 전사는 회의 후 검토를 위해 사용됩니다.

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협업 기능에는 파일 공유, 공동 주석, 화이트보드, 클라우드 저장소 및 Zoom Huddles라고 불리는 가상 협업 공간이 포함됩니다. 각 Huddle에 포함된 Team Chat은 다른 채팅 앱 및 이메일과 통합됩니다.

장점:

Zoom은 강력한 채팅 및 화상 회의 기능을 가지고 있습니다. 상호 작용적이고 협업적인 디지털 화이트보드는 생산적인 회의에 완벽합니다. Zoom의 무료 요금제에도 넉넉한 혜택이 포함되어 있습니다.

단점:

자막 번역 및 전사 녹음은 프리미엄 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 또한 협업을 위해 화면과 외부 앱을 전환해야 합니다.

가격:

Zoom은 다음과 같은 요금제를 제공합니다(연간 청구):

• 기본 요금제 - 무료

• 프로 요금제 - 사용자당 월 $13.33

• 비즈니스 요금제 - 사용자당 월 $18.33

• 비즈니스 플러스 요금제 - 사용자당 월 $22.49

• 엔터프라이즈 요금제 - 가격 문의

추가 기능은 별도의 요금이 부과됩니다.

G2 사용자 리뷰:

Zoom은 5점 만점에 4.6점의 평점과 54,000개 이상의 리뷰를 보유하고 있습니다.

Microsoft Teams - 마이크로소프트 기반 협업에 최적

Microsoft Teams는 화상 회의 및 팀 협업 솔루션입니다. 웹 링크를 통해 화상 회의에 참여할 수 있으며, 전화 통화 기능을 통해 음성 회의에 참여할 수 있습니다.

최대 1,000명의 회의 참가자와 최대 10,000명의 시청자(2024년 말까지는 20,000명까지)의 보기 전용 이벤트를 위한 안전한 가상 회의를 주최할 수 있습니다. 회의 안건을 사전에 공유하고, 일련의 회의를 미리 예약하여 계획할 수 있습니다.

Teams를 사용하면 회의에서 오디오, 비디오 및 콘텐츠를 녹화할 수 있습니다. 자동 전사 및 실시간 자막 기능도 활용할 수 있습니다. 해외에 있는 원격 팀원들은 40개 이상의 언어를 지원하는 AI 기반 실시간 자막 번역 기능을 이용할 수 있습니다.

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Teams에서는 협업 화이트보드에서 공유된 콘텐츠에 채팅, 주석 달기, 반응을 할 수 있으며, Excel 워크북을 실시간으로 공동 편집할 수 있습니다.

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장점:

Teams는 강력한 채팅 기능, 40개 이상의 언어로 실시간 자막 번역, 워크플로 자동화 기능을 제공합니다. 스피커 코치 기능은 회의 중 프레젠테이션 기술을 향상시키는 데 도움을 줍니다.

단점:

협업 콘텐츠 생성 기능이 없습니다. Teams는 도구 모음 간의 일관성이 부족하여 앱과 창 사이를 전환해야 합니다.

가격:

Teams는 독립 제품으로 제공되며 Microsoft 365 스위트의 일부로도 제공됩니다. Microsoft Teams Home은 최대 60분 동안의 그룹 통화와 최대 100명의 회의 참가자를 위해 무료입니다. 모든 비즈니스 요금제는 유료입니다.

• Microsoft Teams Essentials - 사용자 당 월 $4

• Microsoft 365 비즈니스 기본 - 사용자 당 월 $6

• Microsoft 365 비즈니스 스탠다드 - 사용자 당 월 $12.50

• Microsoft 365 비즈니스 프리미엄 - 사용자 당 월 $22

Microsoft 365 비즈니스 기본 및 비즈니스 스탠다드 요금제에 대해 30일 무료 체험을 제공합니다.

G2 사용자 리뷰:

Microsoft Teams는 5점 만점에 4.3점을 받았으며 14,000개 이상의 리뷰가 있습니다.

Calendly - 회의 일정 조정 및 캘린더 조직에 최적

Calendly는 주로 자동 회의 일정 조정 및 캘린더 관리 앱입니다. 예약 페이지를 만들거나 이메일 또는 문자 초대를 통해 예약을 허용하는 일정 링크를 사용할 수 있습니다.

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가용성 선호도, 상한선, 버퍼를 사용하여 정확한 가용성을 강조하고 과잉 예약을 방지하세요. 회의 선호도 투표와 외부 캘린더 통합도 모두의 가용성을 파악하는 데 도움이 됩니다.

시간대 감지는 지역, 국가, 국제 팀원들의 시간 차이를 고려하는 데 도움이 됩니다.

맞춤형 선별 및 자격 질문이 있는 라우팅 양식은 필요한 당사자들만 연결되도록 보장합니다. 회의 워크플로우는 알림, 일정 확인, 후속 조치 및 개인화된 메시지를 자동화합니다.

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분석은 성과 지표, 선호도 및 회의 통찰력을 보여줍니다.

장점:

Calendly는 최대 여섯 개의 외부 캘린더와 연결됩니다. 많은 팀 기반 일정 조정 기능을 포함하며, 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 무제한 예약이 가능합니다.

단점:

일정이 잡힌 후에는 제3자 온라인 회의 도구와 통합해야 회의를 진행할 수 있습니다. Calendly는 의제, 회의록, 참여 또는 조치 항목에 대한 기능이 없습니다.

가격:

Calendly의 요금제는 다음과 같습니다:

• 무료 요금제

• 스타터 요금제 - 월 $10/좌석, 연간 청구

• 팀 요금제 - 월 $16/좌석, 연간 청구

• 엔터프라이즈 요금제 - 연간 $15,000부터 시작

Calendly의 유료 요금제에는 신용카드가 필요 없는 14일 무료 체험 기간이 포함되어 있습니다.

G2 사용자 리뷰:

Calendly는 5점 만점에 4.7점을 받았으며 2,000개 이상의 리뷰가 있습니다.

Hypercontext - 1대1 회의 및 소규모 팀에 최적

Hypercontext는 팀 관리 및 회의 관리를 위한 솔루션입니다. 팀 리더가 문제점을 식별하고, 더 나은 지원을 제공하며, 팀과의 신뢰와 투명성을 증진하는 데 도움을 줍니다.

공유 가능하고, 맞춤 설정이 가능하며, 협업적인 의제는 모든 사람이 준비되고 동일한 페이지에 있도록 합니다. 의제 내에서 회의 메모를 작성하고 모든 사람이 동의하는 즉각적인 결정과 다음 단계를 수립합니다.

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이 메모와 다음 단계는 회의 후 참석자에게 자동으로 이메일로 발송되므로 모든 사람이 지시사항을 받고 정보를 공유합니다. 의제에는 담당자, 마감일 및 알림이 포함된 조치 항목 추적기도 포함되어 있습니다.

또한, 의제에 파일, 클라우드 첨부 파일 및 링크를 첨부할 수 있습니다. 검색 가능한 아카이브는 이전의 메모, 의제 항목 및 콘텐츠를 찾을 수 있는 확실한 장소를 제공합니다. 팀 목표 기능에는 360개 이상의 목표 예시, 이정표, 마감일 및 진행 상황 추적기가 포함되어 있습니다.

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다양한 유형의 투표와 설문조사는 모든 팀원으로부터 중요한 실시간 피드백을 수집하는 데 도움을 줍니다. 자동 생성된 분석 보고서는 개인 및 그룹의 성과, 참여, 성취 및 시간 사용에 대한 통찰력을 제공합니다.

장점:

Hypercontext의 주요 특징으로는 협업적이고 공유된 의제와 추가적인 내장 기능이 포함됩니다. 실시간 직원 피드백과 회의 인사이트도 핵심 기능입니다. Hypercontext는 Google 캘린더와 Outlook 캘린더와도 동기화됩니다.

단점:

이 도구는 네이티브 일정 관리 및 화상 회의 도구가 없으며 언어 번역 기능도 없습니다.

가격:

Hypercontext의 요금제는 연간 청구 기준으로 다음과 같습니다:

• 기본 요금제 - 무료

• 스타터 소규모 팀 요금제 - 월 $5, 최대 5명의 팀원

• 프로 요금제 - 사용자 당 월 $5.60

• 비즈니스 요금제 - 사용자 당 월 $8.80

유료 요금제의 14일 무료 체험을 요청할 수 있습니다.

G2 사용자 리뷰:

Hypercontext는 5점 만점에 4.4점을 받았으며 49개의 리뷰가 있습니다.

Google Meet - G Suite 협업에 최적화된 도구

Google Meet는 Google Workspace를 사용하는 팀을 위한 사용하기 쉽고 직관적이며 통합된 온라인 회의 도구입니다.

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회의 주최자는 최대 1,000명의 회의 참가자를 초대하고 24시간 제한으로 회의를 개최할 수 있습니다. Docs, Sheets 또는 Slides에서 회의를 시작하여 실시간 협업과 원활한 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

초대장에 회의 자료를 포함하여 회의를 예약하십시오. 회의 중에 라이브 자막, 분리된 방, 투표, 질의응답을 활용하세요. 또한 비디오나 음악을 공유하거나 인터랙티브 기능을 사용할 수 있습니다.

회의 후 녹음 및 회의록을 검토하여 회의 세부 사항을 다시 살펴보고 향후 회의를 준비하세요.

장점:

Google Meet은 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스를 제공하여 빠른 온보딩이 가능합니다. Google Workspace 도구와 함께 제공되며 이와 원활하게 통합됩니다. 이미 Google Workspace에 대한 비용을 지불하는 경우 추가 비용이 들지 않습니다.

Gemini for Workspace, Google의 생성적 AI 보조기구는 추가 기능으로 제공됩니다.

단점:

분할 방, 라이브 스트리밍, 녹화 및 투표와 같은 고급 기능은 프리미엄에서만 사용할 수 있습니다. Google Workspace의 제품군은 완전히 일관성이 없어 일부 활동에 앱 전환이 필요합니다.

가격 (연간 청구):

Google Meet은 Google 계정이 있는 누구나 최대 60분 동안 최대 100명의 회의 참가자와 호스팅할 수 있습니다. 전화 통화 및 1:1 회의에는 시간 제한이 없습니다.

고급 기능을 위해 Google Workspace 개인 요금제 또는 비즈니스 요금제를 구매할 수 있습니다.

• 개인 요금제 - 월 $8.33

• 비즈니스 스타터 요금제 - 사용자당 월 $6

• 비즈니스 스탠다드 요금제 - 사용자당 월 $12

• 비즈니스 플러스 요금제 - 사용자당 월 $18

• 엔터프라이즈 요금제 - 가격 문의

Google Workspace는 14일 무료 체험을 제공합니다.

G2 사용자 리뷰:

Google Meet은 5점 만점에 4.6점을 받았으며 2,000개 이상의 리뷰가 있습니다.

Slack - 프로젝트 관리 회의에 최적

Slack은 다양한 팀 기반 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 가장 잘 알려진 기능은 전용 대화 공간인 “채널”입니다.

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채널은 공개 또는 비공개일 수 있습니다. 각 주제, 프로젝트, 부서 또는 수직에 대해 다른 채널을 만들어 모든 것이 자체 지붕 아래에서 조직될 수 있습니다. Slack Connect를 사용하여 외부 파트너, 공급업체 및 고객과 비공개 채널을 만듭니다.

각 채널에는 팀이 메시지를 교환할 수 있는 자체 채팅 스레드가 포함되어 있습니다. 더 큰 채널 스레드 내에서 나타나지 않을 비공개 대화를 위해 직접 메시지를 보냅니다.

채널에서 문서와 링크를 공유할 수도 있습니다. 채널 내에서 오디오, 비디오 또는 화면 클립을 녹화하고 공유할 수 있습니다. 되감기, 빨리 감기, 자막 설정 또는 텍스트 변환을 할 수 있습니다.

채널 내에서 라이브 비디오 또는 오디오를 통해 연결하는 모임을 시작합니다. 모임에는 화면 공유, 메시징, 색상 배경, 특수 효과, 이모지 및 자원 공유 및 편집이 포함됩니다. 모임 중에 공유된 모든 것은 나중에 액세스할 수 있도록 자동으로 채널에 저장됩니다.

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채널 내 다른 작업에는 무코드 자동화 워크플로 구축, 생성 AI 기능 사용 및 타사 앱 연결이 포함됩니다.

캔버스는 채널이나 DM 내에서 만들 수 있는 협업 작업 공간입니다. 처음부터 만들거나 템플릿을 사용할 수 있습니다. 캔버스에 디지털 자산과 자동화된 워크플로를 포함시킨 후 팀과 협업하고 소통합니다.

검색 기능을 사용하면 다양한 필터를 사용하여 대화, 파일, 채널 및 사람을 검색할 수 있습니다.

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장점:

Slack은 무제한 채널을 제공하며, Huddles 및 Canvases와 같은 광범위한 기능을 포함합니다. 또한 2,600개 이상의 타사 앱과 통합됩니다. 검색 및 필터 도구는 사용자가 플랫폼 전반에 걸쳐 사람이나 자원을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

단점:

혼잡한 인터페이스로 인해 메시지를 놓치기 쉽고, 알림이 압도적일 수 있습니다.

요금제:

Slack은 다음과 같은 연간 청구 요금제를 제공합니다:

• 무료 요금제

• 프로 요금제 - 사용자 당 월 $7.25

• 비즈니스+ 요금제 - 사용자 당 월 $12.50

• 엔터프라이즈 그리드 요금제 - 가격 문의

프로 또는 비즈니스+ 요금제의 무료 체험을 요청할 수 있습니다.

G2 사용자 리뷰:

Slack은 5점 만점에 4.5점을 받았으며 32,000개 이상의 리뷰가 있습니다.

Miro - 시각적 협업 및 계획을 위한 최고의 선택

Miro는 생산적인 회의를 촉진하는 시각적 협업 작업 공간입니다.

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처음부터 프레젠테이션 프레임워크를 구축하거나 2,500개 이상의 준비된 워크플로우 템플릿 중에서 선택하세요. 편리하고 안전하게 가상 초대장을 보내세요. 회의 기능에는 내장된 타이머, 비디오 채팅, 분리된 회의실, 대화 추적이 포함됩니다.

실시간 대시보드를 통해 문서, 작업, 비디오, 데이터 보고서 및 설문조사를 포함한 디지털 콘텐츠를 실시간으로 추가, 편집, 공유 및 협업할 수 있습니다. 인터랙티브 프레젠테이션 모드를 통해 콘텐츠를 제시하면서 회의 참가자와 이모지 반응 및 투표를 사용하여 상호 작용할 수 있습니다.

추가 기능으로는 아이디어를 구체적인 작업으로 전환하는 카드, 칸반 보드 및 플로우차트가 포함됩니다. Miro는 또한 다이어그래밍 및 프로세스 매핑을 위한 도구 및 템플릿을 제공합니다.

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자동화된 워크플로우와 Miro Assist AI 도구(베타)는 프로세스를 더욱 간소화하고 시간을 절약합니다. 또한, Miro는 130개 이상의 타사 프로젝트 관리 및 작업 관리 도구와 통합됩니다.

장점:

Miro의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 시각적 프로젝트 관리, 다이어그래밍, 프로세스 매핑 및 제품 개발 워크플로우

• 실시간 및 비동기 협업을 단일 작업 공간에서

• 콘텐츠, 데이터 및 인사이트 시각화

단점:

Miro는 언어 번역 기능과 일정 관리 기능이 부족합니다.

요금제:

Miro의 요금제는 다음과 같습니다(연간 청구):

• 무료 요금제

• 스타터 요금제 - 사용자 당 월 $8

• 비즈니스 요금제 - 사용자 당 월 $16

• 엔터프라이즈 요금제 - 가격 문의

14일간의 무료 비즈니스 요금제 체험이 가능하며, 신용카드는 필요하지 않습니다.

G2 사용자 리뷰:

Miro는 5점 만점에 4.8점을 받았으며 5,000개 이상의 리뷰가 있습니다.

Slido - 참석자 참여 향상에 최적화

Slido는 회의를 더 상호작용적으로 만들어 참석자들의 참여를 독려하는 기능을 제공합니다.

실시간 투표, Q&A, 퀴즈, 워드 클라우드, 설문조사를 통해 팀 리더들은 정보, 의견, 아이디어, 피드백, 선호도를 수집할 수 있습니다. 이러한 기능들은 대화를 촉진하고 팀 내 연결감을 증진시킵니다.

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퀴즈 타이머와 리더보드는 경쟁 요소, 게임화, 재미를 도입하여 참여를 독려하고 유대감을 형성합니다.

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더 조용한 참석자들은 익명으로 질문할 수 있습니다. 참석자들은 또한 질문을 추천할 수 있어, 공통의 질문과 관심사를 드러내고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

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참여 분석 및 보고를 통해 팀과 그룹 인사이트 및 감정을 공유할 수 있습니다.

또한 각 회의 및 활동(예: 가장 인기 있는 투표 유형)의 참여 수준을 보여줍니다. 이 데이터를 사용하여 향후 회의를 계획하고 참여를 개선할 수 있습니다.

장점:

Slido를 사용하면 모두가 참여하고 의견을 나눌 수 있는 더 상호작용적인 회의를 개최할 수 있습니다. 또한 회의 전, 중, 후에 설문조사를 실시하여 현재 또는 미래의 의제를 알릴 수 있습니다.

Windows 또는 Mac용 Switcher 앱을 사용하여 Slido와 프레젠테이션 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

단점:

Slido는 네이티브 회의 호스팅 또는 일정 관리 도구가 없습니다. 또한 앞으로의 실행 가능한 계획을 만들고 문서화할 수단도 없습니다.

가격:

Slido의 요금제는 연간 청구되며 아래에 나열되어 있습니다:

• 기본 요금제 - 단일 사용자 무료

• Engage 요금제 - 월 $17.50, 최대 5명의 사용자까지 (한 명 무료)

• 프로 요금제 - 월 $75, 추가로 사용자당 월 $37.50, 최대 50명의 사용자까지 (두 명 무료)

• 엔터프라이즈 요금제 - 월 $200, 추가로 사용자당 월 $50, 무제한 사용자 (세 명 무료)

모든 유료 요금제에는 30일 환불 보장이 포함됩니다.

G2 사용자 리뷰:

Slido는 5점 만점에 4.7점을 받았으며 300개 이상의 리뷰가 있습니다.